השתמש בתכונה החדשה של הצעות נוסחאות כדי להשלים אוטומטית נוסחאות ב-Google Sheets על ידי הקלדת הסימן "=" בתא.
גוגל הציגה 'תכונת הצעות נוסחה' חדשה וחכמה ב-Google Sheet, שמקלה על העבודה עם נוסחאות ופונקציות ועוזרת להפוך את ניתוח הנתונים למהיר וקל יותר. תכונת ההצעות החכמה והמודעות לתוכן תציע לך נוסחאות ותפקוד על סמך הנתונים שהזנת בגיליון האלקטרוני שלך.
תכונה זו מתווספת ל-Google Sheets כברירת מחדל, אך תוכל להשבית אותה בכל עת שתרצה. כדי להשתמש בתכונה זו, כל שעליך לעשות הוא להתחיל לכתוב נוסחה, Sheets יציג בפניך סדרה של הצעות לפונקציות ונוסחאות המבוססות על ההקשר של הנתונים שלך. הבה נראה כיצד להשתמש בהצעות נוסחה ב-Google Sheets עם כמה דוגמאות.
שימוש בהצעות נוסחאות חכמות ב-Google Sheets
Google Sheets יכול כעת להציע נוסחאות באופן אוטומטי, בדומה לתכונת ההשלמה האוטומטית הזמינה ב-Google Docs. כאשר תתחיל לכתוב את הנוסחה על ידי הקלדת הסימן "=" בתא, יופיעו הצעות נוסחאות אותן ניתן לשלב בגיליון אלקטרוני בלחיצה על מקש Tab או על ידי לחיצה על אחת מההצעות.
תכונת הצעות הנוסחאות מאומנת עם טכנולוגיית למידת מכונה כדי להציע הצעות נוסחאות חכמות על סמך הנתונים שהזנת. שימו לב, תכונה זו לא עובדת עם כל סוג של נתונים שהזנת בגיליונות האלקטרוניים שלך, היא יכולה להציע הצעות רק אם היא מבינה את ההקשר והתבנית של הנתונים.
דוגמה 1: SUM טווח של תאים באמצעות הצעות חכמות
נניח שיש לך את הנתונים שלהלן בגיליון האלקטרוני שלך ואתה רוצה למצוא את סכום המחיר הכולל של כל הפירות. לשם כך, בדרך כלל תשתמש בפונקציה 'SUM' כדי לסכם את הערכים בטווח B2:B10.
אבל עם תכונת ההצעות החכמות, אינך צריך להזין באופן ידני את כל הנוסחה. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקליד '=' סימן בתא (B11) מתחת לטווח הנתונים, ואז גיליונות Google יראו לך הצעות.
כאשר אתה מקליד '=' בתא B11, Google Sheets יציג לך רשימה של נוסחאות ופונקציות מוצעות כפי שמוצג להלן. כפי שאתה יכול לראות, שתי נוסחאות לניתוח נתונים מופיעות בהצעות. כמו כן, הקפד להזין את הסימן '=' בתא בתחתית הטווח או ליד ההפניה/טווח שבו ברצונך להשתמש לחישוב.
כעת, אתה רוצה לחשב את המחיר הכולל, לשם כך תצטרך את נוסחת SUM.
כדי לבחור נוסחה מוצעת, הקש על מקש Tab במקלדת או פשוט לחץ על אחת מההצעות. פעם אחת, לחצת על מקש Tab, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לבחור הצעה, ולאחר מכן הקש Enter כדי להוסיף את הנוסחה. כאן, אנו בוחרים '=SUM(B2:B10)'.
אם אינך רוצה את ההצעות, הקש על מקש Esc או לחץ על כפתור 'X' בתיבת ההצעות.
לאחר שבחרת את הנוסחה מתוך ההצעות, היא תוכנס לתא אך לא תבוצע. כעת, אתה יכול לבצע שינויים בנוסחה שלך אם תרצה, כמו שינוי פרמטרים, טווח וכו'. כדי לבצע את הנוסחה שהוכנסה, הקש שוב על Enter.
זה יוציא את התוצאה ויעבור לתא הבא.
אם תרצה לעבוד ללא ההצעות החכמות הללו, תוכל להשבית אותן בכל עת שתרצה. ניתן להשבית תכונה זו על ידי לחיצה על סמל 'X' בתיבת ההצעות שמופיעה או על ידי לחיצה על F10. לחלופין, תוכל לכבות תכונה זו על ידי מעבר לתפריט 'כלים' ובחירה ב'אפשר הצעות נוסחה' מהעדפות.
דוגמה 2: הצג ערך מרבי מטווח תאים עם הצעות חכמות
בדוגמה הקודמת, מכיוון שהזנו טווח של מספרים (כמות מכירות), Google Sheets הניח בקלות שאנחנו כנראה רוצים את הסכום הכולל או הממוצע של המספרים והציעו אוטומטית את שתי הנוסחאות. אבל מה אם נרצה לחשב חישובים אחרים? האם זה מספיק חכם להציע נוסחאות אחרות מאלה ברורות? בואו ננסה את ההצעה החכמה הזו עם דוגמה נוספת.
בדוגמה למטה, יש לנו רשימה של אנשי מכירות והמכירות שלהם בשתי עמודות. כעת, אנו רוצים למצוא מהי המכירה הגבוהה ביותר ברשימה. בואו נראה אם אנחנו יכולים לעשות את זה עם הצעות נוסחאות חכמות.
בואו נוסיף תווית בשם 'מקסימום' בתחתית הטווח בתא A14 ונראה אם Google Sheets יכול לזהות את התווית ולהציע נוסחה לפיה כשנתחיל לכתוב.
כעת, כאשר אנו מכניסים את הסימן '=' בתא שליד התווית, בתחתית הטווח, Sheets מספיק חכם כדי לזהות את התווית ואת טווח המספרים ולהציע לנו לא רק את ה'SUM' ואת 'AVERAGE' ' נוסחאות אלא גם את הפונקציה 'MAX' (שאנו רוצים).
לאחר מכן, הקש על מקש TAB כדי לבחור את הנוסחה MAX() והקש Enter כדי לקבל את הנוסחה המוצעת.
לאחר מכן, הקש שוב על Enter כדי לבצע את הנוסחה.
כעת, קיבלנו את כמות המכירות הגבוהה ביותר (מקסימום) מהרשימה.
הצעות נוסחאות אלו יכולות לעזור לך לכתוב נוסחאות בצורה מדויקת ולנתח נתונים הרבה יותר מהר. זה גם עוזר לנו להימנע משגיאות נוסחאות שאנו עושים לעתים קרובות על ידי איות שגוי של התחביר, הזנת ארגומנטים שגויים או חסר פסיק או סוגריים. תכונה זו מועילה מאוד למשתמשי נוסחאות חדשים ב-Google Sheets והיא מקלה עליהם לעבוד עם נוסחאות ופונקציות.
זהו זה.