לשיתוף פעולה קל ושיתוף קבצים
עדכון iOS 13.4 החל לצאת להמונים, ואחת מתכונות הדגש העיקריות של העדכון היא היכולת לשתף תיקיות ב-iCloud Drive עם אפשרויות להגביל את הגישה והאם כל אחד יכול לערוך/לערוך שינויים בקבצים בתיקייה .
שיתוף תיקיות ב-iCloud Drive הוא תכונה נחוצה, במיוחד עכשיו כשרוב העולם עובד מהבית בגלל התפשטות COVID-19. כעת אתה יכול לשים חבורה של קבצים בתיקייה אחת ב-iCloud Drive שלך ולשתף אותו עם כמה אנשים שתרצה או אפילו ליצור קישור ציבורי תוך מניעת הרשאה לשנות או לשנות את תוכן התיקיה.
לפני שתתחיל, ודא שהורדת את עדכון iOS 13.4 לאייפון או אייפד שלך. אם אתה צריך לדעת יותר על העדכון, קרא את סקירת iOS 13.4 שלנו.
כדי להתחיל, פתח את אפליקציית 'קבצים' באייפון שלך, והקש פעם אחת על הכרטיסייה 'עיון' בסרגל הניווט בתחתית המסך כדי להגיע למסך הראשי של אפליקציית הקבצים למקרה שהיא תיפתח אחרת תיקייה כאשר אתה מפעיל אותה.
הקש על 'iCloud Drive' מתחת לקטע 'מיקומים' באפליקציית הקבצים כדי לגשת לקבצים ולתיקיות השמורים ב-iCloud Drive שלך.
גלול ברשימת הקבצים והתיקיות ב-iCloud Drive שלך ומצא את התיקיה שברצונך לשתף. לאחר מכן, 'גע והחזק' מעל שם התיקיה כדי לפתוח את תפריט הפעולות המהירות. בחר באפשרות 'שתף' משם.
בחר 'הוסף אנשים' מתוך אפשרויות השיתוף הזמינות בגיליון השיתוף.
מסך 'הוסף אנשים' יראה לך רשימה של כל האפליקציות שדרכן תוכל לשתף את קישור התיקייה. אנו נדריך אותך בתהליך השיתוף, אך תחילה, הגדר את 'אפשרויות השיתוף' כך שתדע כיצד תתיקיית iCloud Drive שלך תיגש על ידי האנשים שאתה משתף בקישור התיקייה.
הקש על 'אפשרויות שיתוף' מתחת לסרגל רשימת היישומים.
הגדר את אפשרויות השיתוף עבור 'מי יכול לגשת' לקבצים שלך ועם אילו 'הרשאות'.
- רק אנשים שאתה מזמין יאפשר רק לאנשים שתוסיף ממסך 'הוסף אנשים' לצפות בקבצים בתיקייה.
- כל אחד עם הקישור יש להשתמש באופציה בזהירות. זה יאפשר לכל אדם אקראי לצפות או להוריד את הקבצים שלך אם יש לו את הקישור לתיקייה.
- יכול לבצע שינויים הרשאה מאפשרת לאנשים שאתה מוסיף להציג את התיקיה לבצע שינויים כמו העלאה או מחיקה של קבצים בתיקייה.
- צפייה בלבד ההרשאה מאפשרת לאנשים לצפות או להוריד רק את הקבצים. לא משנה האדם הצופה בתיקייה מוזמן או שאתה משתף את התיקיה באופן ציבורי. אף אחד לא יורשה לבצע שינויים.
לאחר הגדרת אפשרויות השיתוף של התיקיה, חזור למסך 'הוסף אנשים' ובחר את האפליקציה שדרכה תרצה לשתף את קישור התיקיה. אנחנו נבחר כאן ב-Gmail, אבל אתה יכול לבחור כל אפליקציה שתרצה.
הערה:התהליך לשיתוף קישור תיקיית iCloud Drive זהה עבור כל האפליקציות. אבל עבור iMessage, זה קצת שונה ופחות מבלבל (למען האמת).
לא משנה באיזו אפליקציה תבחר, תקבל מסך להזמין אנשים לפי כתובת האימייל או מספר הטלפון שלהם. הקלד את האימייל או שם כדי להוסיף מישהו מאנשי הקשר שלך באייפון.
💡 לחץ על מקש 'חזור' במקלדת לאחר הקלדת כתובת אימייל כדי להוסיף פסיק ולהמשיך להוסיף עוד אנשים.
הקש על 'המשך' ותקבל את הקישור של iCloud Drive Folder מוכן לשיתוף עם האפליקציה שבחרת לשתף את הקישור.
עכשיו החלק המבלבל, עליך לשתף את הקישור הזה עם כל מי שהזמנת כדי להציג את התיקייה שלך. ההליך שלמעלה לא שלח את ההזמנות לאף אחד עם הקישור לתיקייה. זה רק הוסיף את האנשים לרשימת האנשים שיכלו להציג את התיקיה, כך ש-iCloud יוכל מאוחר יותר לאמת אם הקישור עובר לידיים הלא נכונות.
אם הזמנת מישהו לפי כתובת הדוא"ל של Apple ID שלו, הם יראו את המסך הבא לאחר פתיחת קישור התיקייה ב-iCloud.com או במכשיר iPhone או Mac תואם.
אם הזמנת מישהו באמצעות מספר טלפון או כתובת דוא"ל שונה מהדואר של Apple ID שלו, אז הם יראו מסך 'הקובץ הזה הוא פרטי' כשהם יפתחו את הקישור לתיקייה המשותפת.
המשתמש יצטרך לאמת את הגישה שלו לתיקיה על ידי לחיצה על כפתור 'אמת'.
רשימה של מספרי טלפון וכתובות אימייל המוזמנות לצפות בתיקייה תוצג על המסך. המשתמש יכול לבחור את המספר או האימייל שלו מהרשימה וללחוץ על כפתור 'שלח קישור לאימות' כדי לאמת ולקבל גישה לתיקיית iCloud Drive המשותפת.
הערה: אם תגדיר את 'כל אחד יכול להציג' כאפשרות שיתוף עבור התיקיה בשלבים הראשונים שלמעלה, תעשה זאת (כמובן) לא לראות את המסך כדי להזמין אנשים. עבורך, זה יפיק קישור לשיתוף וייתן לך אפשרות ישירה לשלוח את הקישור לכל מי שמשתמש באפליקציה שתבחר.
כיצד 'להסיר גישה' עבור מישהו או 'להפסיק לשתף' תיקיית iCloud Drive
כדי להפסיק לשתף תיקיה, פתח את 'iCloud Drive' באפליקציית הקבצים באייפון שלך. גע והחזק בתיקייה שברצונך להפסיק לשתף, ובחר באפשרות 'שתף' מתפריט הפעולות המהירות.
הקש על 'הצג אנשים' מהאפשרויות הזמינות בגיליון השיתוף.
כדי להסיר גישה של מישהו, הקש תחילה על שמם מרשימת השמות המוצגת על המסך.
לאחר מכן בחר 'הסר גישה' ממסך המידע עבור האדם.
כדי להפסיק לשתף את תיקיית iCloud Drive לגמרי, הקש על כפתור 'הפסק לשתף' במסך 'אנשים'.
תקבל חלון אישור על מה יקרה אם תפסיק לשתף את התיקיה. זה ימחק מ-iCloud Drive של האנשים שהזמנת ולא תהיה להם יותר גישה לקבצים כלשהם בתיקייה. הקש על 'אישור' בתיבת הדו-שיח כדי לאשר.
סיכום
שיתוף תיקיית iCloud Drive היה תכונה נחוצה עבור מכשירי iPhone ו-macOS. אנו שמחים שעדכון iOS 13.4 ו-macOS Catalina 10.15.4 מביאים לכך תמיכה במערכת האקולוגית של אפל. כמו כן, זה רק הופך את אפליקציית הקבצים לחזקה ושימושית יותר עבור מכשירי אייפון ואייפד.
האם ידעת האם אתה יכול לסרוק מסמכים עם אפליקציית קבצים באייפון?