כיצד להזיז שורה באקסל

אתה יכול להזיז שורות או עמודות באמצעות גרירת העכבר, גזור והדבקה/הוספה של תאים, או תכונת מיון הנתונים ב- Excel.

בזמן עבודה על גליון עבודה שיש בו מספר שורות של נתונים, ייתכן שיהיה עליך לסדר מחדש את השורה והעמודות מדי פעם. בין אם זו טעות פשוטה או שהנתונים אינם במקום הנכון או שאתה פשוט צריך לסדר מחדש את הנתונים, אז אתה צריך להעביר שורות או עמודות באקסל.

אם אתה עובד הרבה עם טבלאות אקסל, חשוב לדעת איך להעביר שורות או עמודות באקסל. ישנן שלוש דרכים להזיז שורות או עמודות ב-Excel, כולל שיטת הגרירה באמצעות העכבר, גזירה והדבקה, וסידור מחדש של שורות באמצעות תכונת מיון הנתונים. במדריך זה, נסקור את כל שלוש השיטות אחת אחת.

העבר שורה/עמודה על ידי גרירה ושחרור ב-Excel

שיטת הגרירה והשחרור היא הדרך הקלה ביותר להעביר במהירות שורות במערך נתונים. אבל גרירת שורות באקסל היא קצת יותר מורכבת ממה שאתה מבין. ישנן שלוש דרכים בהן תוכל לגרור ולשחרר שורות ב- Excel, כולל גרירה והחלפה, גרירה והעתקה וגרירה והזז.

גרור והחלף שורה

השיטה הראשונה היא גרירה ושחרור פשוטה אך השורה הנעה תחליף את שורת היעד.

ראשית, בחר את השורה (או השורות הרצופות) שברצונך להעביר. אתה יכול לבחור שורה שלמה על ידי לחיצה על מספר השורה או לחיצה על כל תא בשורה ולחיצה על Shift+מקש רווח. כאן, אנו בוחרים בשורה 6.

לאחר בחירת השורה, הזז את הסמן לקצה הבחירה (עליון או תחתון). אתה אמור לראות את הסמן שלך משתנה למצביע הזז (לחצות עם החצים).

כעת, החזק את לחיצת העכבר השמאלית לחוץ וגרור אותה (למעלה או למטה) למיקום הרצוי שאליו תרצה להזיז את השורה. בזמן שאתה גורר את השורה, היא תדגיש את השורה הנוכחית בגבול ירוק. בדוגמה, אנו גוררים שורה 6 לשורה 11.

לאחר מכן, שחרר את לחצן העכבר השמאלי ותראה חלון קופץ ששואל "יש כבר נתונים כאן. אתה רוצה להחליף את זה?". לחץ על 'אישור' כדי להחליף את שורה 11 בנתונים של שורה 6.

אבל, כאשר אתה מעביר את השורה שלך לשורה ריקה, Excel לא יציג לך את החלון הקופץ הזה, הוא פשוט יעביר את הנתונים לשורה הריקה.

בצילום המסך למטה, אתה יכול לראות ששורה 11 מוחלפת כעת בשורה 6.

גרור והזז/החלף שורה

אתה יכול להעביר או להחליף שורה במהירות מבלי להחליף את השורה הקיימת על ידי החזקת מקש Shift בעת גרירת השורות שנבחרו.

בחר את השורה (או השורה הרציפה) שברצונך להעביר כפי שעשית בסעיף למעלה. כאן, אנו בוחרים בשורה 5.

לאחר מכן, לחץ והחזק את מקש Shift במקלדת, הזז את הסמן לקצה הבחירה (בחלק העליון או התחתון). כאשר הסמן שלך פונה למצביע הזז (לחצו עם החץ), לחצו על הקצה (עם לחצן העכבר השמאלי), וגררו את השורה למיקום החדש.

כאשר תגרור את הסמן על פני השורות, תראה קו ירוק מודגש בקצה השורה המציין היכן תופיע השורה החדשה. לאחר שמצאת את המיקום הנכון לשורה, שחרר את לחיצת העכבר ומקש Shift. כאן, אנו רוצים להעביר את שורה 5 בין שורות 9 ל-10.

לאחר שחרור כפתור העכבר, שורה 5 מועברת לשורה 9, והשורה המקורית 9 נעה אוטומטית למעלה.

שיטה זו בעצם חותכת את השורה ואז מכניסה אותן למיקום החדש (שם משחררים את לחצן העכבר) מבלי לדרוס את השורה הקיימת.

גרור והעתק שורה

אם ברצונך להעתיק את השורה למיקום החדש, פשוט לחץ על מקש Ctrl תוך כדי גרירת השורה למיקום החדש. שיטה זו מחליפה גם את שורת היעד אך היא שומרת את השורה הקיימת (שורה נעה) במקום.

בחר את השורות שברצונך להזיז באותו אופן שעשינו בסעיפים הקודמים. כאן, אנו בוחרים בשורה 5.

הפעם, הקש והחזק את מקש Ctrl במקלדת, וגרור את השורה למיקום הרצוי שלך באמצעות מצביע ההזזה. לאחר שמצאת את המקום הנכון עבור השורה, שחרר את לחיצת העכבר ואת מקש Ctrl. הנה, אנו משחררים את לחיצת העכבר בשורה 12.

עם שחרור הכפתורים, נתוני השורה החמישית מחליפים את נתוני השורה ה-12 אך השורה החמישית נשארת כנתונים המקוריים. כמו כן, אין תיבת דו-שיח קופצת ששואלת אם להחליף את הנתונים או לא.

הזז מספר שורות בכל פעם על ידי גרירה

אתה יכול גם להזיז מספר שורות בו-זמנית באמצעות כל אחת מהשיטות שלעיל. עם זאת, אתה יכול להזיז רק שורות רצופות/סמוכות ולא ניתן להזיז שורות לא רצופות על ידי גרירה.

ראשית, בחר את השורות המרובות שברצונך להעביר. אתה יכול לבחור את כל השורות המרובות על ידי לחיצה וגרירה מעל מספרי השורות שמאלה. לחלופין, לחץ על כותרת השורה הראשונה או האחרונה שברצונך לבחור, הקש והחזק את מקש Shift והשתמש במקשי החצים למעלה או למטה כדי לבחור שורות מרובות. בדוגמה למטה, אנו בוחרים משורות 3 עד 6.

כעת, לחץ על קצה הבחירה וגרור את השורות למיקום החדש. אתה יכול פשוט לגרור, לגרור תוך החזקת מקש Shift, או לגרור תוך כדי החזקת מקש Ctrl כדי להזיז את השורות.

בדוגמה, אנו גוררים את השורות תוך כדי החזקת מקש Shift עד לשורה התחתונה של שורה 10.

כעת, שורות 3 עד 6 מועברות למיקום של שורות 7 עד 10, והשורות המקוריות מ-7 עד 10 מועברות/מוזזות למעלה.

הזז עמודה באמצעות גרירת עכבר

אתה יכול להזיז עמודות (או עמודות רציפות) על ידי ביצוע אותם השלבים שעשית עבור השורות.

ראשית, בחר את העמודה (או העמודות הסמוכות) שברצונך להעביר. אתה יכול לבחור עמודה שלמה על ידי לחיצה על כותרת העמודה (אות עמודה) בחלק העליון או לחיצה על מקשי הקיצור Ctrl+מקש הרווח. בדוגמה, אנחנו רוצים שעמודה B (שם משפחה) תבוא אחרי עמודה D (עיר), אז אנחנו מדגישים את עמודה B.

לאחר מכן, גרור את העמודה באמצעות Shift + לחיצת עכבר שמאל ושחרר את לחצן העכבר ומקש Shift כאשר אתה רואה את הקו הירוק המודגש בקצה שבין עמודה D ועמודה E.

אתה יכול גם פשוט לגרור את העמודה או להחזיק את מקש Ctrl תוך כדי גרירת העמודה כדי להעביר ולהחליף את העמודה הקיימת.

כפי שניתן לראות עמודה B מועברת למיקום המצוין על ידי הגבול הירוק המודגש והעמודה המקורית D (עיר) מוזזת שמאלה.

העבר שורה/עמודה ב-Excel עם גזור והדבק

עוד שיטה קלה ומוכרת ביותר להזזת שורות באקסל היא על ידי חיתוך והדבקה של שורת התאים ממיקום אחד לאחר. אתה יכול בקלות לגזור ולהדביק שורות באמצעות מקשי קיצור או לחיצה ימנית בעכבר. שיטה זו הרבה יותר פשוטה וישירה מהשיטה הקודמת. בואו נראה כיצד להזיז שורות בשיטת החתך והדבק.

ראשית, בחר את השורה (או שורות רציפות) כפי שעשינו בסעיפים הקודמים. אתה יכול לבחור שורה שלמה או טווח של תאים בשורה. לאחר מכן, הקש על Ctrl+X (Command+X במחשב Mac) במקלדת כדי לחתוך את השורה שנבחרה ממיקומה הנוכחי. לחלופין, תוכל ללחוץ לחיצה ימנית על התא הנבחר ולבחור 'גזור'.

ברגע שעשית את זה, תראה את אפקטי הנמלים הצועדות (גבול נע של נקודות) מסביב לשורה כדי להראות שהיא נחתכה. בדוגמה למטה, שורה 4 נחתכת.

לאחר מכן, בחר את שורת היעד הרצויה שבה ברצונך להדביק את שורת החתך. אם אתה מזיז שורה שלמה, הקפד לבחור את כל שורת היעד על ידי לחיצה על מספר השורה לפני ההדבקה. כאן, אנו בוחרים בשורה 8.

לאחר מכן, הקש על מקשי הקיצור Ctrl+V כדי להדביק את השורה או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת היעד ולחץ על סמל 'הדבק' מתפריט ההקשר.

כאשר אתה משתמש בשיטה זו כדי להעביר שורות, היא תחליף את השורה הקיימת. כפי שאתה יכול, הנתונים של שורה 8 מוחלפים בנתונים של שורה 4 בצילום המסך שלהלן.

אם אינך רוצה להחליף את השורה הקיימת תוך כדי הזזת השורה שנבחרה, תוכל להשתמש באפשרות 'הוסף גזור תאים' במקום באפשרות 'הדבק' הפשוטה. הנה איך אתה עושה את זה:

בחר את השורה שברצונך להזיז, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'גזור' או הקש Ctrl+X. לאחר מכן, בחר את השורה שלפניה ברצונך להוסיף את שורת החיתוך, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר 'הוסף תאים חתוכים' מתפריט ההקשר. לחלופין, תוכל ללחוץ על מקש Ctrl + סימן פלוס (+) בלוח המקשים המספרי כדי להוסיף את השורה החתוכה.

כפי שניתן לראות כאן, שורה 4 מוכנסת מעל השורה שנבחרה, והשורה המקורית 7 מוזזת למעלה.

אם ברצונך להעתיק את השורה במקום לגזור אותה, אז במקום Ctrl+X, הקש Ctrl+C כדי להעתיק את השורה והקש Ctrl+V הדבק אותה. אתה יכול להזיז עמודות בשיטת החתך והדבק על ידי ביצוע אותן הוראות.

ניתן גם לחתוך טווח של תאים בשורה בודדת או בשורות סמוכות מרובות (שורות רציפות) במקום שורות שלמות ולהכניס (או להדביק) אותן במיקום אחר באמצעות השיטה שלעיל. לדוגמה, אנו חותכים את C2:F4. זכור, אם אתה בוחר מספר שורות בטווח, השורות חייבות להיות שורות סמוכות.

לאחר מכן, אנו מדביקים את שורות החיתוך בטווח C9:F11 באמצעות האפשרות 'הוסף תאים חתוכים' מתפריט הקליק הימני.

כמו כן, כאשר אתה מזיז שורות, אזור החיתוך ואזור ההדבקה חייבים להיות באותו גודל, אחרת, תקבל שגיאה כשתנסה להדביק את שורת החיתוך. לדוגמה, אם תחתוך שורות C2:F4 ותנסה להדביק אותן בטווח הקטן יותר C10:F11 באמצעות שיטת ההדבקה הרגילה (Ctrl+V), תראה את השגיאה הבאה.

הזז שורות באמצעות תכונת מיון נתונים ב- Excel

העברת שורות עם תכונות מיון הנתונים עשויה לדרוש כמה שלבים יותר מהשיטות הקודמות, אבל זו בהחלט לא השיטה הקשה להעביר שורות או עמודות ב- Excel. כמו כן, לשיטת מיון הנתונים יש יתרון, ניתן לשנות את סדר כל השורות במהלך אחד הכולל גם שורות לא רציפות. שיטה זו בהחלט שימושית כאשר מדובר בסידור מחדש של שורות רבות בגיליון אלקטרוני גדול. בצע את השלבים הבאים כדי להעביר שורות באמצעות מיון נתונים:

ראשית, עליך להוסיף עמודה בצד השמאלי ביותר של הגיליון האלקטרוני שלך (עמודה A). כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על כל תא בעמודה הראשונה ובחר באפשרות 'הוסף' מתפריט ההקשר.

בתיבה הקופצת הוספה, בחר 'כל העמודה' ולחץ על 'אישור'.

עמודה חדשה נוספה בצד השמאלי ביותר של מערך הנתונים שלך. עמודה זו חייבת להיות העמודה הראשונה בגיליון האלקטרוני שלך (כלומר עמודה A).

כעת, ספרו את השורות בסדר הרצוי שהן יופיעו בגיליון האלקטרוני על ידי הוספת מספרים בעמודה הראשונה כפי שמוצג להלן.

לאחר מכן, בחר את כל הנתונים במערך הנתונים שברצונך לארגן מחדש. לאחר מכן, עבור ללשונית 'נתונים' ברצועת הכלים, ולחץ על כפתור 'מיין' בקבוצת מיון וסנן.

עליך למיין את מערך הנתונים לפי המספרים בעמודה A. לכן, בתיבת הדו-שיח מיון, ודא שהמיון מוגדר ל'עמודה' מעל התפריט הנפתח 'מיין לפי'. אם לא, לחץ על הלחצן 'אפשרויות' בחלק העליון.

לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הקופצת אפשרויות מיון, בחר 'מיין מלמעלה למטה' ולחץ על 'אישור'.

כעת, תחזור לחלון הדו-שיח מיון. כאן, בחר 'עמודהA' (או כותרת העמודה הראשונה שלך) בתפריט הנפתח מיון לפי.

לאחר מכן, ודא שהתפריט הנפתח 'הזמנה' מוגדר ל'הקטן לגדול' ולחץ על 'אישור'.

פעולה זו תסגור את תיבת הדו-שיח מיון ותחזיר אותך לגיליון האלקטרוני שלך, שם תגלה שהשורות סידור מחדש בהתאם למספרים שרשמת בעמודה הראשונה. כעת, בחר את העמודה הראשונה, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'מחק' כדי להסיר אותה.

הזז עמודות באמצעות מיון נתונים

תהליך העברת העמודות באמצעות מיון נתונים זהה למעשה לשורות הזזות, עם כמה שלבים שונים בלבד. בצע את השלבים הבאים כדי להעביר עמודות באמצעות מיון נתונים.

כדי להעביר עמודות, עליך להוסיף שורה במקום עמודה לראש מערך הנתונים שלך (שורה 1). כדי לעשות זאת, לחץ לחיצה ימנית על כל תא בשורה הראשונה ובחר באפשרות 'הוסף' מתפריט ההקשר.

בתיבת הדו-שיח 'הוספה', בחר הפעם 'כל השורה' ולחץ על 'אישור'.

שורה חדשה תתווסף בראש הגיליון האלקטרוני שלך, מעל כל שורות הנתונים.

כעת, ספרו את העמודות בסדר הרצוי שהן יופיעו בגליון העבודה על ידי הוספת מספרים בשורה הראשונה כפי שמוצג להלן.

לאחר מכן, בחר את כל הנתונים במערך הנתונים שברצונך לשנות את הסדר שלהם. לאחר מכן, עבור ללשונית 'נתונים' ברצועת הכלים, ולחץ על 'מיון' בקבוצת מיון וסנן.

כעת, עליך למיין עמודות לפי המספרים בשורה הראשונה. בתיבת הדו-שיח מיון, עליך להגדיר את המיון ל'שורה' במקום לעמודה שמעל לתפריט הנפתח 'מיין לפי'. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור 'אפשרויות'.

בתיבת הדו-שיח המוקפצת אפשרויות מיון, בחר 'מיין משמאל לימין' ולחץ על 'אישור'.

בחזרה בחלון הדו-שיח מיון, בחר 'שורה 1' בתפריט הנפתח מיון לפי ו'הקטן לגדול' בתפריט הנפתח 'סדר'. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.

פעולה זו תמיין (תזיז) את העמודות על סמך המספרים שרשמת בשורה הראשונה, כפי שמוצג להלן. כעת, כל שעליכם לעשות הוא לבחור את השורה הראשונה ולמחוק אותה.

כעת, אתה יודע הכל על הזזת שורות כמו גם עמודות ב- Excel.