כיצד לתזמן פגישת Webex ללא Outlook

לא יכול לתזמן פגישת Webex מהאפליקציה? עבור אל אתר האינטרנט של Webex כדי לקבוע פגישה ללא צורך ב-Outlook.

Cisco Webex Meetings לא רק מאפשר לך לארח פגישות וירטואליות עם עמיתיך לעבודה, אלא מאפשר לך גם לשתף את המסך או הקבצים שלך. מכיוון שהוא משולב עם Outlook, בדרך כלל אנשים אוהבים לתזמן במהירות פגישות Webex מ-Microsoft Outlook עצמו, מכיוון שזה די קל יותר. במקרה שאין לך Microsoft Outlook, עדיין תוכל לקבוע פגישה מאפליקציית Webex Web.

קבע פגישה ב-Webex

בדפדפן אינטרנט, עבור אל signin.webex.com והיכנס לחשבון Webex שלך.

לאחר הכניסה לחשבונך, לחץ על כפתור 'תזמון' הממוקם במסך הבית (מתחת לשמך).

הגדר את נושא הפגישה והסיסמה

מהדף 'תזמן פגישה', אתה יכול להתחיל להגדיר את הגדרות הפגישה. הגדר 'נושא פגישה' ו'סיסמת פגישה' בשדות המתאימים.

Webex עשויה ליצור אוטומטית סיסמת פגישה מאובטחת עבור הפגישה המתוכננת שלך. אתה יכול לשנות אותו לטעמך, או לאפס אותו על ידי לחיצה על כפתור 'איפוס' בקצה הרחוק של שדה הסיסמה.

הגדר תאריך ושעה לתזמון הפגישה

לאחר הגדרת נושא הפגישה והסיסמה, לחץ על 'תאריך ושעה' כדי לפתוח את תפריט בוחר התאריכים. הגדר את התאריך, השעה ומשך הפגישה מהתפריט המוקפץ ולחץ לבסוף על 'סיום' כדי לשמור את השינויים שלך.

אם אתה צריך לשנות גם את אזור הזמן, לחץ על אפשרות אזור 'UTC – 11:00..' שנמצאת ממש מתחת לאפשרויות התאריך והשעה והגדר אזור זמן מתאים לפגישה.

קבע פגישה חוזרת

אם אתה צריך לתזמן פגישה חוזרת, לחץ על תיבת הסימון 'הישנות' הממוקמת ממש מתחת לאפשרות אזור הזמן. (פשוט דלג על הקטע הזה אם אתה קובע פגישה חד פעמית)

כאן, עליך להגדיר את התדירות והמרווח החוזרים לפגישה. ראשית, לחץ על 'דפוס הישנות' כדי לבחור את תדירות הפגישה שלך מרשימת האפשרויות.

לאחר שבחרתם את תדירות הפגישה, עליכם לבחור את המרווח החוזר. בדוגמה זו, קבענו את מרווח הפגישות כל שבועיים ביום שישי. כמו כן, אתה יכול לבחור כל טווח בהתאם לצורך שלך. זכור שההגדרות ישתנו בהתאם למרווח. לדוגמה, אם בחרת את התדירות כ'חודשי', אז תראה מסך עם אפשרויות שונות מזו שהוסבר כאן.

לבסוף, עליך להחליט את תאריך הסיום לפגישות החוזרות. אם ברצונך להגדיר תאריך סיום ספציפי, לחץ על תיבת הסימון 'סיום' שכותרתה ובחר את התאריך מתפריט בוחר התאריכים. לחלופין, תוכל ללחוץ על תיבת הסימון 'אחרי' ולהזין את מספר הפגישות החוזרות, אם אינך רוצה להגדיר תאריך סיום ספציפי. אם לא תבחר באחת מהאפשרויות הללו, היא מוגדרת ל'אין תאריך סיום' כברירת מחדל.

הוסף משתתפים בפגישה

בתיבת השדה שליד 'משתתפים', הקלד את כתובות האימייל של האנשים שברצונך להזמין לפגישה. אתה יכול להשתמש בפסיק כדי להזין מספר כתובות.

שימוש באפשרויות תזמון מתקדמות

לפני תזמון הפגישה, בואו נבדוק את אפשרויות התזמון המתקדמות המוצעות על ידי Webex.

לחץ על 'הצג אפשרויות מתקדמות' הממוקם ממש מעל לחצן 'תזמון'.

הוסף סדר יום לפגישה

אם אתה צריך להוסיף סדר יום לפגישה, לחץ על הטקסט 'סדר יום'.

לאחר לחיצה על סדר יום, הקלד את סדר היום של הפגישה (רשימת הדברים שיידונו) בתיבה המסופקת. מתן סדר יום יעזור למשתתפים להבין על מה עוסקת הפגישה.

הגדר אפשרויות תזמון

לאחר הגדרת סדר יום, לחץ על 'אפשרויות תזמון' כדי להגדיר הגדרות אחרות אחת אחת.

אם אתה דורש מהמשתתפים שלך שיהיה להם חשבון Webex כדי להצטרף לפגישה, לחץ על תיבת הסימון 'דרוש חשבון'. אם תלחץ על תיבת הסימון 'אל תכלול סיסמה', סיסמת הפגישה לא תישלח יחד עם ההזמנה ואתה צריך לשלוח אותה בנפרד.

הגדר זמן הצטרפות למשתתפים

כברירת מחדל, המשתתפים/המשתתפים יכולים להצטרף לפגישה 5 דקות לפני המארח. כדי לשנות ערך זה, השתמש בתפריט הנפתח לצד האפשרות 'הצטרף לפני המארח' והגדר ערך אחר.