כיצד לגבות את כל הודעות הדוא"ל בחשבון Gmail שלך

ממה אנשי מקצוע הכי חוששים? רובכם לא תנחשו נכון, זה מאבד את המיילים שלהם. אנשים בדרך כלל מקבלים ומאחסנים את כל הקבצים והנתונים החשובים בדוא"ל שלהם. זה לא רק שומר אותם במקום אחד, אלא גם ניתן לגשת אליהם בכל עת מכל מקום ברחבי העולם.

כשזה מגיע למייל, השם הראשון שעולה לנו בראש הוא 'Gmail'. רוב המשתמשים ברחבי העולם מעדיפים את Gmail על פני כל שירות דוא"ל אחר ברחבי האינטרנט. ניתן לייחס זאת לעובדה שהוא פותח על ידי גוגל, ממשק פשוט וישיר, ושפע של תכונות ידידותיות למשתמש.

מדוע כדאי לגבות את הודעות הדוא"ל שלך

זו השאלה הראשונה שעולה בראשכם כשאתם שומעים על גיבוי בדוא"ל והיא שאלה תקפה לחלוטין שכן אחוז גדול מהמשתמשים מצביעים נגדה, בגלל חוסר מודעות. אבל אתה צריך להבין שבעולם של היום, התקפות סייבר, פריצות לחשבונות, שימוש לרעה ואובדן נתונים דרך האינטרנט הם נפוצים. אם יש לך מסמכים או קבצים חשובים בדואר האלקטרוני שלך, עליך ליצור גיבוי, כדי שתוכל לאחזר אותם בקלות במקרה שחשבונך נפרץ, המיילים יימחקו בטעות, או שפשוט תאבד את הגישה לחשבון.

מה עוד אני יכול לעשות? גיבוי הודעות האימייל שלך הוא פתרון, אבל ההתמקדות שלך צריכה להיות בשיפור האבטחה על ידי שמירה על סיסמה חזקה. סיסמה חזקה היא יעילה ביותר בכל הנוגע למניעת פריצה מאחרים לחשבון שלך ופגיעה בנתונים שלך. עם זאת, גיבוי לא יזיק, זה יפעל כאמצעי נוסף.

הורד הודעות אימייל בנפרד מ-Gmail

אחת הדרכים הקלות ביותר לגבות את הדואר שלך היא להוריד אותם למחשב שלך. בכל פעם שאתה מקבל או שולח דואר למישהו דרך Gmail, יש לך אפשרות להוריד אותו.

אם אינך רוצה לגבות את כל המיילים שלך אלא כמה מסוימים, האפשרות להוריד את המיילים בנפרד מג'ימייל היא אפשרות מצוינת ויעילה. עם זאת, אם אתה מעוניין להוריד הודעות דוא"ל בכמות גדולה, אנו מציעים לך לבדוק את השיטות האחרות בדף זה.

כאשר אתה פותח דואר, תראה שלוש נקודות בפינה השמאלית העליונה כדי לפתוח את התפריט. בתפריט ההקשר, תראה את האפשרות להשיב, להעביר, לדווח על הדואר, לחסום את השולח ולהוריד את הדואר בין רבים אחרים.

לאחר שתלחץ על האפשרות 'הורד הודעה', האימייל יוריד לתיקיית ברירת המחדל 'הורדות' במערכת שלך. רצוי לשמור את כל המיילים שהורדת בתיקייה אחת ולסווג אותם באמצעות תיקיות משנה.

גבה את כל הודעות האימייל ב-Gmail עם Google Takeout

Google Takeout מאפשר לך להוריד את כל הנתונים בחשבון Google שלך, כדי ליצור גיבוי או להשתמש בו עם שירות אחר. זה עובד כמעט עם כל השירותים שמציעה גוגל. כשאתה הולך עם Google Takeout, זה יוצר גיבוי של כל הודעות האימייל בחשבון שלך.

יצירת גיבוי עם Google Takeout

כדי להשתמש ב-Google Takeout ליצירת גיבוי של הודעות האימייל בחשבון Gmail שלך, פתח את takeout.google.com בדפדפן אינטרנט במחשב שלך.

כאשר אתה פותח את Google Takeout, כל שירותי Google נבחרים כברירת מחדל. מכיוון שאנו מעוניינים ליצור גיבוי של Gmail בלבד, לחץ על 'בטל את הבחירה בכל' כדי לבטל את הסימון של כל השירותים תחילה.

לאחר ביטול הבחירה בכולם, גלול מטה וסמן את תיבת הסימון שליד 'דואר'.

כעת, תראה את האפשרות לבחור את הנתונים מהם ברצונך ליצור גיבוי. לחץ על 'כל נתוני הדואר כלולים' כדי לבחור/לבטל את אפשרויות הנתונים השונות.

אם ברצונך ליצור גיבוי של כל המיילים, סמן את תיבת הסימון של 'כלול את כל ההודעות בדואר'. במקרה שאתה רוצה ליצור גיבוי של דברים נבחרים, בטל את הסימון בתיבת הסימון הראשונה ובצע את הבחירה הנחוצה מהרשימה ולאחר מכן לחץ על 'אישור' בתחתית.

לאחר שתסיים עם כל הבחירות, גלול לתחתית ולחץ על 'השלב הבא'.

השלב הבא הוא לבחור את התדירות, סוג הקובץ והגודל. ראשית, עליך לבחור את התדירות מבין השניים, פעם או כל חודשיים למשך שנה. סמן את תיבת הסימון מאחורי האפשרות שברצונך לבחור.

הסעיף הבא מיועד לסוג וגודל הקובץ. יש לך שתי אפשרויות לסוג הקובץ, ZIP או TGZ. היתרון של קבצי '.zip' הוא שניתן לפתוח אותם בקלות ברוב המחשבים.

לבסוף, בחר גודל קובץ מועדף מהרשימה. אם הגיבוי גדול מהגודל שנבחר, הקובץ יפוצל לשניים. לבסוף, לחץ על 'צור ייצוא' בתחתית.

תהליך יצירת הגיבוי נמשך זמן מה, תלוי בנתונים במיילים שלך ובגודל הקובץ שנוצר. קבצים קטנים יותר נוצרים מהר יותר יחסית מקבצים גדולים אשר עשויים להימשך אפילו ימים.

הורדת גיבוי Gmail נוצר על ידי google Takeout

לאחר שביקשת גיבוי, תקבל דואר מגוגל המאשר זאת. כמו כן, תקבל/י את קישור/י ההורדה לגיבוי שנוצר באימייל אחר, שעשוי להימשך כמה שעות בהתאם לגודל הקובץ. קישור ההורדה תקף לתקופה של 7 ימים מיום הגשת הבקשה.

כאשר אתה מקבל את המייל, פתח אותו ולחץ על כפתורי 'הורד'. בדוק גם כמה קבצים נוצרו ואת הגודל של כל אחד מהם לעיון עתידי.

לאחר שתלחץ על כפתורי 'הורד', תתבקש לאמת את זהותך על ידי הזנת סיסמת Google שלך. לאחר שתסיים, הורד את הקבצים למחשב שלך. הקבצים הם בפורמט '.zip' מכיוון שזו הגדרת ברירת המחדל ולא שינינו אותה קודם לכן.

כמו כן, לעולם אל תוריד את הקבצים במחשבים או מערכות ציבוריות שאתה משתף עם אחרים, מכיוון שניתן לעשות שימוש לרעה בנתונים.

העבר הודעות דוא"ל שברצונך לגבות ב-Gmail

זוהי דרך פשוטה נוספת ליצור גיבוי שבו אתה מאפשר העברת דואר אלקטרוני לכתובת אחרת. אחד החסרונות העיקריים הוא שאתה יכול לאפשר העברה רק עבור מיילים נכנסים ולא אלה שאתה שולח. כמו כן, אתה יכול ליצור גיבוי רק למיילים שאתה מקבל לאחר הגדרת תכונת ההעברה. לעולם אל תוסיף כתובת דוא"ל של מישהו אחר ככתובת העברה מכיוון שהנתונים עלולים להיפגע.

הוספת מזהה אימייל כדי להעביר את המיילים

כדי לאפשר העברת אימייל, פתח את Gmail ולחץ על 'הגדרות' בפינה השמאלית העליונה.

כאשר תלחץ על 'הגדרות', תיפתח 'הגדרות מהירות' עם ההגדרות הבסיסיות להתאמה אישית של התצוגה ופרמטרים אחרים. כדי לפתוח את הגדרות Gmail המלאות, לחץ על 'ראה את כל ההגדרות'.

כעת תראה כרטיסיות שונות בחלק העליון, עבור אל 'העברה ו-POP/IMAP'.

ב'העברה ו-POP/IMOP', תמצא הרבה אפשרויות להגדיר את הגדרות ההעברה. כדי לאפשר העברה, לחץ על 'הוסף כתובת להעברה', האפשרות הראשונה בחלק העליון, ליד הקטע 'העברה'.

כעת יש לך תיבה להזין כתובת אימייל שאליה ברצונך להעביר את כל המיילים ולאחר מכן לחץ על 'הבא' בתחתיתה.

כעת נפתח חלון חדש שבו עליך לאשר את מזהה האימייל על ידי לחיצה על 'המשך'.

לאחר מכן, לחץ על 'אישור' בתיבת האישור שצצה כדי לאשר את השינוי.

אישור בקשת העברה

כאשר אתה מוסיף מזהה אימייל להעברת הדואר, נשלח אישור לכתובת ההעברה. כדי לאשר, ישנן שתי אפשרויות, או באמצעות קוד האישור או על ידי לחיצה על הקישור בדואר.

לאחר לחיצה על קישור האישור, נפתח דף חדש. לחץ על 'אשר' כדי לאפשר קבלת הודעות דוא"ל מהמזהה הראשי שלך.

שינוי הגדרות העברת דואר אלקטרוני

פתח את חשבון Gmail שרצית לגבות ועבור אל 'העברה ו-POP/IMAP' כפי שעשינו קודם לכן. כעת, סמן את תיבת הסימון מאחורי 'העבר עותק...' ובחר באפשרות 'שמור את העותק של Gmail בתיבת הדואר הנכנס' כפי שמוצג בתמונה למטה. זה יוודא שהדואר האלקטרוני שלך מועבר ונשמר כפי שהם בתיבת הדואר הנכנס בחשבון הראשי שלך.

לאחר ביצוע השינויים, גלול למטה לתחתית ולחץ על 'שמור שינויים' כדי להחיל אותם.

גיבוי הודעות דוא"ל ב-Gmail עם אפליקציות של צד שלישי

כבר ראינו כמה שיטות מופתיות לגיבוי דוא"ל ב-Gmail, אבל עדיין לא דנו באפליקציות של צד שלישי שמגיעות לעזרה. מכיוון שהודעות דוא"ל הופכות למצב העיקרי של תקשורת מקצועית ושיתוף קבצים, הצורך בגיבוי הוא כעת יותר מתמיד.

כדי להקיש על פלח זה, הרבה אפליקציות הושקו במיוחד כדי ליצור אימייל וגיבויים אחרים עבור משתמשים. יש כמה יישומים מעולים באמת באינטרנט עם תכונות מרתקות שלא רק יוצרות גיבוי אלא גם דורשות הרבה פחות תשומת לב ומעורבות מצידך.

הערה חשובה: שימוש בשירותי צד שלישי פירושו שאתה מאפשר למישהו אחר לקבל גישה לאימיילים שלך מכיוון שהם מסייעים בגיבוי הנתונים שלך. אנו ממליצים בחום לא להשתמש בכל שירות של צד שלישי (לא משנה עד כמה בטוח) אלא אם כן אתה בהחלט זקוק לו ומבינה היטב את היקף הסיכונים שהוא עשוי להיות כרוך בו.

UpSafe

UpSafe עוזרת למשתמשים לגבות את הנתונים והאימיילים שלהם ב-Google. זוהי אחת האפליקציות הפופולריות ביותר בקטע, עם זאת, היא חסרה את התכונה של הגדרת תדר, מה שאומר שאתה צריך לזכור גיבוי בכל פעם.

גיבוי של SysTools Gmail

זוהי עוד אפליקציה נהדרת שמציעה הרבה יותר התאמות אישיות בכל הנוגע לסוג קובץ הגיבוי ומאפשרת לך להוסיף מספר חשבונות Gmail גם לגיבוי.

Gmvault

זה כנראה אחד היישומים המהימנים ביותר, לא רק בגלל ריבוי ההתאמות והתכונות, אלא גם הגודל הקטן והממשק הפשוט שלו. כמו כן, ניתן להגדיר תדר לגיבויים אוטומטיים ולהישען לאחור ולהירגע.

כעת, לאחר שדנו ברוב שיטות גיבוי הדוא"ל, תרגישו מכירים ומכוונים עם הרעיון. כמו כן, כפי שצוין קודם לכן, יצירת גיבוי צריכה להיות הגישה היחידה שלך. סיסמה חזקה עושה דרך ארוכה במזעור הסיכויים לפריצה.