גרפים ותרשימים מקלים על הצגת מידע בצורה ברורה, קלה לעיכול ומושכת. למה לגלול בין טונות של נתונים בגיליונות עבודה כאשר אתה יכול להפוך את המידע הזה לתרשים או גרף חזותי. אתה יכול בקלות ליצור תרשים ב-MS Excel במקום לייצא נתונים לכמה כלים של צד שלישי.
בדרך כלל, גרפים ותרשימים מאוד דומים זה לזה באקסל והם משמשים לסירוגין. גרפים הם ייצוג חזותי של מגמות ושינויים בנתונים על פני תקופה של זמן, עם זאת, תרשימים הם סוג של ייצוג של קבוצות גדולות של נתונים, כאשר קטגוריות עשויות להיות קשורות זו לזו או לא. גרפים משמשים בדרך כלל לניתוח נתונים גולמיים או מספרים מדויקים, בעוד שתרשימים מוצאים את השימושים שלהם במצגות עסקיות ובתוצאות סקרים.
אתה יכול ליצור תרשימים וגרפים בעצם באותו אופן ב- Excel, ההבדל היחיד הוא בשביל מה אתה משתמש בו. חלק מהנתונים מיוצגים בצורה הטובה ביותר בתרשים קו בעוד שאחרים מוצגים בתרשימים עוגה. עם זאת, עבור אנשים מסוימים, זה עשוי להיות קצת מאיים ליצור גרפים ב-Microsoft Excel. אבל. יצירת תרשימים וגרפים באקסל היא למעשה די קלה. אז בואו נסתכל על איך ליצור גרף באקסל.
יצירת גרף באקסל
השלב הראשון של יצירת גרף הוא הזנת הנתונים שלך לאקסל. אתה יכול לייצא את הנתונים שלך ממקום אחר או שאתה יכול להזין אותם באופן ידני.
יצרנו דוגמה לנתונים כפי שמוצג להלן ואנו נשתמש בנתונים לדוגמה אלה כדי להראות לך כיצד ליצור גרף ולערוך אותו.
סמן את מערכי הנתונים שבהם ברצונך להשתמש בגרף שלך על ידי לחיצה וגרירת העכבר על פני התאים כמו להלן.
בחירת גרף או תרשים
זהו השלב החשוב ביותר, מכיוון שאתה צריך לקבוע איזה סוג של תרשים אתה רוצה לעשות על סמך הנתונים שלך. גרפים מסוימים מיוצגים בצורה הטובה ביותר בעמודות תלת-ממד בעוד שאחרים בקווים דו-ממדיים או בתרשים עוגה.
כדי לבחור את התרשים שלך, עבור ללשונית 'הוספה' בחלק העליון של חלון האקסל ועבור לקבוצת 'תרשימים'. כפי שאתה יכול לראות סוגי תרשימים שונים מקובצים יחד בתפריטים נפתחים, לחץ על הסמל והרחיב את התפריט הנפתח ובחר את התרשים שלך. אתה יכול גם ללחוץ על סמל 'תרשימים מומלצים' ולראות איזה סוג של תרשימים Excel ממליץ לך על סמך הנתונים שלך.
לחץ על כל תרשים בכרטיסייה 'תרשימים מומלצים' כדי לראות איך הנתונים שלך ייראו. אם אינך אוהב אף אחד מהתרשימים המומלצים, לחץ על 'כל התרשימים' כדי לראות את כל סוגי התרשימים הזמינים.
אתה יכול לבחור כל סוג תרשים שאתה אוהב בצד שמאל ובצד, אתה בוחר את סגנון התרשים. אנו בוחרים את סוג 'עמודה' ואת סגנון 'עמודה מקובצת' עבור התרשים שלנו. גם אם אתה לא אוהב את סוג התרשים שלך, אתה יכול לשנות אותו בכל עת.
כך ייראה הגרף שנוצר (תמונה למטה) לאחר בחירת סוג התרשים.
מעבר נתונים בין ציר X לציר Y
ייתכן שהגרף לא יוצג בצורה הרצויה. אם אתה לא אוהב את זה, אתה תמיד יכול להשתמש באפשרות 'החלף שורה/עמודה' בלשונית 'עיצוב' כדי להחליף פרמטרים של ציר X וציר Y כדי לשנות את המראה.
כעת הגרף עשוי להיראות כך (תמונה למטה) אם נחליף את הפרמטרים באמצעות האפשרות 'החלף שורות/עמודות'.
הוספת כותרת לתרשים
כעת כדי להוסיף כותרת לתרשים, עבור ללשונית 'עיצוב' ולחץ על 'הוסף אלמנט תרשים' או פשוט לחץ על סימן הפלוס ליד התרשים כדי לבצע את אותן פונקציות. לאחר מכן, הרחב את ההגדרה 'כותרת תרשים' ובחר באפשרות 'מעל לתרשים' או 'שכבת על ממורכזת' כדי למקם את כותרת התרשים שלך במקום הרצוי לך.
כדי לשנות את מראה הכותרת שלך, לחץ לחיצה ימנית על הכותרת ופתח את תפריט הפורמט ואז תוכל לעצב את הכותרת איך שתרצה.
עיצוב רכיבי תרשים
כדי לעצב מחדש את רכיבי התרשים שלך, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על התרשים ולהתאים אישית את רכיבי התרשים שלך באמצעות תפריט עיצוב.
עיצוב מקרא
אתה יכול גם להתאים את גודל האגדה והעיצוב שלך כדי להקל על הקריאה. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ לחיצה ימנית על המקרא ובחר 'גופן' כדי להתאים את הגופן. על ידי לחיצה על האפשרות 'עיצוב מקרא' תוכל לשנות את מיקום המקרא והשפעותיה.
עיצוב ציר
כדי לשנות את ערך המדידה שמופיע על ציר ה-Y, לחץ לחיצה ימנית על ציר ה-Y בתרשים שלך ולחץ על האפשרות 'עיצוב' ציר' כדי לפתוח את חלון 'ציר עיצוב' ולחץ על הכרטיסייה 'אפשרויות ציר'. כאן, אתה יכול לשנות את ערכי ה-'Bound' ו-'Units' בציר Y.
כאן, שינינו את הערך המקסימלי ב'גבולות' ל-1000 ואת הערך העיקרי ב'יחידות' ל-50 בכרטיסייה 'אפשרויות ציר'. כעת זה ישקף על התרשים כפי שמוצג בתמונה למטה.
הזזת מיקום התרשים
אתה יכול לשנות את סגנון התרשים והעיצוב שלך באמצעות אפשרויות שונות הזמינות בכרטיסייה 'עיצוב'. אתה יכול גם להעביר את התרשים שלך מגיליון אחד לגיליון אחר באותו מסמך Excel. כדי לעשות זאת לחץ על האפשרות 'הזז מיקום תרשים'.
באפשרות המוקפצת, לחץ על התפריט הנפתח שליד 'אובייקט ב' ובחר את הגיליון שברצונך להזיז את הגרף. אם תלחץ על 'גיליון חדש' ותקליד את שמו, Excel יצור גיליון נפרד חדש רק עבור התרשים והתרשים יועבר לשם.
אתה יכול להוסיף תוויות נתונים לתרשים כדי למקד את תשומת הלב של הקוראים שלך בסדרת נתונים בודדת או נקודת נתונים. כדי לעשות זאת, לחץ על סימן הפלוס שליד התרשים והרחיב את האפשרות 'תוויות נתונים' ובחר היכן תרצה למקם את תוויות הנתונים שלך בתרשים. בדוגמה הבאה, בחרנו 'קצה חיצוני' והצבנו את תוויות הנתונים שלנו בקצוות החיצוניים של נקודות הנתונים.
זה הכל, אנו מקווים שהמאמר שלנו יעזור לך ליצור תרשים/גרף יפהפה באקסל.