כיצד ליצור ולהשתמש בבלוק מסונכרן ב-Notion

צור בלוק מסונכרן ב-Notion כדי שתוכל לשים אותו תוכן במספר דפים ב-Notion ולעדכן את כולם בבת אחת.

כאשר אתה משתמש ב-Notion, ייתכן שנתקלת במצב זה מספר פעמים - עליך לכלול את אותו תוכן או תיאור מספר פעמים. הכללת התיאור קלה מספיק, אתה רק צריך להעתיק-הדבק.

אבל לערוך את המידע הזה? זה יכול להיות סיוט. האם אתה יכול לתאר לעצמך צורך לערוך כל עמוד בודד שבו המידע נמצא, פן תיצור אי סדרים בכל מקום! אבל עם התכונה החדשה של Notion - Synced Blocks - זה לא חייב להיות סיוט.

מהם בלוקים מסונכרנים ב-Notion?

סוגי התוכן השונים שבהם אתה יכול להשתמש ב-Notion, כמו טקסט, כותרות, רשימות, מסדי נתונים, רשימות החלפת וכו', נקראים בלוקים. בלוקים מסונכרנים, כפי שהשם מרמז, הם בלוקים המסונכרנים בכל דפי ה-Notion שלך. בלוקים אלו מסתנכרנים ומתעדכנים בזמן אמת. כאשר אתה מעדכן את המידע בבלוק אחד, הוא מתעדכן אוטומטית בכל הבלוקים המסונכרנים.

בעבר, משתמשים מצאו פריצה משוכללת, הידועה בשם Global Blocks, כדי לקשר בלוקים שונים בין דפי ה-Notion שלהם. אבל כפי שהפריצות נוטות להיות, גם הדרך לעקיפת הבעיה הייתה שילוב של מבולגן וגוזל זמן. בלוקים מסונכרנים הם הרבה יותר אלגנטיים ואינטואיטיביים. אולי יש להם עוד דרך ארוכה לעבור, אבל אפילו בצורתם הנוכחית, הם יכולים לשנות את המשחק.

ישנם מקרים רבים שבהם בלוקים מסונכרנים יכולים להיות שימושיים. אתה יכול להשתמש בהם בכותרות העליונות או התחתונות כדי לכלול מידע ליצירת קשר או קישורי ניווט בין דפים מבלי לדאוג לעדכן אותם. זה רק מקרה אחד. האפשרויות אינסופיות. אתה יכול להשתמש בהם כדי לכלול את משימת החברה שלך, אפילו לכלול אותם בלוקים של התבנית שלך. בלוקים מסונכרנים יכולים לעשות לך חיים קלים יותר.

כיצד ליצור בלוקים מסונכרנים ב-Notion

ישנן מספר דרכים ליצור בלוק מסונכרן. אתה יכול ליצור אותם מאפס או להמיר בלוקים קיימים לבלוקים מסונכרנים. בלוקים מסונכרנים יכולים להתקיים גם באותו עמוד או בדפים שונים, ואתה יכול לכלול כמה מופעים שאתה רוצה.

יצירת בלוק מסונכרן מאפס

כדי ליצור בלוק מסונכרן מאפס, לחץ על הלחצן '+' משמאל לבלוקים כדי ליצור בלוק חדש.

אתה יכול גם להקליד / בשורה ריקה במקום ללחוץ על '+' כדי ליצור בלוק חדש.

בכל דרך שיצרת את הבלוק, כעת, גלול עד הסוף אל 'בלוקים מתקדמים' או הקלד בלוקים מסונכרנים כדי לחפש אותו. לחץ על 'בלוקים מסונכרנים' מהאפשרויות או הקש Enter כאשר בלוקים מסונכרנים מסומן כדי ליצור בלוק מסונכרן.

לבלוקים מסונכרנים יש קו מתאר אדום סביבם כאשר הסמן שלך נמצא עליהם, כך שתוכל לזהות אותם בקלות.

יצירת בלוק מסונכרן מבלוקים קיימים

אתה יכול גם להמיר בלוק קיים או מספר בלוקים בדף שלך לבלוק מסונכרן.

ראשית, בחר את הבלוק או הבלוקים שברצונך להמיר לבלוקים מסונכרנים. לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור על פני הגושים כדי לבחור אותם. ודא שבחרת את הבלוקים המלאים ולא את התוכן הפנימי.

לאחר מכן, לחץ על 'ידית החסימה' (שש נקודות) משמאל לבלוקים.

עֵצָה: כדי לבחור בלוק בודד, אתה יכול גם פשוט ללחוץ על ידית החסימה.

לחיצה על ידית החסימה תציג תפריט. עבור אל 'הפוך ל' מהתפריט.

ייפתח תפריט משנה. בחר 'בלוקים מסונכרנים' מהאפשרויות.

הערה: כדי להמיר בלוק בודד לבלוק מסונכרן, יש דרך מהירה נוספת. עבור לתחילת הבלוק והקלד /turnsync. האפשרות של בלוקים מסונכרנים תופיע בהצעות; לחץ עליו. החסימה שלך תומר לבלוק מסונכרן.

יצירת מופעים של בלוקים מסונכרנים

הבלוק המסונכרן שנוצר לעיל הוא הבלוק המקורי. אבל כל העניין של בלוקים מסונכרנים הוא כדי שתוכלו לקבל מספר מופעים של אותו בלוק. שוב, ישנן מספר דרכים ליצור מופעים של בלוקים מסונכרנים בכל דפי ה-Notion שלך.

החיסרון היחיד הוא שאתה צריך ללכת לפתוח אחד מהבלוקים המסונכרנים כדי להעתיק אותו לעמוד אחר. שלא כמו כמה פלטפורמות אחרות, אתה לא יכול לבחור ישירות איזה בלוק להטביע בדף החדש מהעמוד עצמו.

העתקת בלוק מסונכרן

כאשר כבר יצרת בלוק מסונכרן באחת מהשיטות שהוגדרו לעיל, קל לעזאזל ליצור מופעים נוספים שלו.

עבור אל הבלוק המסונכרן ולחץ בכל מקום בתוכו. אפשרויות נוספות יופיעו מעל הבלוק. לחץ על 'העתק וסנכרן' מהאפשרויות האלה.

לאחר מכן, עבור אל הדף שבו ברצונך להדביק אותו. אתה יכול להדביק אותו על אותו דף, או דף אחר ברחבי סביבת העבודה שלך ב-Notion.

סנכרון בלוקים רגילים

אתה יכול ליצור מופעים עבור בלוקים שאינם כבר בלוקים מסונכרנים. בחר את החסימה או החסימות שברצונך לסנכרן לדף אחר. ודא שאתה בוחר את הבלוקים השלמים, ולא את התוכן שבתוכם. לאחר מכן, העתק אותם באמצעות מקשי הקיצור Ctrl/Cmd + C.

כעת, עבור אל הדף והדבק אותם באמצעות Ctrl/ Cmd + V. יופיעו כמה אפשרויות. בחר 'הדבק וסנכרן' כדי לסנכרן את הבלוקים.

זה שהעתקת ממנו יהפוך לבלוק המסונכרן המקורי והחדש יהפוך למופע מסונכרן של הבלוק.

שימוש בלוקים מסונכרנים

לבלוקים מסונכרנים יהיה קו מתאר אדום סביבם כך שתוכל לזהות אותם בקלות בכל עמוד. כדי לערוך בלוק, אתה יכול לערוך כל מופע שלהם. אתה לא חייב בהכרח לערוך את המקור וכל הבלוקים יערכו.

עבור לבלוק מסונכרן ותוכל גם לראות בכמה דפים נוספים אותו בלוק מופיע. מעל הבלוק מופיעה האפשרות 'עריכה ב-[n] דפים אחרים'.

לחץ עליו ותוכל לראות פרטים מלאים של הדפים שבהם הבלוק מופיע ואיזה בלוק הוא המקורי. אתה יכול ללחוץ על קישורים אלה כדי לנווט לכל אחד מהדפים.

ביטול סנכרון הבלוקים

מה אם אתה רוצה לערוך בלוק בודד אבל לא רוצה שהשינויים האלה ישתקפו בשום מקום אחר? אתה יכול פשוט לבטל את הסינכרון שלו משאר הבלוקים.

עבור אל הבלוק שברצונך לבטל את הסנכרון ולחץ על תפריט שלוש הנקודות לכיוון הפינה השמאלית העליונה של הבלוק.

לאחר מכן, לחץ על 'בטל סנכרון' מהתפריט.

יופיע חלון אישור. לחץ על 'בטל סנכרון' כדי לאשר.

אם ברצונך לבטל את הסינכרון של כל הבלוקים במכה אחת, עבור לבלוק המקורי. לאחר מכן, לחץ על תפריט שלוש הנקודות ובחר 'בטל סנכרון הכל' מהתפריט.

חלון קופץ לאישור יופיע על המסך שלך. לחץ על 'בטל סנכרון הכל' מההנחיה כדי להמשיך.

מחיקת בלוקים מסונכרנים

אתה יכול גם למחוק כל בלוק מסונכרן מדף שבו אתה כבר לא צריך אותו מבלי שזה ישפיע על בלוקים מסונכרנים אחרים. אבל כאשר מוחקים בלוקים מסונכרנים, אתה צריך לדאוג למחוק את כל הבלוק. אחרת, אם תמחק את התוכן בתוך הבלוק בזמן שהוא מסונכרן עם בלוקים אחרים, בסופו של דבר תמחק אותו מכל החסימות.

כדי למחוק בלוק, גרור ובחר את כל הבלוק ולחץ על הלחצן 'מחק' מהמקלדת שלך. לחלופין, לחץ על תפריט שלוש הנקודות ובחר 'מחק' מהתפריט.

זה פשוט ימחק את המופע הנוגע של הבלוק המסונכרן.

הערה: אם תמחק את הבלוק המסונכרן המקורי, הוא יבטל את הסנכרון של כל שאר הבלוקים אך לא ימחק אותם. רק החסימה המקורית תימחק.

בלוקים מסונכרנים ב-Notion יכולים להיות מאוד שימושיים. בין אם אתה יוצר ויקי של החברה או מסד נתונים של ידע, רוצה רשימות ביקורת מסונכרנות בסביבת העבודה שלך, או רוצה לכלול כותרות עליונות ותחתונות, בלוקים מסונכרנים הם הדרך ללכת.