המדריך המושלם ביותר לשימוש ב-Microsoft Teams עבור העסק שלך
Microsoft Teams היא אפליקציית Workstream Collaboration מבית מיקרוסופט הפופולרית מאוד בקרב ארגונים ברחבי העולם. הפופולריות שלו נובעת מהאופן שבו הוא מקל מאוד על צוותים לקיים פגישות מרחוק ולשתף פעולה בקבצים. הוא מציע תכונות נפלאות רבות, וכל זאת תוך שהוא ידידותי במיוחד למשתמש.
אפילו האנשים שעושים לאחרונה את המעבר לאפליקציה ימצאו את זה די לא מסובך להבין. ארגונים לא יכולים רק לקיים פגישות ולשתף פעולה בדברים, הם יכולים גם ליצור מרחב נפרד לכל צוות או פרויקט שיש להם. חלל נפרד לצוותים מאפשר לעובדים להמשיך לעבוד בצורה פרודוקטיבית גם כשהם רחוקים מהמשרד.
ייתכן שיהיה קל להשתמש ב-Microsoft Teams ברגע שהבנתם אותם, אבל במבט ראשון זה יכול להיראות מרתיע למשתמשים רבים. קרא את המדריך המהיר הזה כדי להכיר את התכונות החיוניות של האפליקציה ולהתמקצע בשימוש בה.
כיצד להצטרף לפגישת Microsoft Teams
אתה יכול להצטרף לפגישת Microsoft Teams מהערוץ שבו הפגישה מתקיימת, או מקישור ההזמנה אם מישהו שולח לך אחד.
הצטרף לפגישת צוותים משולחן העבודה
כדי להצטרף לפגישה מהמחשב שלך, פתח את לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams או את אפליקציית האינטרנט. לאחר מכן, לחץ על 'צוותים' בסרגל הניווט בצד שמאל. זה יפתח את רשימת כל הצוותים שלך ואת הערוצים בצוותים. כעת, לערוץ שבו מתקיימת הפגישה יהיה סמל 'מצלמת וידאו' בצד ימין שלו. פתח את הערוץ הזה ותמצא בו פוסט 'התחלת פגישה'. לחץ על כפתור 'הצטרף' כדי להיכנס לפגישה.
הצטרף לפגישת צוותים מהאפליקציה לנייד
ניתן להצטרף לפגישה גם מהטלפון הנייד. פתח את אפליקציית Microsoft Teams במכשיר Android או iOS שלך. לאחר מכן הקש על 'צוותים' בתחתית המסך. כל הצוותים שלך יופיעו על המסך. לערוץ שבו הפגישה מתקיימת יהיה לצידו סמל מצלמת וידאו כדי לציין את סטטוס הפגישה.
פתח את הערוץ הזה והקש על האפשרות 'הצטרף עכשיו' מתחת לפוסט 'הפגישה התחילה' בערוץ.
הצטרף לפגישת צוותים כאורח
אתה יכול גם להצטרף לפגישת Microsoft Teams כאורח, בין אם אתה חלק מאותו ארגון ובין אם לאו. יתר על כן, אם אין לך אפילו חשבון Microsoft Teams, אתה יכול להיות חלק מפגישת Teams מבלי שתצטרך ליצור אחד.
אבל אתה יכול להצטרף לפגישת Microsoft Teams כאורח רק לאחר שהוזמנת, בין אם יש לך חשבון ובין אם אין. לחץ על הקישור 'הצטרף לפגישת Microsoft Teams' בדוא"ל ההזמנה או בהודעה שהתקבלה.
בעת פתיחת הקישור בשולחן העבודה, תוכל להצטרף לפגישה מאפליקציית שולחן העבודה או מאפליקציית האינטרנט. אבל בנייד, לפגישה ניתן להצטרף רק באמצעות האפליקציה לנייד. לאחר בחירת אופן ההצטרפות לפגישה, לחץ על האפשרות 'הצטרף כאורח'.
לאחר מכן, הזן את שמך כדי ליידע את האנשים בפגישה שזה אתה. אתה תוכנס לפגישה כאשר מישהו מהפגישה יאפשר לך להיכנס.
מדריך מפורט למשתמשים הראשונים
כיצד להצטרף לפגישת Microsoft Teams
למשתמשים הראשונים, יש לנו מדריך מפורט לשימוש בהצטרפות לפגישת Microsoft Teams מהאינטרנט, מהאפליקציה, כאורח ועוד. הקפד לבדוק את זה.
כיצד ליצור פגישת וידאו של Microsoft Teams
ב-Microsoft Teams, אתה יכול בקלות לקיים פגישה אד-הוק עם חברי הצוות שלך. פגישות מאולתרות מתרחשות בערוץ צוות. פתח את לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams או את אפליקציית האינטרנט על ידי מעבר אל teams.microsoft.com והיכנס לחשבון שלך. לאחר מכן, לחץ על צוותים בסרגל הניווט בצד שמאל. זה יפרט את כל הצוותים שאתה חלק מהם. בחר את הצוות שאיתו תרצה לקיים את הפגישה, ועבור לערוץ הפגישה.
הערה: כל החברים שהם חלק מהערוץ יוכלו להצטרף לפגישה, לכן הקפידו לארח את המפגש בערוץ המתאים.
בערוץ, עבור אל חלל היצירה של 'פוסט חדש' בתחתית, ולחץ על כפתור 'פגוש עכשיו' (סמל מצלמת הווידאו). הגדר את הגדרות האודיו והווידאו שלך, ולחץ על 'פגוש עכשיו' והפגישה תתחיל בערוץ. כל חברי הערוץ יכולים להצטרף לאחר שהפגישה התחילה.
כיצד לתזמן פגישת Microsoft Teams
אתה יכול גם לקבוע פגישה ב-Microsoft Teams כך שכל החברים יוכלו להתייעץ ולהשתתף. תזמון פגישה ב-Teams זמין רק עם מנוי Office 365 Business. למשתמשי Microsoft Teams בחינם אין גישה לתכונה זו.
כדי לקבוע פגישה ב-Microsoft Teams, לחץ על האפשרות 'לוח שנה' בסרגל הניווט בצד שמאל.
לאחר מכן, עבור אל האפשרות 'פגישה חדשה' ולחץ עליה.
מסך המתזמן ייפתח. הזן את כל הפרטים על הפגישה כמו תאריך, שעה, אורחים וכו' ולחץ על כפתור 'שלח' כדי לקבוע את הפגישה וכן לשלוח את ההזמנות לפגישה.
בעת תזמון פגישה, יש לך שתי אפשרויות לגבי איך לארח את הפגישה.
- פגישה פרטית: אם אתה רוצה לשמור את הפגישה פרטית כך שרק חברים עם הזמנות יוכלו להשתתף, הימנע מלהיות אותה בערוץ.
- פגישת ערוץ: אם תבחר לקיים את הפגישה בערוץ, כל החברים שהם חלק ממנו יכולים להשתתף בפגישה. פגישה מתוכננת יכולה להתקיים גם ביותר מערוץ אחד - דבר שלא אפשרי תוך כדי פגישה מאולתרת.
מדריך מלא
כיצד לתזמן פגישת Microsoft Teams
עיין במדריך המלא שלנו שלב אחר שלב לתזמון פגישה ב-Microsoft Teams. אתה יכול לקבוע פגישה מאפליקציית Teams כמו גם מ-Outlook.
כיצד לשנות רקע בפגישת צוותים
כשאנחנו עובדים מהבית, אפילו המחשבה על סביבת עבודה לא מתאימה או מבולגנת הופכת לחומר של סיוטים. למרבה המזל, אפליקציית שיתוף הפעולה האהובה עלינו מציעה למשתמשים שלה את התכונה לשנות את הרקע שלהם למשהו אחר לחלוטין, גם זה ללא כל ציוד או דרישות נוספות.
אתה יכול לשנות את הרקע שלך בפגישת Microsoft Teams עם תכונת אפקטי הרקע. בזמן פגישה מתמשכת, לחץ על 'עוד' (שלוש נקודות) בסרגל הכלים של הפגישה. לאחר מכן, בחר בתכונה 'הצג אפקטים של רקע'.
לאחר מכן, מחלונית הגדרות הרקע, בחר רקע, הצג אותו בתצוגה מקדימה והחל.
טיפ בונוס
כיצד להוסיף תמונות רקע מותאמות אישית ב-Teams
אפליקציית Microsoft Teams Desktop עדיין לא תומכת רשמית בתמונות מותאמות אישית באפקטי רקע, אבל יש דרך שתוכל להוסיף ידנית תמונות מותאמות אישית משלך כדי להשתמש בהן כפגישות וידאו ברקע.
כיצד להשתמש בהערות פגישה
כאשר אתה משתתף בפגישה של Microsoft Teams, אתה יכול להשתמש בתכונת ההערות המובנית של האפליקציה כדי להקליט סדר יום של פגישות ודברים חשובים אחרים מבלי שתצטרך לעזוב את האפליקציה. הערות הפגישה נגישות למשתמשים לפני (לפגישה מתוכננת), במהלך הפגישה ואפילו אחריה.
הערה: הערות פגישה אינן זמינות בפגישות עם יותר מ-20 אנשים. כמו כן, רק חברי ארגון יכולים לגשת להערות, לא לאורחים.
כדי להשתמש בהערות פגישה בפגישת Teams, לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (האליפסות) בסרגל הכלים של הפגישה ובחר באפשרות 'הצג הערות פגישה'. הערות הפגישה ייפתחו בצד ימין של מסך הפגישה. קדימה, ולחץ על האפשרות 'רשום הערות' כדי להתחיל לרשום הערות.
לפגישה מתוזמנת, אתה יכול להתחיל ליצור הערות עוד לפני שהפגישה התחילה. עבור אל היומן, ולחץ על הפגישה המתוכננת כדי לפתוח את פרטי הפגישה. שם תראה לשונית 'הערות פגישה', לחץ עליה כדי לגשת אליהן. הערות פגישה זמינות רק לפני פגישה עבור פגישות שנקבעו באופן פרטי, כלומר פגישות שאינן מתקיימות בערוץ. הערות פגישה זמינות לאחר פגישות בערוץ שבו התרחשה הפגישה, או בצ'אטים לפגישות פרטיות.
חייב לקרוא
כיצד להשתמש בהערות פגישה ב-Microsoft Teams
ניתן להשתמש בהערות פגישה ב-Microsoft Teams בדרכים רבות. הקפד לקרוא את ההדרכה המפורטת שלנו על שימוש בהערות פגישה ב-Teams כדי לשלוט באמת בתכונה.
כיצד לשתף מסך בפגישת Microsoft Teams
בפגישת Microsoft Teams, תוכל גם לשתף את המסך שלך עם משתתפים אחרים. אז, בין אם מדובר באימון או סתם עבודה שדורשת שיתוף פעולה, אתה יכול לעשות הכל די בקלות עם Teams. אתה יכול לשתף את כל המסך שלך או רק חלון יישום במהלך הפעלת שיתוף.
במהלך פגישה מתמשכת, לחץ על סמל 'שתף מסך' מסרגל הכלים של השיחה.
תפריט השיתוף יופיע מתחת לסרגל הכלים עם אפשרויות כמו 'שולחן עבודה', 'חלון', 'Powerpoint', 'לוח לבן' וכו'. בחר באפשרות המתאימה והפעלת השיתוף תתחיל ברגע שתבחר מסך. למסך שאתה משתף יהיה גבול אדום המדגיש אותו.
בחירה ב'שולחן עבודה' תשתף את התוכן של כל המסך שלך. בחר 'חלון' כדי לשתף אפליקציה בודדת או כרטיסיית דפדפן.
מדריך מלא
כיצד לשתף מסך בפגישת Microsoft Teams
למד הכל על שיתוף מסך ב-Teams במדריך המקיף שלנו לשימוש בתכונות שיתוף מסך ב-Microsoft Teams.
כיצד להפעיל פגישות מרובות של Microsoft Teams
Microsoft עדיין לא הוסיפה תמיכה להפעלת מספר חשבונות בלקוח שולחן העבודה עבור Microsoft Teams. אבל לפעמים אנחנו צריכים להפעיל מספר חשבונות, למשל כאשר לקוחות שונים יוצרים עבורך חשבון חדש בארגון שלהם במקום להוסיף את החשבון הקיים שלך.
לא משנה מה המצב, השורה התחתונה היא שאתה צריך להפעיל מספר חשבונות והכניסה והיציאה מהחשבונות שלך היא פשוט יותר מדי כאב ראש. אבל, אל תאבד את הלב עדיין. אתה יכול ליצור כמה מופעים של אפליקציות Microsoft Teams שתרצה באמצעות פריצה פשוטה. אתה יכול להיכנס לכמה חשבונות שתרצה או להשתתף במספר פגישות מחשבונות שונים על ידי הפעלת מופעים שונים של לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams.
🤩 טיפ מבריק
כיצד להשיג Windows מספר צוותי Microsoft
המדריך המובהק ביותר להפעלת מופעים מרובים של אפליקציית Microsoft Teams במחשב Windows שלך. שימושי למדי אם אתה זקוק לתמיכה במספר חשבונות ב-Microsoft Teams.
Microsoft Teams עשוי להיראות קצת מאיים בהתחלה, אבל סמוך עלינו, ברגע שתמצא את דרכך, כל מה שתראה הוא כיצד התכונות הרבות שלו נוכחות רק כדי להפוך את חיי העבודה מרחוק שלך לקלים ופרודוקטיביים.