לשיתוף פעולה קל עם חברי הצוות שלך
יכולות להיות מספר סיבות שאולי תרצה לשתף את מסך המחשב שלך עם הצוות שלך בפגישה. זה יכול להיות להדגמות מוצר, הדרכה, שיתוף פעולה, מעורבות ועוד הרבה מטרות פרודוקטיביות. למרבה המזל, אם אתה משתמש ב-Microsoft Teams כדי להגדיר פגישות מקוונות, שיתוף המסך שלך עם כל מי שנמצא בפגישה הוא תהליך של לחיצה אחת.
הגדרת פגישה ב-Microsoft Teams
כדי להתחיל, פתח את אפליקציית Microsoft Teams במחשב שלך, או הפעל את teams.microsoft.com בדפדפן אינטרנט ותחתום עם חשבונך.
לחץ על 'צוותים' בחלונית הניווט בצד שמאל.
לאחר מכן בחר צוות מהקטע 'הצוותים שלך'. אם יש לך רק פעם אחת, היא תיבחר אוטומטית כשתפתח את תפריט 'צוותים'.
כעת התחל פגישה עם הצוות שנבחר על ידי לחיצה על כפתור 'פגוש עכשיו' בתחתית המסך בחלונית הימנית. זהו כפתור זעיר אחד לצד כפתורי המדיה מתחת לתיבה 'התחל שיחה חדשה...' בתחתית.
הוסף נושא לפגישה ולחץ על כפתור 'פגוש עכשיו' כדי ליזום יצירת חדר ישיבות.
הזמן אנשים שברצונך להוסיף לפגישה מהחלונית שבצד ימין של המסך.
לאחר שכולם הצטרפו ותדרכת אותם על מטרת הפגישה. אנו נשתף את המסך כדי שתוכל לשתף פעולה או להפעיל אימון עם הצוות שלך.
מסך שיתוף בפגישת Microsoft Teams
שיתוף המסך שלך בפגישת Microsoft Teams הוא פשוט. במסך הפגישה, לחץ על הלחצן 'שתף' בסרגל הכלים.
תפריט שיתוף ייפתח ממש מתחת לסרגל הכלים. תראה 'שולחן עבודה', 'Windows', 'Powerpoint', 'לוח לבן' ועוד כמה אפשרויות בתפריט השיתוף.
בחירה באפשרות 'שולחן עבודה' תשתף את כל מסך המחשב שלך עם כל מי שנמצא בפגישה. אם יש לך מספר צגים המחוברים למחשב שלך, הם יופיעו בתור 'מסך מס' 1', 'מסך מס' 2' וכן הלאה. אתה יכול לבחור איזה מסך שולחן עבודה אתה רוצה לשתף.
אם ברצונך לשתף רק את המסך של חלון תוכנית מסוים או כרטיסיית דפדפן, האפשרויות בקטע 'חלון' הן המקום שבו אתה צריך לחפש.
גלול ברשימת החלונות הפתוחים במחשב שלך בקטע 'חלון' ובחר את זה שברצונך לשתף בפגישה. עבור דפדפנים, הכרטיסייה שנפתחה כעת בדפדפן תופיע בקטע 'חלון'.
הערה: אם יש לך כרטיסיית דפדפן אחרת שנפתחה בדפדפן, עבור ללשונית הנכונה בדפדפן ופתח מחדש את תפריט השיתוף כדי לרענן את אפשרויות החלון. אותו הדבר חל גם על Windows פעיל. אם פתחת חלון לאחר פתיחת תפריט 'שתף' בפגישת Teams, תצטרך לסגור ולפתוח מחדש את תפריט השיתוף כדי לרענן את Windows שנפתח במערכת שלך.
בחירת חלון תפתח אותו מיד, והוא יודגש בגבול אדום עבה כדי שתדע שהוא משותף.
כמו כן, המסך המשותף שלך יופיע בפיד הווידאו שלך במקום בעדכון המצלמה של המחשב שלך לחברים האחרים בפגישה.
אם בשלב כלשהו, אתה רוצה לתת שליטה על המסך שלך לאדם אחר בפגישה, אז העבר את סמן העכבר לחלק העליון של מסך המחשב שלך. סרגל כלים דביק יראה עם אפשרויות 'לתת שליטה' למישהו אחר או 'להפסיק להציג' את המסך.
סרגל הכלים מופיע רק כאשר אתה משתמש באפליקציית Microsoft Teams במחשב שלך. אם אתה משתמש ב-Teams מדפדפן אינטרנט, לא תראה אותו.
לבסוף, כשתסיים וברצונך להפסיק את השיתוף במסך, חזור לחלון פגישת הצוותים ולחץ על סמל 'הפסק שיתוף' בסרגל הכלים.
סיכום
הגדרת מסך פגישה ושיתוף ב-Microsoft Teams אינה אינטואיטיבית כמו ב-Zoom Meetings. עם זאת, Microsoft Teams הוא הרבה דברים. וברגע שתכירו את האפשרויות השונות שהוא מציע, תרגישו נוח יותר להשתמש בו על פני כלים אחרים לשיתוף מסך לפגישות מקוונות.