כיצד למלא אוטומטית באקסל ללא גרירה

אם יש לך אלפי תאים למילוי אוטומטי ב-Excel, תוכל להשתמש בכלי סדרת מילוי או תיבת שם כדי למלא את הנתונים שלך מבלי לגרור את ידית המילוי.

ידית המילוי היא תכונת מילוי אוטומטי ב-Excel המאפשרת לך למלא סדרה של ערכים או להעתיק נוסחאות למספר רצוי של תאים פשוט על ידי גרירתה באמצעות העכבר. אתה יכול למצוא את ידית המילוי בפינה הימנית התחתונה של התא/ים שנבחרו.

לדוגמה, אם נזין מספרים או אלפביתים, או תאריכים לפחות בשני תאים של טווח עם תבנית, וכאשר אנו בוחרים את התאים הללו וגוררים את ידית המילוי כלפי מטה או על פני התאים, הסדרה מתמלאת אוטומטית.

קל להשלים רשימה אוטומטית או להעתיק נוסחה עבור כמה עשרות תאים בשורה/עמודה באמצעות ידית המילוי. עם זאת, מה אם יש לך מילוי אוטומטי של 5000 או 10,000 שורות של נתונים בעמודה? יהיה קשה מאוד להחזיק ולגרור ידית מילוי על פני אלפי תאים.

זו הסיבה שבפוסט זה, נראה לך כיצד למלא במהירות סדרה של ערכים או נוסחאות בתאים מבלי לגרור את ידית המילוי.

מילוי אוטומטי של תאים באקסל מבלי לגרור את ידית המילוי

ידית מילוי היא כלי נהדר להשלמה אוטומטית של נתונים באקסל, אבל אם הייתם מאכלסים מאות או אלפי תאים, זו לא עבודה קלה. לפיכך, Excel כולל כלי מילוי סדרת תחת הפקודה Fill ברצועת Excel.

מילוי אוטומטי של מספרים ללא גרירה באמצעות תיבת דו-שיח סדרה ב-Excel

למילוי אוטומטי, סדרה של מספרים, ראשית, פשוט הזן מספר (1) בתא הראשון (A1).

עבור ללשונית 'בית', לחץ על הפקודה 'מילוי' ברצועת הכלים ובחר באפשרות 'סדרה'.

בתיבת הדו-שיח סדרה, בחר היכן ברצונך למלא את התאים, 'עמודות' או 'שורות'; בקטע 'סוג', בחר 'לינארית'; ובערך Step, הזן את ערך ההתחלה (1) ובערך עצור, הזן את ערך הסיום (למשל, 500).

לחץ על כפתור 'אישור'. כעת הסדרה מלאה בטווח התאים A1:A500 עם המספרים 1 עד 500.

תיבת הדו-שיח Series גם מאפשרת לך למלא אוטומטית מספרים אי-זוגיים או מספרים זוגיים או כל תבנית סדרה אחרת.

כדי למלא מספרים אי-זוגיים מבלי לגרור, הקלד '1' בתא A1, ולאחר מכן הזן '2' במקום 1 בערך Step, מה שאומר שהמספרים יגדלו ב-2. הזן, עד איזו סדרת מספרים למילוי אוטומטי ערך העצירה. במקרה שלנו, אנו מכניסים '1000' כי אנחנו רוצים שהמספרים ימולאו אוטומטית עד 1000.

תוכל גם לבחור למלא שורות במקום עמודות. כעת, המספרים האי-זוגיים ממולאים בשורה.

כדי למלא מספרים זוגיים מבלי לגרור, הקלד '2' במקום 1 בתא A1, ולאחר מכן הזן '2' בערך Step, מה שאומר שהמספרים יגדלו ב-2, אבל כעת נקבל מספרים זוגיים. הזן עד איזו סדרת מספרים למילוי אוטומטי בערך עצור. במקרה שלנו, אנו מכניסים '1000' כי אנחנו רוצים שהמספרים ימולאו אוטומטית עד 1000.

התוצאה:

מילוי אוטומטי של תאריכים ללא גרירה באמצעות תיבת דו-שיח סדרה ב-Excel

אתה יכול גם להשלים אוטומטית תאריכים מבלי לגרור את ידית המילוי באמצעות תיבת הדו-שיח Series.

ראשית, הקלד את התאריך הראשוני (01-02-2010) בתא הראשון (A1 במקרה שלנו). לאחר מכן, בחר את טווח התאים, כולל התאריך הראשוני, שבו תרצה שהתאריכים ימולאו אוטומטית.

כדי לבחור טווח ארוך, פשוט בחר את התאריך הראשוני ולחץ על 'תיבת השם' ממש מעל לתא A1. לאחר מכן, הקלד את הפניה לטווח (במקרה שלנו A1:A500) ולחץ להיכנס.

פעולה זו תבחר את 100 התאים כולל התאריך הראשוני.

כאשר התאריך הראשוני נבחר, לחץ על הפקודה 'מילוי' בכרטיסייה 'בית' ובחר 'סדרה'. בתיבת הדו-שיח סדרה, בחר 'עמודות' או 'שורות'; בחר את 'יחידת התאריך' לבחירתך, והזן את הערך 'שלב' לפי הצורך. ואתה לא צריך לציין את ערך העצירה עבור סדרת התאריכים.

לאחר מכן, לחץ על 'אישור' וסדרת התאריכים תתמלא בכל ימי החודשים (500 ימים עבור 500 תאים).

לפעמים רוצים לכלול בסדרה רק את ימי השבוע (ימי העבודה) ללא סופי שבוע.

כדי ליצור רשימה של ימי חול/ימי עבודה בלבד, הקלד את התאריך הראשוני בתא הראשון (A3). לאחר מכן, בחר את הטווח כפי שעשינו קודם ועבור אל תיבת הדו-שיח 'סדרה' תחת הפקודה מילוי ברצועת הכלים.

בתיבת הדו-שיח 'סדרה', בחר 'יום חול' כיחידת התאריך, והזן את הערך 'שלב' לפי הצורך. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.

כעת כפי שאתה יכול לראות, רק ימי חול/ימי עבודה מתמלאים ומתעלמים מסופי שבוע.

אתה יכול גם למלא רק חודשים או שנים עם הכלי הזה.

אם אתה רוצה למלא רק ערך חוזר (אותו ערך) לכל התאים במקום סדרת ערכים, אתה יכול פשוט להעתיק את הערך, לבחור את הטווח באמצעות תיבת השם או באמצעות העכבר, ולהדביק אותו בכל התאים.

נוסחת מילוי אוטומטי בלי גרירה באמצעות תיבת השם

אם אתה מתכוון להעתיק/מילוי אוטומטי של נוסחה מבלי לגרור את ידית המילוי, אתה יכול פשוט להשתמש בתיבה שם. אינך צריך להשתמש בתיבת הדו-שיח סדרה כדי להעתיק נוסחאות.

ראשית, הקלד את הנוסחה בתא הראשון (C2) של העמודה או השורה והעתק את הנוסחה על ידי לחיצה Ctrl + C קיצור.

בחר בתיבת 'שם', ממש מעל לעמודה A והקלד את הפניה לטווח שברצונך ליישם את הנוסחה (C2:C800), ולחץ להיכנס מקש כדי לבחור את התאים.

לחילופין, ניתן גם ללחוץ Ctrl+ Shift+ חץ למטה כדי לבחור את העמודה כולה או Ctrl + Shift + חץ ימינה כדי לבחור את כל השורה.

לאחר מכן, הקש Ctrl + V כדי להדביק את הנוסחה לתאים שנבחרו. לחלופין, הקש לחיצה Ctrl + D למלא או Ctrl + R למלא נכון. שני קיצורי הדרך נותנים את אותה תוצאה.

כעת הנוסחה מועתקת לכל העמודה מבלי לגרור את ידית המילוי.