אין צורך להדפיס ולחתום ולסרוק מסמכים חתומים יותר. פשוט חתום על זה.
שיתוף מסמכים בדואר אולי נשמע פשטני, אבל ההשלכות שהיו לו מעניקות לו הוד הרבה יותר גדול. לא צריך לשלוח מסמכים בפקס או לשלוח אותם בדואר פיזי לא רק חוסך זמן, זה גם נהדר עבור הסביבה.
אבל כשמדובר בחתימה על המסמכים האלה, זה יכול להסתבך עבור אנשים מסוימים. רוב האנשים מעדיפים להדפיס את המסמך, לחתום עליו, לסרוק אותו ולשלוח את העותק הסרוק בדואר. לא רק שזה גוזל זמן, אלא גם מביס את המטרה של חיסכון בנייר. תאמינו לנו, יש דרך הרבה יותר קלה לעשות זאת.
מהי חתימה אלקטרונית
חתימה אלקטרונית היא רק תמונה של החתימה שלך שמרוחקת על המסמך שלך באופן אלקטרוני. אסור לבלבל בין חתימה אלקטרונית לחתימה דיגיטלית, שזה משהו אחר לגמרי. תחום של קריפטוגרפיה שאנשים משתמשים בו כדי לאמת את האותנטיות והשלמות של מסמכים מקוונים - חתימות דיגיטליות הן מסובכות והן לגמרי מחוץ לתחום כאן.
חתימה אלקטרונית, לעומת זאת, היא פשוטה ומה שאתה צריך כאשר אתה צריך לחתום על כל טפסים או מסמכים.
חתימה אלקטרונית על קובץ PDF
חתימה על קובץ PDF קלה ומהירה. כל מה שאתה צריך הוא Adobe Acrobat או Adobe Acrobat Reader DC כדי לחתום על כל קובץ PDF. מכיוון ש-Adobe Acrobat Reader DC הוא שירות חינמי, אתה אפילו לא צריך להיות מנוי בתשלום כדי להשתמש בתכונה זו.
פתח את קובץ ה-PDF ב-Acrobat Reader. אם אתה צופה בקובץ שאתה רוצה לחתום עליו באינטרנט, עליך להוריד אותו תחילה.
לחץ על סמל 'סימן' (נראה כמו עט נובע) מסרגל הכלים.
לחלופין, אתה יכול גם לעבור אל 'כלים'.
לאחר מכן, לחץ על הכלי 'מילוי וחתום'.
האפשרויות עבור כלי מילוי וחתימה יוצגו. תוכל גם להשתמש בכלי מילוי וחתימה כדי לבקש חתימות מאחרים על ידי ציון היכן לחתום ומעקב אחר ההתקדמות. לחץ שוב על 'מילוי וחתום' כדי להמשיך בחתימה אלקטרונית על המסמך שלך.
סרגל הכלים Fill & Sign יופיע מתחת לסרגל הכלים הראשי. אם יש שדות טפסים כלשהם, Adobe תזהה אותם אוטומטית עם הכלי Fill & Sign. אתה יכול גם לרחף מעל כל שדה כדי להציג תיבה כחולה מעליו. לחץ עליו, והסמן יופיע, ותוכל למלא את הטופס. אפשרויות שונות למילוי הטופס כמו סימן ביקורת, צלב, קווים, עיגול וכו', זמינות בנוסף לטקסט כך שתוכל למלא אותו כאילו אתה משתמש בנייר עט.
כדי להוסיף חתימה, לחץ על הלחצן 'חתום' מסרגל הכלים מילוי וחתימה.
שתי אפשרויות יופיעו: 'הוסף חתימה' או 'הוסף ראשי תיבות'. אם הוספת בעבר חתימה, היא תהיה זמינה גם כאפשרות לבחירה. בחר באפשרות שאתה רוצה להמשיך איתה.
אם אתה חותם בפעם הראשונה, תראה חלונית חתימה או ראשי תיבות. אתה יכול להקליד, לצייר או להוסיף תמונה של החתימה שלך בכתב יד בחלונית החתימה.
תחת האפשרות סוג, ישנם 4 סגנונות שונים זמינים לבחירה. לחץ על 'שנה סגנון' כדי להציג את כל הסגנונות הזמינים ולבחור אחד אחר.
תחת האפשרות Draw, אתה יכול לצייר את החתימה שלך באופן ידני.
האפשרות Image מאפשרת לך להוסיף תמונה מהמחשב שלך. לחץ על הלחצן 'בחר תמונה' כדי להעלות תמונה. אתה יכול להשתמש בקובצי JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF ו-BMP.
הערה: כדי להוסיף תמונה סרוקה של החתימה בכתב יד שלך, חתום באמצע גיליון נייר ריק כדי למנוע קצוות. לאחר מכן, צלם או סרוק אותו. אם אתה מצלם אותו, הקפד להימנע מכל צללים. אתה יכול גם להשתמש באפליקציה כדי לסרוק את החתימה. ייבא את התמונה/סריקה למחשב שלך. אינך צריך לערוך או לחתוך אותו בנוסף מכיוון ש-Acrobat מייבאת רק את החתימה אם הסריקה/תמונה נקיים מספיק.
השאר את האפשרות 'שמור חתימה' מסומנת כדי לשמור אותה לעתיד. אבל אפשרות זו שימושית רק אם אתה מחובר לחשבון Acrobat Reader או Acrobat שלך. Adobe שומרת את החתימה ב-Adobe Document Cloud בצורה מאובטחת.
לבסוף, לחץ על כפתור 'החל' ולאחר מכן לחץ על המקום במסמך שבו תרצה שהחתימה תופיע.
אתה יכול להזיז או לשנות את גודלו של השלט האלקטרוני על ידי הדגשתו ולאחר מכן להשתמש בחץ כדי להזיז/ לשנות את גודלו.
לבסוף, לחץ על 'הבא' אם ברצונך לשתף אותו מיד או לשמור אותו לשיתוף מאוחר יותר. אתה יכול לשתף את המסמך כמסמך לקריאה בלבד או לבקש חתימות מאנשים אחרים עליו.
חתימה אלקטרונית על PDF היא המשימה הקלה ביותר בעולם עם Adobe Acrobat/Reader. אז קדימה, תפסיקו לקחת תדפיסים של המסמכים שאתם צריכים לחתום עליהם. עם אפשרויות חתימה מרובות כמו טקסט, ציור ותמונה הזמינות ב-Acrobat/Reader, אתה יכול לחתום עליה איך שתרצה - אפילו עם החתימה שלך בכתב יד.