כיצד לצטט או להשיב להודעה ספציפית בצ'אט של צוותים

מדריך מלא למענה להודעות בצ'אט ב-Microsoft Teams.

צ'אט הוא מקום מצוין לשתף פעולה ב-Microsoft Teams. כמובן, גם ערוצים הם נהדרים, אבל אתה לא תמיד צריך או רוצה לדבר עם כל מי שמעורב בערוץ. עבור אותן שיחות פרטיות, צ'אטים - 1:1 וקבוצתיים - הם המקום להיות בו.

אבל כשאתה משתמש בצ'אט כדי לתקשר, הודעות נוטות להיערם. ואחת התכונות שמבטיחות שתוכל להמשיך לתקשר ביעילות ללא כל כאוס היא תכונת התשובה. היכולת להשיב להודעות הספציפיות מפיגה כל בלבול שעלול להתעורר כאשר יש יותר מכמה הודעות בגרור. אבל למרות שזה נראה כמו תכונה כל כך פשוטה, Microsoft Teams סיבך את הדברים. בוא נראה על מה כל המהומה.

האם אתה יכול להשיב להודעות בצ'אט ב-Microsoft Teams?

התשובה לזה היא נסיעה ברכבת הרים. אז כדאי שתתחבר. אתה יכול להשיב להודעות בצ'אט ב-Microsoft Teams, אבל איך תעשה את זה יהיה תלוי בהרבה דברים. בין אם אתה משתמש בחשבון אישי או ארגוני, ובין אם אתה משתמש באפליקציית שולחן העבודה/אינטרנט או באפליקציה לנייד.

ל-Microsoft Teams יש אפשרות תשובה בשולחן העבודה/אפליקציית האינטרנט, אבל רק אם אתה משתמש בחשבון אישי. עבור חשבון ארגוני, אין אפשרות ישירה, אבל יש דרכים לעקיפת הבעיה.

ואם אתה משתמש באפליקציה לנייד, זה לא משנה באיזה סוג חשבון אתה משתמש. אתה יכול להשיב ישירות להודעות בצ'אט בהחלקה אחת.

הערה: מאמר זה עוסק בתכונת התשובות בצ'אט ב-Microsoft Teams ולא בערוצים. לערוצים הייתה תכונת תשובה מאז שאנחנו זוכרים.

מענה להודעות בחשבונות אישיים

Microsoft Teams הציגה חשבון אישי לחברים ובני משפחה לפני זמן מה. ואם אתה אחד מהמשתמשים בפרופיל האישי, תוכל להשיב בקלות להודעות בצ'אט ב-Microsoft Teams.

עבור לחשבון האישי שלך בשולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט של Microsoft Teams. לאחר מכן, עבור ללשונית 'צ'אט' מתפריט הניווט בצד שמאל ופתח את הצ'אט שאליו ברצונך להשיב להודעה.

עבור אל ההודעה ורחף עליה. יופיעו כמה אפשרויות. לחץ על תפריט 'שלוש נקודות'.

לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'השב'.

ההודעה תופיע בתיבת הטקסט כמצוטטת. הקלד את תשובתך והקש Enter כדי להשיב להודעה.

מענה להודעות בחשבונות ארגון

אין לחצן תשובה לצ'אטים בשולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט אם אתה משתמש בחשבון ארגוני. אבל יש כמה דרכים לעקיפת הבעיה שבהן תוכל להשתמש כדי לחקות את הפונקציונליות הזו.

השיטה הידנית

אולי לא יהיה כפתור תשובה פשוט, אבל אתה יכול להשיב ידנית להודעות ב-Microsoft Teams. ראשית, עבור לתיבת ההודעות והקש על Shift + > צירוף מקשים כאשר הסמן נמצא בתיבה. תיבת ציטוט בצבע אפור תופיע.

הערה: שיטה זו לא עובדת עם חשבון אישי.

עבור אל ההודעה לה אתה רוצה להשיב והעתק אותה. להשפעה מלאה של תשובה או ציטוט של הודעה, העתק איתה גם את שם השולח ואת חותמת הזמן. לאחר מכן, הדבק אותו בקופסה האפורה.

לאחר מכן, הקש על מקש Enter פעמיים. הסמן שלך ייצא מהקופסה האפורה ויכנס לתיבת הכתיבה הרגילה. הקלד את תשובתך והקש Enter כדי לשלוח את ההודעה.

עכשיו, זו לא בדיוק הדרך המהירה ביותר להשיב לשיחה, אבל היא עדיין תחליף די טוב. אבל אם אתה חושב שזו לא הדרך ללכת בשבילך, המשך לקרוא לדרך אחרת להשיב להודעות.

השתמש באפליקציית Quote Master ב-Teams

ל- Microsoft Teams יש הרבה אפליקציות של צד שלישי שהן אחת הסיבות לפופולריות שלה. אתה יכול להשתמש באפליקציה אחת כזו כדי להתגבר על היעדר תכונה זו ב-Microsoft Teams. אפליקציית Quote Master מוסיפה אפשרות לצטט ולהשיב להודעה בכל אחד מהצ'אטים שלך ב-Microsoft Teams.

כדי להתחיל, פתח את אפליקציית Microsoft Teams Desktop או נווט אל teams.microsoft.com בדפדפן שלך והיכנס לחשבון שלך. לאחר מכן, לחץ על סמל 'אפליקציות' הממוקם בצד שמאל של המסך הראשי של Teams.

בתיבת הטקסט 'חפש הכל' הממוקמת בצד שמאל של מסך האפליקציות, הקלד 'ציטוט מאסטר'.

אפליקציית 'ציטוט מאסטר' תופיע מיד ליד שורת החיפוש תוך כדי הקלדת שם האפליקציה. לחץ על זה.

בתיבת הדו-שיח הקופצת של אפליקציית Quote Master, לחץ על הלחצן 'הוסף' כדי להתקין את האפליקציה בחשבון Microsoft Teams שלך.

לאחר התקנת אפליקציית Quote Master, תוכל לצטט בקלות ולהשיב להודעה בצ'אט פרטי, בצ'אט בפגישה או בצ'אט של צוותים בערוץ.

בזמן שאתה נמצא במסך צ'אט, עבור להודעה שברצונך לצטט ולהשיב לה. לאחר מכן, לחץ על סמל 'שלוש הנקודות' המופיע בפינה השמאלית העליונה של ההודעה.

מתוך אפשרויות התפריט, העבר את העכבר לאפשרות 'פעולות נוספות' ובחר 'ציטוט' מהאפשרויות המורחבות.

בעת השימוש ב-Quote Master בפעם הראשונה, עליך לספק מידע מסוים כמו שמך וכתובת הדוא"ל שלך כדי להתחיל ניסיון חינם של השירות. לאחר תקופת הניסיון, אתה עדיין יכול להשתמש ב-Quote Master עם כמה מגבלות.

לאחר לחיצה על ציטוט, ההודעה שבחרת קודם לכן תוצג במרכאות. מתחת לזה, אתה יכול לראות תיבת טקסט יחד עם סרגל הכלים של ההודעה, כדי להוסיף תשובה להודעה זו.

מענה להודעות מהאפליקציה לנייד

אם אתה משתמש ב-Microsoft Teams מהאפליקציות לנייד של iOS או אנדרואיד, אתה מקבל את הגישה הכי חסרת היגיון למענה להודעות. בדיוק כמו כל אפליקציית הודעות מיידיות אחרות, אפליקציית Microsoft Teams לנייד מאפשרת לך להשיב להודעות צ'אט במהירות.

והדבר הכי טוב בזה, זה לא משנה אם אתה משתמש בחשבון האישי שלך או בחשבון הארגוני. הממשק והזמינות של התכונה זהים עבור שני החשבונות, כפי שהיא אמורה להיות באופן אידיאלי.

פתח את אפליקציית Teams לנייד והתחבר עם החשבון שלך. לאחר מכן, הקש על הכרטיסייה 'צ'אט' מתפריט הניווט בתחתית המסך כדי לעבור לצ'אטים הפרטיים שלך.

פתח את הצ'אט ועבור להודעה שאתה רוצה לצטט/להשיב לה. לאחר מכן, החלק ימינה על ההודעה. המשך להחליק עד להופעת חץ.

ההודעה תצוטט בתיבת הכתיבה.

הקלד את תשובתך והקש על כפתור 'שלח' כדי להשיב בהצלחה להודעה.

בזמן צ'אט עם ראש הצוות שלך או חברי צוות אחרים, לעתים קרובות יש צורך להשיב לשאלות או לבקש הבהרות לגבי הודעה ספציפית. כדי לעשות זאת, תוכל לצטט במהירות ולהשיב להודעה ספציפית בצ'אט ב-Microsoft Teams.

הפונקציונליות נמצאת בפיתוח במיקרוסופט, והארגון כנראה יהפוך את הדברים לפחות מבלבלים בעתיד הקרוב. אבל בינתיים זה מה שזה. והמדריך הזה נועד להפוך את הדברים לפחות מבלבלים עבורך.