דע הכל על איך לנהל ולהציג את הקלטות הפגישות שלך
ל-Microsoft Teams תהליך מאוד פשוט שבו כל משתתפי הפגישה השייכים לאותו ארגון ויש להם רישיון הקלטה ממנהל ה-IT של החברה יכולים להקליט פגישה בקלות מלאה. המשתמשים צריכים להיות גם מנויים של Microsoft 365 Business מכיוון שהתכונה אינה זמינה למשתמשי Teams Free.
אבל לאחר שהקלטת פגישה ב-Teams, לאן זה הולך? איך אתה רואה את זה? או למחוק אותו? כל אלו הן שאלות לגיטימיות שיכולות לרדוף את דעתך אם אינך מכיר את הנבכיות והיציאות של המערכת כולה. אז בואו פשוט נחפור בזה, נכון?
כיצד לצפות בהקלטות פגישות
למרות שההקלטות מתרחשות בענן ונשמרות ב-Microsoft Stream, אתה יכול לצפות ישירות בהקלטות הפגישות גם מ-Teams, לפחות במשך 7 הימים הראשונים.
עבור פגישות פרטיות, ההקלטה תופיע בצ'אט הפגישה. אז כל מי שהיה חלק מהמפגש (רק חברי ארגון ולא אורחים) יכול להשמיע את ההקלטה ישירות משם.
לחץ על 'צ'אט' בחלונית הניווט בצד שמאל.
ניתן לזהות צ'אט בפגישה לפי השם ששימש לפגישה. לחץ עליו כדי לפתוח את הצ'אט.
ההקלטה תהיה זמינה בצ'אט כמו כל פוסט אחר. פשוט לחץ על התמונה הממוזערת של ההקלטה כדי להפעיל אותה.
ההקלטה לפגישות הערוץ מופיעה בערוץ, כך שכל חברי הצוות עם גישה לערוץ, ללא קשר אם הם השתתפו בפגישה או לא, יכולים לצפות בו.
כדי לצפות בהקלטה בערוץ, עבור אל 'צוותים' מחלונית הניווט השמאלית. לאחר מכן, לחץ על שם הערוץ מתחת לרשימת הצוותים כדי לעבור לערוץ בו התקיימה הפגישה.
הקלטת הפגישה תופיע בלשונית 'פוסטים' של הערוץ מתחת לפוסט שהפגישה התחילה. לחץ על התמונה הממוזערת של ההקלטה כדי להפעיל אותה.
ההקלטה נעלמת מ-Microsoft Teams לאחר 7 ימים אך ממשיכה להיות זמינה ב-Microsoft Stream. כדי לצפות בו לאחר 7 ימים, תוכל לעבור אל Microsoft Stream ולצפות בו משם אם יש לך הרשאה לצפות בו.
איך למחוק הקלטה?
מחיקת הקלטה היא די פשוטה אך רק בעל ההקלטה יכול למחוק אותה. בעל ההקלטה כולל את האדם שהקליט את הפגישה או כל בעלים נוספים הנקובים על ידם (אם יש).
עבור להקלטה ב-Microsoft Teams (כפי שהורה למעלה) ולחצו על האפשרות 'עוד' (תפריט שלוש נקודות) לצדה. לאחר מכן, בחר 'פתח ב-Microsoft Stream' מהתפריט המוקפץ.
אתה יכול גם ללכת ישירות אל web.microsoftstream.com ולפתוח את הסרטון על ידי מעבר לסרטונים ב'התוכן שלי'. הקפד להיכנס באמצעות אותו חשבון Microsoft שבו השתמשת ב-Teams כדי להקליט את הפגישה.
כעת, לחץ על האפשרות 'עוד' (שלוש נקודות) ובחר 'מחק' מתפריט ההקשר.
תופיע תיבת דו-שיח שתבקש ממך לאשר אם ברצונך למחוק את הסרטון ותודיע לך שכך ימחק גם את הסרטון מהמקום שבו הוא עשוי להתפרסם, כלומר כל קבוצה או ערוץ. לחץ על 'מחק את הסרטון' כדי לאשר. ההקלטה תועבר לפח המיחזור.
מיקרוסופט מקלה מאוד לא רק להקליט את הפגישות, אלא גם לנהל אותן. בין אם אתה רק רוצה להציג אותו או למחוק אותו, זה הכי פשוט שיכול להיות.