כך שכל אחד יכול לתכנן את לוח השנה שלו מראש
פגישות זום היו מציל חיים בעבודה מהבית. אמנם הפעלת פגישות זום במקום מועילה למדי, אבל השירות נותן לך גם את האפשרות לקבוע פגישות מראש כדי שתוכל לארגן את יומן העבודה שלך ביעילות.
פגישות זום מתוזמנות הן גם אפשרות אידיאלית לפגישות חוזרות או שיעורים מקוונים המתקיימים בלוח זמנים נתון. קביעת הפגישות גם מעניקה למשתתפים ראשות לקראת הפגישה.
כיצד לקבוע פגישת זום
פתח את לקוח שולחן העבודה של Zoom במחשב האישי שלך. לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'לוח זמנים' במסך הבית של אפליקציית זום.
ייפתח חלון המתזמן שבו תצטרך לבחור את כל הגדרות הפגישה שלך.
תן לפגישה שם בקטע 'נושא'.
לאחר מכן, הגדר את התאריך והשעה לפגישה. 'אזור הזמן' נבחר כברירת מחדל באמצעות אזור הזמן של המחשב שלך. לחץ על התפריט הנפתח כדי לבחור אזור אחר. אם הפגישה חוזרת, בחר בתיבת הסימון 'חוזרת'.
כאשר תבחר בתיבת הסימון החוזרת, תיבות התאריך והשעה ייעלמו ובמקומה תופיע הודעה המבקשת ממך לבדוק את החזרה או תזמון חוזר באמצעות לוח השנה שלך.
לאחר מכן, בחר מזהה פגישה. אתה יכול לבחור באפשרות 'צור אוטומטית' או להשתמש ב'מזהה הפגישה האישית' שלך לפגישות לא חוזרות.
הערה: עבור פגישות חוזרות, אינך יכול להשתמש ב'מזהה הפגישה האישית' שלך מכיוון שהוא שמור כך שתוכל להתחיל או לקבוע פגישה בכל עת.
המארח יכול גם להגדיר דברים אחרים כמו סיסמת פגישה, הגדרות אודיו ווידאו, ואיזה לוח שנה לתזמן את הפגישה. משתמשים יכולים לבחור 'Outlook', 'יומן Google' או 'יומנים אחרים' כאפשרויות שלהם.
לחץ על 'אפשרויות מתקדמות' כדי להרחיב אפשרויות נוספות שבהן תוכל לבחור לאפשר חדר המתנה, או להצטרף לפני המארח, להשתיק משתתפים בכניסה או להקליט אוטומטית של פגישה במחשב המקומי. בחר בתיבת הסימון עבור ההגדרה שברצונך להחיל.
לאחר מכן, לחץ על 'תזמון' כדי לקבוע את הפגישה.
לאחר לחיצה על כפתור 'תזמון', לוח השנה שנבחר על ידי המשתמש נפתח היכן שהאירוע נוסף. אם נבחרה 'יומנים אחרים', תוכל להעתיק את פרטי הפגישה ליומן שלך.
כיצד להזמין אחרים לפגישה מתוכננת
כאשר אתה קובע פגישה עם Zoom, אתה יכול לשלוח הזמנות לפגישה לאנשים אחרים כדי שיוכלו להיות מוכנים מראש ולהתאים את לוח הזמנים שלהם סביבו.
בלקוח שולחן העבודה של זום, לחץ על הכרטיסייה 'פגישות' בחלק העליון של המסך.
הפגישות המתוכננות יופיעו שם. בחר את הפגישה שאליה ברצונך להזמין אחרים.
המידע על הפגישה יופיע בצד ימין של המסך. לחץ על 'העתק הזמנה' ופרטי הפגישה יועתקו. הדבק את המידע הזה בדואר או בכל אמצעי אחר שממנו תרצה לשלוח את ההזמנה.
עם זום, אתה לא יכול רק לקיים פגישות עם מספר גדול של אנשים, אתה יכול גם לתזמן את הפגישות כדי לארגן את היומן שלך טוב יותר ותמיד להישאר מעודכן בכל האירועים. ל-Zoom יש גם אפשרות לשלוח הזמנות לפגישה מתוכננת לאנשים אחרים, כך שגם הם יוכלו לקבל הסבר לגבי הפגישה ולארגן את ימי העבודה שלהם טוב יותר.