ל- Microsoft Teams יש כעת דרך חדשה לגמרי לארח פגישות!
Microsoft Teams עשויה להיות אחת האפליקציות הפופולריות ביותר ל-Workstream Collaboration הזמינות כרגע, אבל אין להכחיש שבגרסה החינמית של Microsoft Teams תמיד היה חסר משהו חשוב באמת - היכולת לקיים פגישות אד-הוק פרטיות.
עד כה, משתמשי Microsoft Teams Free יכלו לקיים פגישות רק בערוצי צוות. וכל חבר בצוות שהיה לו גישה לערוץ יכול להצטרף לפגישה. כמובן, היו דרכים לעקיפת הבעיה: אתה יכול ליצור ערוצים חדשים עם גישה מוגבלת או ליצור צ'אטים קבוצתיים ולהיפגש שם. אבל זה לא משנה את העובדה שזו הייתה דרך ארוכה לפרטיות. אבל זה סוף סוף השתנה עכשיו!
ל- Microsoft Teams Free יש כעת כרטיסיית 'פגישה' ייעודית שבה אתה יכול לארח פגישות פרטיות בכל עת. פגישות אלו הן להזמנה בלבד, בניגוד לפגישות הערוץ שעדיין זמינות. הכרטיסייה החדשה פגישה הוסיפה גם תמיכה נוספת לאירוח פגישות מתוזמנות שלא הייתה זמינה למשתמשי Microsoft Teams Free עד כה. בסך הכל, זה עדכון טוב!
התחל פגישת Teams ללא ערוץ Teams
זה די פשוט לשימוש. פתח את אפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Teams או עבור אל teams.microsoft.com כדי להשתמש באפליקציית האינטרנט. התכונה עדיין לא זמינה באפליקציה לנייד.
לחץ על האפשרות 'פגישות' בחלונית הניווט משמאל באפליקציית Teams.
הערה: אם האפשרות עדיין לא זמינה באפליקציית שולחן העבודה שלך, נסה לעדכן את אפליקציית Teams. אם הוא לא זמין גם לאחר עדכון לגרסה העדכנית ביותר, אז המתנה היא האפשרות היחידה שכן התכונה רק החלה להתפרסם ותגיע למשתמשים שונים בקצב שונה.
מסך הפגישות של Microsoft Teams ייפתח. לחץ על 'פגוש עכשיו' כדי לקיים פגישה אד-הוק פרטית.
תוכל לשנות כמה הגדרות לפני תחילת פגישה כמו הגדרות אודיו ווידאו, הגדרת רקע וירטואלי, שם פגישה וכו'. כשתהיה מוכן, לחץ על כפתור 'הצטרף עכשיו'.
הפגישה תתחיל ותוכל להזמין אנשים להצטרף לפגישה על ידי העתקת קישור הפגישה או באמצעות דואר אלקטרוני. ניתן להזמין חברי ארגון וגם זרים (אורחים) להצטרף לפגישה.
קבע פגישה ב-Microsoft Teams
בחלונית הפגישה החדשה ב-Microsoft Teams, תבחין גם באפשרות 'תזמון' המאפשרת לך לתזמן ללא מאמץ פגישות וידאו עם חברי צוות ואורחים כאחד.
כדי לקבוע פגישה ב-Microsoft Teams, לחץ על האפשרות 'פגישות' בצד שמאל ובחר באפשרות 'תזמן פגישה' ממסך הפגישות.
בתיבת הדו-שיח המוקפצת שמופיעה, הוסף כותרת/שם לפגישה והגדר את שעת ההתחלה והסיום. כשתסיים להגדיר את אפשרויות התזמון, לחץ על הלחצן 'תזמון' בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח.
הצוותים יקבעו את הפגישה ויתנו לך אפשרויות להעתיק את פרטי ההזמנה לפגישה כדי לשתף עם המשתתפים שברצונך להזמין, או שתוכל גם להשתמש באפשרות 'שתף באמצעות יומן Google' כדי לשלוח לכולם הזמנה ולסמן גם את היומנים שלהם.
פגישות השתפרו בהרבה ב-Microsoft Teams. אתה עדיין יכול לקיים פגישות בערוצים כאשר אתה צריך להיפגש עם כל הצוות שלך. אבל לפגישות שפתוחות רק לאנשים מסוימים, אין צורך לעבור יותר תמרונים ארוכים. לשונית הפגישה שם בשבילך!