שינוי החתימה שלך ב-Outlook קל כמו עוגה.
חתימות דוא"ל הן כנראה אחת התכונות המוערכות ביותר של Outlook. הם נוחים; אינך צריך להקליד את פרטי הקשר שלך בכל פעם שאתה כותב דוא"ל. אבל לא רק זה, חתימת דוא"ל טובה גורמת לך להיראות די מקצועי.
אבל חתימת הדוא"ל שלך צריכה להישאר מעודכנת כדי שהיא תשקף באמת את המקצועיות שלך. בין אם פרטי הקשר שלך השתנו או שיש לך שם עבודה חדש, אל תזניח את החתימה שלך. למרבה המזל, זה נורא נוח לשנות את החתימה שלך ב-Outlook, בין אם אתה משתמש בשולחן העבודה או באפליקציית האינטרנט.
שינוי חתימה באפליקציית שולחן העבודה של Outlook
הוראות אלה חלות על Outlook ב-Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 ו-Outlook 2010.
פתח את אפליקציית Outlook ועבור לאפשרות התפריט 'קובץ' בשורת התפריטים.
לאחר מכן, מחלונית הניווט משמאל, עבור אל 'אפשרויות'.
תיפתח תיבת דו-שיח עבור אפשרויות Outlook. עבור אל 'דואר' מתפריט הניווט בצד שמאל.
לחץ על הכפתור של 'חתימות'.
תיבת הדו-שיח חתימות ומכתבים תיפתח. הישאר בכרטיסייה חתימת דואר אלקטרוני. בחר את החתימה שברצונך לערוך. לאחר מכן, ערוך את התוכן מתיבת הטקסט 'ערוך חתימה'. אתה יכול אפילו להשתמש באפשרויות עיצוב כמו גופן, גודל, מודגש, נטוי וכו'. אתה יכול אפילו להוסיף תמונות בחתימה אם אתה רוצה להוסיף את לוגו החברה שלך.
אתה יכול גם לערוך לאיזה חשבון אימייל אתה רוצה לקבל את החתימה (אם יש לך מספר). בנוסף, אתה יכול לשנות את ההגדרות מתי לכלול את החתימה, כלומר, כאשר אתה כותב דואר חדש, או כאשר אתה משיב או מעביר אימייל או שניהם.
לאחר ביצוע כל השינויים, לחץ על 'אישור' כדי לשמור אותם.
שינוי חתימה מ-Outlook Web
עבור אל outlook.com והתחבר עם החשבון שלך. לחץ על סמל 'הגדרות' מסרגל הכלים בפינה השמאלית העליונה של המסך.
חלונית ההגדרות תיפתח מימין. אתה יכול לנווט להגדרה 'חתימה' באופן ידני, או כדי לגשת אליה במהירות, עבור לסרגל החיפוש בחלק העליון והקלד "חתימה".
בחר 'חתימת דוא"ל' מההצעות.
תיבת הדו-שיח החתימה תיפתח. תיבת הדו-שיח חתימה באינטרנט של Outlook נראית שונה מאפליקציית שולחן העבודה של Outlook. מכיוון שאין מספר חשבונות הפועלים בו-זמנית באינטרנט של Outlook, אין מספר חתימות שמהן אתה יכול לבחור אילו לערוך.
ערוך את החתימה בתיבת הטקסט. אתה יכול גם להשתמש באפשרויות העיצוב. יש לו גם את האפשרויות לערוך כאשר אתה רוצה לכלול את החתימה: הודעות חדשות שאתה כותב ותשובות או העברות. בחר את תיבות הסימון בהתאם.
לחץ על 'שמור' כדי להחיל את השינויים לאחר עריכת תיבת הטקסט.
Outlook מקל מאוד להשתמש בחתימות עם מיילים ולשנות אותן כשמתעורר הצורך. בין אם אתה משתמש במחשב שולחני של Outlook או באפליקציית אינטרנט, נצל את הנוחות של התכונה ושמור על החתימה שלך מעודכנת.