תזמן פגישות חשובות כדי להישאר על לוח הזמנים שלך
Google Meet, הידוע בעבר בשם Google Hangout Meet, הוא שירות ועידות הווידאו שמציעה גוגל ב-G-Suite. היא הפכה לאפליקציה המועדפת עבור ארגונים ומכוני חינוך רבים, במיוחד בזמנים קשים אלה.
באמצעות Google Meet, תוכל לקיים פגישות מיידיות בכל עת. אבל לא כולם יכולים להגיע לפגישות כהרף עין ללא הודעה מוקדמת. האפשרות הטובה יותר היא לקבוע פגישות מראש כדי שכולם יוכלו להתרשם ולארגן את לוח הזמנים שלו בהתאם.
כיצד לתזמן פגישה בגוגל מראש
כדי לקבוע פגישה מראש, פתח תחילה meet.google.com והיכנס באמצעות חשבון Google שלך. לאחר מכן, בדף הבית של Google Meet, לחץ על האפשרות 'תזמן פגישת וידאו מיומן Google'.
דף אירוע של יומן Google ייפתח בכרטיסייה/חלון חדש בדפדפן שלך. כאן, תן ל-Google Meet שלך כותרת ולאחר מכן לחץ על תיבת השדה 'הוסף אורחים' והקלד את מזהי האימייל של האנשים שאתה רוצה להזמין לפגישה.
אם לוח השנה של האורחים שברצונך להזמין זמין עבורך, תוכל לראות את זמינותם על ידי לחיצה על 'ראה זמינות אורחים' ולאחר מכן לשנות את לוח הפגישות בהתאם אם תרצה.
לאחר שהזנת את כל הפרטים לפגישה, לחץ על כפתור 'שמור'.
תופיע תיבת דו-שיח שתשאל אם ברצונך לשלוח הודעות אימייל עם הזמנות לאורחי יומן Google. לחץ על 'שלח'.
אם אתה משתמש בחשבון G-Suite שסופק על ידי הארגון שלך והוספת כתובת דוא"ל של מישהו מחוץ לארגון, תופיע תיבת דו-שיח נוספת שתודיע לך ש'האורחים הבאים הם מחוץ לארגון שלך'. לחץ על 'הזמן אורחים חיצוניים' כדי לאשר את ההזמנה. אם הוספת אותה בטעות, לחץ על 'המשך לערוך' כדי לערוך את ההזמנה ולהסיר את האימייל שלהם.
הפגישה תתזמן ב-Google Meet שלך, והאורחים יקבלו מזהה הזמנה בדוא"ל. הם יכולים להגיב לאירוע ולהוסיף אותו ליומן שלהם. עבור משתמשי Google, הפגישה תופיע גם בחשבון Google Meet שלהם אם הם יענו על כך.
כיצד לתזמן פגישה עם Google ישירות מיומן Google
אתה יכול גם לתזמן מפגש של Google Meet ישירות מיומן Google. כדי להתחיל, פתח את calendar.google.com בדפדפן שלך והתחבר עם חשבון Google שלך. לאחר מכן, לחץ על כפתור 'צור' בפינה השמאלית העליונה של המסך.
תיבת דו-שיח 'צור אירוע' תיפתח. הוסף את הפרטים על הפגישה כמו הכותרת, יום הפגישה והשעה. ולאחר מכן, לחץ על הלחצן 'הוסף ועידת וידאו ב-Google Meet'.
זה יפיק קישור ל-Google Meet. לאחר מכן, תוכל לעבור אל 'הוסף אורחים' ולהקליד את מזהי האימייל של האנשים שברצונך להזמין לפגישה.
שאר התהליך נשאר זהה כפי שהוסבר לעיל. כשתסיים להגדיר, לחץ על כפתור 'שמור' בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח 'הוסף אירוע'.
קביעת פגישה עם Google Meet היא ממש קלה. פשוט הוסף אותו ליומן Google שלך כדי לתזמן אותו. ניתן גם להזמין אורחים לפגישה ישירות תוך כדי תזמון האירוע, והאורחים יכולים להוסיף את האירוע ליומן שלהם וגם להגיב אליו, כך תדע מי ישתתף בפגישה.