תכונה עיקרית במעבדי תמלילים היא סדר אלפביתי של תוכן. למרות של-Google Docs אין תכונה מובנית לעיבוד אלפביתי, אתה יכול להשתמש בתוספות כדי לבצע את המשימה.
כאשר אתה מסדר תוכן/רשימה באלפבית, הוא מאורגן לפי סדר אלפביתי. תכונה זו ממלאת תפקיד חיוני בעת יצירת רשימה חשובה או עבודה על פרויקט. לדוגמה, אתה מתכנן ליצור ולשתף הערות עם עמיתיך. סימון אלפביתי ישפר את הבהירות והמשיכה.
ישנן תוספות רבות שאתה יכול לסמוך עליהן לעיבוד אלפביתי. במאמר זה, נשתמש ב'פסקאות ממוינות' מכיוון שזה מהיר ויעיל.
סדר אלפביתי בגוגל דוקס
פתח את המסמך ולחץ על 'תוספות' בחלק העליון.
בחר 'קבל תוספות' מהתפריט.
Google Workplace Marketplace ייפתח. מספר תוספות יוצגו כאן. הזן 'פסקאות ממוינות' בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה.
בחר בתוסף 'פסקה ממוינת' מדף תוצאות החיפוש.
תוסף 'פסקאות ממוינות' ייפתח. אתה מקבל סקירה קצרה כמו גם לקרוא את הביקורות בדף זה. כעת, לחץ על 'התקן'.
חלון מוקפץ ייפתח, לחץ על 'המשך'.
ייפתח חלון חדש שבו תצטרך לבחור את חשבון Google ולאחר מכן לאפשר גישה הדרושה להתקנת התוסף. לאחר שנתת את האישורים, התוסף יותקן. כעת, סגור את Google Workspace Marketplace.
סמן את הטקסט שברצונך לסדר אלפביתי ולאחר מכן לחץ על 'תוספות'. כעת, העבר את הסמן ל'פסקאות ממוינות' ובחר באחת משתי האפשרויות. אם אתה רוצה את הטקסט המודגש בסדר אלפביתי, בחר באפשרות הראשונה, 'מיין א' עד ת'. במקרה שאתה רוצה למיין בסדר אלפביתי הפוך, בחר 'מיין Z ל-A'.
התוכן יופיע באלפבית בסדר שנבחר. זה למטה הוא בסדר אלפביתי.
השימוש בתכונה זו עשוי להשפיע על המרווח בין פסקאות, לכן, בדוק את זה לאחר ביצוע האלפבית.
אתה יכול באופן דומה לסדר אלפביתי רשומות ופסקאות במסמך. זוהי דרך יעילה ביותר לארגון תוכן והיא פשוטה באותה מידה.