הגדר תזכורות במהירות ובדרך עם ארבעת יישומי Microsoft Teams אלה.
תזכורות הן צורך יומיומי. עם הרבה דברים שקורים בחיים שלך, הדבר האחרון שאתה רוצה הוא לפספס את החשובים שבהם. מלבד החיים האישיים, תזכורות שימושיות מאוד גם בסביבת העבודה שלך. תחשוב על הפעם ההיא ששכחת להיכנס לפגישה חשובה כי היית עסוק מדי בעבודה? לא. זה משהו שאתה לא באמת רוצה שוב.
כשזה מגיע לתזכורות, Microsoft Teams קיבלת את הגב. מלבד היותו מקום מצוין לצוותים לשתף פעולה, זהו גם מקום נוח להפליא לתזמן אירועים ופגישות עתידיים. יישומים אלה ב-Microsoft Teams מבטיחים זרימת עבודה חלקה הרבה יותר הן עבור סביבת העבודה הפרטית שלך והן עבור קבוצות העבודה שלך. בדוק אותם!
לְהַזכִּיר
Remind היא דרך פשוטה ומהירה במיוחד להגדיר תזכורות אישיות וצוותיות. ממשק המשתמש של אפליקציית 'Remind' הוא פשוט להפליא. פשוט שלח הודעה למה שאתה רוצה לקבל תזכורת, ו-Remind ישלח לך הודעה על אותו הדבר. אתה יכול לסמן לוחות זמנים נוספים או תזכורות גם עבור הודעות ספציפיות.
אתה יכול גם להגדיר בוט 'תזכורת' לצ'אטים/ערוצים קבוצתיים. לאחר שתקליד את ההודעה הספציפית שלך, כל חבריך לקבוצה יקבלו הודעה על כך. עם זאת, איש השיחה שלך כאן הוא 'הזכר הבוט', אז זכור לא לחסום את הבוט הזה!
קבל תזכורתלהזכיר לעצמי
Remind Myself היא אפליקציה נהדרת לתזכורות רשימות לצד תזכורות בודדות. אם יש לך רשימה ענקית של דברים לעשות, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשלוח את רשימת הדברים לעשות במרחב האישי שלך או בקבוצת עבודה/ערוץ. לדוגמה, 'פגישה בעוד שעתיים, ארוחת צהריים עם הבוס בעוד 5 שעות, שיחת עבודה חשובה מחר ב-14:00' וכן הלאה.
פריטים אקראיים ובלתי פורמליים אלה, בתורם, יפעילו אזעקות עבור כל פריט ברשימה. בדיוק כמו 'תזכור', משתמשים יכולים להחיל לוחות זמנים ותזכורות נוספים עבור כל אחד מהפריטים ברשימה שלך. ניתן להגדיר 'להזכיר לעצמי' גם בצ'אטים קבוצתיים, שם תוכל לשלוח הודעות טקסט או רשימות תזכורות לערוצים הקבוצתיים שלך.
קבל תזכיר את עצמיהזכר לי
ל-Remind Me יש ממשק מעט שונה, שבו תזכורות מוגדרות רק לאחר לחיצה על 'שלוש הנקודות' של הודעה (שתהיה הודעת התזכורת). המשמעות היא שאתה עדיין יכול לשלוח הודעת טקסט לבוט הזכר לי, אבל תצטרך לתזמן זאת. זה לא אוטומטי כמו השניים הקודמים.
עם זאת, תכונה נוספת היא ש'הזכר לי' יציג גם את שמו של האדם שקבע תזכורות. אתה יכול לשלוח תזכורות קבוצתיות גם עם האפליקציה הזו. חוץ מזה, כל הודעה יכולה להפוך חזרה לטקסט שלא נקרא כדי להבטיח שתסמן אותם לאחר שתסיים עם המשימה הספציפית הזו.
קבל תזכיר ליתזכור את זה
זכור זהו יישום נהדר של Microsoft Teams להגדרת תזכורות קבוצתיות. עם זאת, לאפליקציה זו אין אפשרות לתזכורות אישיות, ובכך היא אפליקציית תזכורות בלעדית לצוות. עם זאת, זוהי דרך נוחה לתקן תזכורות קצרות לקבוצות.
זכור זה עוזר למנוע אובדן שיחות חשובות עם עומס יתר של הודעות חדשות. לפיכך, הבוט RememberThis יפעל כסוכן בכיכובו של הודעות חיוניות. חיסרון אחד של האפליקציה הזו הוא שאתה יכול להגדיר רק תזכורות עתידיות שייפלו תוך פרק זמן של שבוע. לפיכך, RememberThis היא דרך מצוינת להגדיר תזכורות מיידיות עבור ערוצי העבודה שלך.
קבל זכור את זהוהנה לך! ארבע אפליקציות מרהיבות ב-Microsoft Teams להגדרת התזכורות הארגוניות שלך הן עבור פלטפורמת העבודה האישית והן עבור פלטפורמת העבודה הקבוצתית שלך. קל למצוא את כל היישומים הללו ולשלב אותם בסצנת העבודה האישית שלך ב-Microsoft Teams.