מקצוען או לא, הגדרות הפרטיות של זום מיועדות לכולם.
עכשיו כשהכל קורה באינטרנט, זה עשוי להיות קצת אי נוחות עבור מי שאינם מתמצאים בטכנולוגיה. לא משנה אם אתה A בטכנולוגיה או Z, הכל במרחק נגיעה בקצות האצבעות. כל מה שאתה צריך זה מדריך סופר גמיש וקל להבנה. וזה בדיוק מה שזה!
זום הפך לאחד האופנים העיקריים של תקשורת עבודה. זה בסדר אם אתה חדש במסיבה. מאמר זה ייתן לך תובנה ברורה לגבי הדבר הראשון המפורסם. מספר אחד בכל אפליקציה דיגיטלית הוא ההגדרות שלו, כדי לאבטח דברים לפני שהם יכולים להשתולל. להלן שבע הגדרות זום שכל משתמש צריך לדעת.
עצור את הווידאו והשמע כשהמסך שלך כבוי
אם אתה מתרחק מהמחשב שלך בפגישת זום מתמשכת, והצג של המחשב שלך נכבה או עובר למצב שומר מסך, נחש מה, זה לא מכבה אוטומטית את הווידאו או האודיו של זום. אתה עדיין פעיל באותה פגישה (הן בפנים והן בקול). לפיכך, הגדרה זו נהדרת כדי לפטור את שאר הקולגות/חברים לקבוצה מלראות או לשמוע משהו מיותר או יותר מזה מביך.
התחל בלחיצה על האפשרות 'הגדרות' המיוצגת על ידי סמל 'גלגל השיניים' האיקוני בדף פרופיל הזום שלך. ברגע שאתה לוחץ על הכפתור הקטן הזה, תיבת דו-שיח של הגדרות נפתחת. 'הגדרות כלליות' יוצגו כברירת מחדל. הישאר בדף זה וסמן את התיבה שליד האפשרות שאומרת 'עצור את הווידאו והשמע שלי כשהתצוגה שלי כבויה או שומר המסך מתחיל' בצד הראשי של העמוד.
כבה את הווידאו בזמן הצטרפות לפגישה
הגדרת זום זו היא מושיע רציני. הפעל זאת לפני שאתה מתחבר לפגישת זום ומבין שיש לך רקע לא הולם או מראה בלתי ייצוג. התחל באותו אופן כמו ההגדרה הקודמת, עם, כן ניחשתם נכון, סמל ההגדרות בדף פרופיל הזום שלך.
בחר באפשרות 'וידאו' שנמצאת בשוליים השמאליים של תיבת הדו-שיח של ההגדרות שנפתחת ברגע שאתה לוחץ על כפתור ההגדרות. קצת מתחת לסרטון שלך תהיה האפשרות 'לכבות את הסרטון שלך בזמן הצטרפות לפגישה'. סמן את התיבה שליד אפשרות זו.
השתקת מיקרופון בעת הצטרפות לפגישה
בדומה לתקלת וידאו, הרבה דברים עלולים להשתבש בזמן כניסה לפגישה כשהשמע שלך מופעל. בין אם מדובר ברעש גוף בלתי צפוי או שהשכנים צורחים על הילד של השכן השני או גרוע מכך, הכלב שלך נובח ללא התנצלות. קח את אי הוודאות האלה לידיים שלך והשתיק את עצמך בזמן ההצטרפות לפגישה. התחל בלחיצה על אותו חבר ותיק, סמל גלגל השיניים בדף פרופיל הזום שלך.
כעת, בחר בלחצן הגדרות 'שמע' בצד שמאל של העמוד. לקראת סוף דף הגדרות האודיו הזה תהיה האפשרות שתציין 'השתקת מיקרופון בעת הצטרפות לפגישה'. לחץ על התיבה הקטנטנה שלצידה כדי לוודא שהגדרה זו נבחרה.
השבת את זרקור הווידאו כשאתה מדבר
זום שם את הפנים שלך באור הזרקורים כשאתה מדבר בפגישה. אבל כשאתה מצטרף לפגישה רק כצופה, אולי תרצה לכבות את התכונה הזו כדי להבטיח שעדכון הווידאו שלך לא יהיה באור הזרקורים בגלל רעש מצער שהשמעת בטעות.
לחלופין, אם אתה פשוט שונא את אור הזרקורים אפילו בפלטפורמה וירטואלית כשאתה מדווח על התשומות שלך, הגדרה זו מיועדת אך ורק עבורך. התחל את התהליך האינטנסיבי הזה על ידי לחיצה על כפתור 'הגדרות' בדף פרופיל הזום שלך.
תיבת דו-שיח תיפתח כעת. בחר בהגדרות 'וידאו' בשוליים השמאליים. וכבה את האפשרות שאומרת 'האיר את הסרטון שלי בדיבור' מתחת לקטע 'פגישות'. אם זה כבר מושבת, השאר את זה כמו שהוא.
הסתר צ'אט זום
צ'אטים בזום הם דרך מצוינת לתקשר משנה בטקסט עם הקולגות שלך. אלו הם צ'אטים עם זום בודדים ולא אלו שנמצאים בכרטיסיית הפגישה שלך. נניח שאתה בפגישה, אתה עדיין יכול לבצע צ'אטים עם אנשים מחוץ לפגישה המסוימת. עם זאת, סגירת הצ'אטים הללו יכולה להיות קצת טרחה. הטריקים הזעירים האלה יכולים לשבור את המהומה הזו.
לחץ לחיצה ימנית על הצ'אט שברצונך להסתיר ובחר באפשרות הראשונה שאומרת 'הסתר את הצ'אט הזה'. או שאתה יכול גם להשתמש בקיצור הדרך Ctrl + W (לחצן שליטה + האות W). קיצור דרך זה יהיה גלוי גם ממש ליד האפשרות 'הסתר את הצ'אט הזה'.
השבת את תצוגה מקדימה של הודעה בהתראות עבור צ'אטים בזום
'הודעת תצוגה מקדימה של הודעה' היא בעצם הודעה קופצת מצ'אט הזום שלך, שבה מוצגת ההודעה גם כן. האם יש דרך לקבל רק התראות ולא את הטקסט בפני עצמו? כמובן.
התחל בלחיצה על סמל 'הגדרות' בדף פרופיל הזום שלך. בחר את ההגדרה 'צ'אט' בצד שמאל של תיבת הדו-שיח של ההגדרות. גלול עד הסוף כדי לבטל את הסימון של האפשרות האחרונה בדף זה. אפשרות זו תציין 'הצג תצוגה מקדימה של הודעה'. ודא שהתיבה הקטנה שליד הצהרה זו אינה מסומנת. כעת, תקבל רק את החלון הקופץ ולא את ההודעה איתו.
השתמש ברקע וירטואלי
זוהי ללא ספק הגדרת הזום המרגשת ביותר. הסתר את הרקע שלך בפגישת וידאו לכל דבר אחר! ובכל דבר, אנחנו מתכוונים לחלל, לג'ונגל, או אפילו לרקע לחופשה. תן לדמיון שלך להשתולל מכיוון שזו הדרך היחידה להפוך פגישת זום משעממת ליצירתית ומהנה ללא שכל. עם זאת, לשמור על תפאורה באותו זמן.
ראשית, לחץ על סמל גלגל השיניים בדף פרופיל הזום שלך. כעת, בחר באפשרות 'רקע וירטואלי' בשוליים השמאליים של דף ההגדרות. בסמוך לכותרת 'בחר רקע וירטואלי' יהיה סימן '+' זעיר. לחץ על זה כדי להוסיף רקע וירטואלי לבחירתך. עם זאת, ודא שיהיה לך רקע רגיל ליישום טוב יותר של הרקע הווירטואלי.
והנה, 7 הגדרות פרטיות של Zoom שחובה להכיר וחובה להשתמש! הידע הטכנולוגי הבסיסי הזה הוא התחלה מצוינת לנוכחות הרשמית שלך בזום.