כיצד להגדיר תזכורות עבור אנשים ומשימות ספציפיות ברשימות משותפות באייפון

הקצה משימות לאנשים כדי שכולם יוכלו לדעת על מה הם אחראים

אפל מביאה הרבה שינויים ל-iOS 14, גדולים וקטנים כאחד. השינויים הגדולים הם אלו שמושכים את תשומת הלב הרבה ביותר, אבל הקטנים חשובים לא פחות - כמו התוספת החדשה לרשימות התזכורות לאייפון.

רשימות התזכורות הפכו ליעילות הרבה יותר, מה שמקל מאוד לוודא ששום דבר חשוב לא יזנח על ידי מישהו כשאתה מחלק עבודה עם אנשים אחרים. iOS 14 מאפשר לך כעת להקצות תזכורות לאנשים שאיתם אתה משתף את הרשימה עבור משימות שונות ברשימה.

היו מגבלות על מה שאתה יכול לעשות עם רשימות משותפות וזה הפך אותן לבלתי יעילות במקצת בסביבה שיתופית. עד עכשיו יכולת לשתף רשימות עם אנשים אחרים כדי שתהיה להם גישה אליה, אבל זה כל מה שאתה יכול לעשות. לא הייתה שום דרך להגיד להם לאילו משימות הם אחראים או לקבוע להם תזכורות. אבל עכשיו, הם יכולים להיות באמת משתפים פעולה.

כיצד לשתף רשימה בתזכורות

אם התרחקת מרשימות משותפות עד כה, הנה סקירה מהירה של אופן השימוש בהן.

דבר ראשון, האפשרות ליצור רשימות משותפות זמינה רק עבור תזכורות iCloud. לכן, אם אינך יכול לראות את האפשרות עבורו, ודא ש-iCloud for Reminders מופעל בהגדרות.

כדי להפעיל אותו, עבור להגדרות והקש על כרטיס הביקור שלך.

כעת, עבור אל iCloud.

בהגדרות iCloud, ודא שהמתג עבור 'תזכורות' פועל.

כעת, פתח את הרשימה שברצונך לשתף עם מישהו והקש על סמל 'אפשרויות נוספות' (שלוש נקודות במעגל) בפינה השמאלית העליונה של המסך.

הקש על 'הוסף אנשים' מהתפריט שצץ.

בחר כיצד תרצה לשלוח את ההזמנה כדי שיצטרף לרשימה. אתה יכול לבחור בכל אמצעי לשלוח את הקישור. האדם יצטרך לאשר את הזמנתך. כמו כן, האנשים שאיתם אתה משתף את הרשימה צריכים להיות משתמשי iCloud.

ברגע שהם מקבלים את ההזמנה, תהיה להם גישה לרשימה ותוכלו להמשיך לשלב הבא.

כיצד להקצות משימות לאנשים ולהגדיר תזכורות

משתמשי iOS 14 יכולים להקצות משימות ולהגדיר תזכורות לאנשים ברשימות משותפות.

כדי להקצות משימה למישהו במהירות, הקש עליה. סרגל כלים יופיע בחלק העליון של המקלדת, הקש על סמל 'אנשים' עליו.

יופיעו שמות כל האנשים שיש להם גישה לרשימה; זה כולל רק אנשים שקיבלו את ההזמנה שלך ולא הזמנות ממתינות. הקש על שם האדם כדי להקצות לו את המשימה.

אתה יכול גם להגדיר תזכורת עבור אנשים אחרים כך שהם יזכרו להשלים את המשימות שלהם בתאריך, שעה או מיקום מסוימים. אתה יכול גם להגדיר את זה כך שההתראה על התזכורת תתקבל כאשר האדם שולח הודעות למישהו מסוים. הקש על ה'i' במשימה כדי להגדיר תזכורת.

לאחר מכן בחר מתי ברצונך שההודעה לתזכורת תופיע ממסך 'פרטים'.

עכשיו, לא משנה אם זו רשימת מכולת, תכנון מסיבות או משהו אחר, אתה יכול להיות בטוח שהאנשים שאתה חולק איתם את האחריות יכולים להיות מודעים בדיוק לאילו משימות הם אחראים ולהשלים את המשימות שלהם בזמן. עכשיו שום דבר ברשימה שלך לא יתעלם.