מיון נתונים מסייע בארגון או סידור הנתונים בסדר מוגדר כדי למצוא ערכים במהירות. ב-Excel, ניתן למיין טווח או טבלה על סמך טקסטים, מספרים, תאריכים ושעה בעמודה אחת או יותר. אתה יכול גם למיין נתונים על בסיס צבע התא, צבע הגופן או סמל עיצוב מותאם אישית.
ל- Excel מספר אפשרויות מיון מתקדמות מובנות כדי לסייע בניהול נתונים. במאמר זה נדון בשיטות השונות למיון נתונים לפי סדר מוגדר וכן בקריטריונים שונים.
מיון נתונים באקסל
לפני שתמיין את הנתונים שלך, עליך לבחור אם ברצונך למיין את גליון העבודה כולו או רק טווח תאים.
המיון מסדר את כל הנתונים בגיליון האלקטרוני שלך לפי עמודה אחת או עמודות מרובות. אתה יכול גם לבחור למיין רק עמודה אחת של גליון העבודה. אתה יכול למיין את הנתונים שלך על בסיס טקסט, מספרים, תאריכים ושעה.
נשתמש בדוגמה הבאה כדי להראות לך כיצד לבצע את שיטות המיון השונות ב- Excel.
אם ברצונך למיין את הנתונים שלך במהירות, פשוט לחץ על כל תא בעמודה שברצונך למיין. בגיליון האלקטרוני לדוגמה להלן, אנו רוצים למיין את הנתונים שלנו לפי שמות 'נציגים'. אז, לחץ על כל תא בעמודה B.
עבור ללשונית 'נתונים' ולחץ על סמל המיון 'AZ', שימיין את התאריך שלך לפי שמות 'נציג'.
כעת, הנתונים שלך ממוינים לפי שמות נציגים. כאשר עמודת B ממוינת, שורות המתאימות לכל תא בעמודה B ינועו יחד איתה.
מיון נתונים בעמודה אחת בלבד
אתה יכול למיין את הנתונים שלך בעמודה אחת, מה שלא ישפיע על עמודות סמוכות בגליון העבודה. ראשית, בחר את הטווח/עמודה (פריט) שברצונך למיין.
לאחר מכן, עבור ללשונית 'נתונים' ולחץ על סמל המיון. Excel יציג לך הודעת 'אזהרת מיון'. בכך, בחר באפשרות 'המשך עם הבחירה הנוכחית' ולחץ על 'אישור'.
כעת, רק טווח 'פריט' (עמודה) ממוין לפי סדר אלפביתי. זכור, מיון רק עמודה אחת לא יתאים את כל גליון העבודה שלך עם העמודה הזו.
מיון נתונים לפי תאריך/שעה
אתה יכול למיין תאריך, שעה, מספר באותו אופן שבו אתה ממיין טקסט ב- Excel. ניתן למיין מספרים מהנמוך לגבוה או מהגבוה לנמוך, וניתן למיין את התאריכים והשעה מהחדש לישן ביותר או מהישן לחדש ביותר.
אתה יכול לבחור תא בעמודה שברצונך למיין וללחוץ על הסמל 'AZ' או 'ZA' בלשונית 'מיין & סינון' קבוצת נתונים כדי למיין את הנתונים שלך בסדר עולה או יורד. לחלופין, לחץ על סמל 'מיון' לצד סמלי מיון מהיר בלשונית 'נתונים'.
זה יפתח את חלון הדו-שיח מיון. פתח את התפריט הנפתח 'מיין לפי', התפריט הנפתח הזה יפרט את כל כותרות העמודות שלך בגליון העבודה ומכיוון שאנו רוצים למיין את מערך הנתונים שלנו לפי תאריך, בחר באפשרות 'OrderDate'. לאחר מכן, בחר באפשרות 'החדש לישן ביותר' בתפריט הנפתח 'סדר' כדי למיין את הנתונים בסדר עולה.
התוצאה מוצגת בצילום המסך הבא.
מיון נתונים לפי צבע תא/צבע גופן/סמל תא
כדי למיין את הנתונים שלך לפי צבע תא, צבע גופן או סמל תא, פתח את תיבת הדו-שיח 'מיין' על ידי לחיצה על סמל 'מיין' בלשונית נתונים. לאחר מכן, בחר באפשרות שלך בתפריט 'מיין על'. כאן, אנו בוחרים 'צבע תא' כדי למיין את מערך הנתונים.
לאחר מכן, בחר את הצבע שברצונך להיות בחלק העליון של העמודה. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.
כך תיראה טבלה ממוינת לפי צבע התא.
מיון נתונים ברמות מרובות (מיון עמודות מרובות)
מיון רב רמות מאפשר לך למיין את הנתונים (טבלה) לפי ערכים של עמודה אחת ואז לארגן אותם שוב לפי ערכים של עמודות אחרות.
לדוגמה, תחילה אנו ממיינים את ערכת הנתונים לפי שם 'פריט' ואז ממיינים אותו שוב לפי 'OrderDate'. כדי לעשות זאת, בחר כל תא בטבלה ולחץ על סמל 'מיין' בלשונית 'נתונים'.
בתיבת הדו-שיח 'מיין'. בחר את 'פריט' מהרשימה הנפתחת 'מיין לפי'. לאחר מכן לחץ על 'הוסף רמה' ובחר 'תאריך הזמנה' מהרשימה הנפתחת 'אז לפי'. לחץ על 'אישור'.
כעת, הרשומות ממוינות לפי פריט ראשון ו- OrderDate שני.
מיון לפי סדר מותאם אישית
לפעמים אתה לא רוצה למיין לפי טקסט, מספר או תאריך. לפעמים אתה רוצה למיין לפי משהו אחר, כגון חודשים, ימים בשבוע, אזורים או מערכת ארגונית אחרת.
בוא נקבל את הטבלה הבאה ואתה רוצה למיין אותה על סמך עדיפות ההזמנות.
כדי לעשות זאת, לחץ על תא כלשהו בתוך ערכת הנתונים ופתח את תיבת הדו-שיח 'מיין' מרצועת האקסל.
לאחר מכן, בתפריט הנפתח 'מיין לפי', בחר 'עדיפות'; בתפריט הנפתח 'מיין על' בחר 'ערכי תאים'; ובתפריט הנפתח 'הזמנה', בחר 'רשימה מותאמת אישית'.
כאשר תלחץ על האפשרות 'רשימות מותאמות אישית' מהתפריט הנפתח, היא תפתח את תיבת הדו-שיח רשימות מותאמות אישית.
כאן, הקלד את הרשימה המותאמת אישית שלך ב'רשומות רשימת:' ולחץ על 'הוסף'. לדוגמה, אנו מוסיפים לרשימה עדיפות גבוהה, רגילה ונמוכה.
סדר מיון חדש נוסף כעת לרשימה המותאמת אישית. בחר את הרשימה ולחץ על 'אישור'.
כעת, אתה יכול לבחור את סדר המיון המותאם אישית שלך מהתפריט הנפתח 'הזמנה'.
כעת, מערך הנתונים ממוין לפי עדיפות (גבוה, רגיל, נמוך).
מיון נתונים בשורה
במקום עמודות, ניתן למיין את הנתונים לפי שורות. כדי לעשות זאת בחר כל תא בשורה ולחץ על סמל 'מיין' מקבוצת 'מיין וסינן' ברצועת הכלים.
בתיבת הדו-שיח 'מיין', לחץ על כפתור 'אפשרויות'.
בחר באפשרות 'מיין משמאל לימין' במקום 'מיין מלמעלה למטה' תחת כיוון בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות מיון'. ולחץ על 'אישור'.
לאחר מכן, בחר את השורה שברצונך למיין בתפריט הנפתח 'מיין לפי' ולחץ על 'אישור'.
כפי שניתן לראות להלן, מערך הנתונים ממוין כעת לפי הערכים בשורה שנבחרה.
כעת למדת למיין ב-Excel, תוכל לארגן מחדש את גליון העבודה שלך במהירות על ידי מיון הנתונים שלך.