הפוך למשתמש Pro Webex עם הטיפים הבאים לרשותך
Cisco Webex היא אפליקציה נהדרת לבחירה בתור אפליקציית שיחות ועידה בווידאו. זה סיסקו, אז אתה יודע שזה מאובטח, והמידע הפרטי שלך בטוח. והוא אפילו מציע כרגע חשבון בחינם.
אבל Webex לא רק טוב בגלל שהוא מאובטח או קל לשימוש. יש לו הרבה תכונות שהופכות את החוויה לכדאית. אבל כאשר מתחילים להשתמש באפליקציה חדשה, יכול לקחת הרבה זמן לגלות את כל מה שיש לה להציע. וכמה מאפיינים קבורים כל כך עמוק, שהרבה אנשים אף פעם לא חושפים אותם. אבל זה לא הולך להיות אתה. ריכזנו רשימה של כל הטיפים והטריקים שמשתמש Webex צריך לדעת כדי להשתמש באפליקציה במלוא הפוטנציאל שלה.
השתמש ברקע וירטואלי
משועמם או נבוך מהרקע האמיתי שלך בזמן השתתפות בשיחות וידאו מהבית? Webex תומך כעת ברקע וירטואלי וטשטוש רקע עבור פגישות מאפליקציית שולחן העבודה. אתה צריך להשתמש בגרסת Webex 40.7 ומעלה כדי שהתכונה תהיה זמינה. אז אם היית בגרסה הישנה יותר, פספסת את הפנינה הזו של תכונה.
ניתן להגדיר רקע וירטואלי מחלון התצוגה המקדימה לפני ההצטרפות לפגישה או במהלך הפגישה עצמה. לחץ על הלחצן 'שנה רקע' במסך התצוגה המקדימה ובחר רקע מהתפריט.
כדי לשנות את הרקע במהלך הפגישה, לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' בחלון התצוגה העצמית שלך ולאחר מכן בחר 'שנה רקע וירטואלי' מהתפריט.
עריכת סקרים במהלך פגישה
במהלך פגישת Webex, אתה יכול גם לארח סקרים ולאסוף את התגובות ממשתתפי פגישה אחרים בזמן אמת. אבל יש להוסיף את פאנל הסקרים לפגישה תחילה. ובגלל זה, הרבה אנשים אף פעם לא מגלים על קיומה של תכונה זו ב-Webex.
כדי להוסיף סקרים לפגישה, עבור לשורת התפריטים בחלון הפגישה ולחץ על האפשרות 'הצג'. לאחר מכן, עבור אל 'פאנלים' בתפריט, ובחר 'נהל לוחות' מתפריט המשנה.
כעת, בחר 'סקר' מתחת לאזור 'פאנלים זמינים' ולחץ על כפתור 'הוסף' כדי להעביר אותו ל'פאנלים נוכחיים'. לבסוף, לחץ על 'אישור' כדי לשמור את השינויים.
הפאנל של Polling יופיע בצד ימין של חלון הפגישה שבו יופיעו הפאנלים למשתתפים, צ'אטים וכו'. משם תוכל להוסיף שאלות ולערוך סקרים עם משתתפי הפגישה.
הצג דוחות פגישות
ל-Webex יש דוחות פגישות מיוחדים המאפשרים לך לעקוב אחר כל מה שקשור לפגישות שלך, כולל אך לא רק נוכחות, שימוש, משך זמן, כתובות אימייל של המשתתפים ועוד הרבה יותר. אתה יכול להציג, לייצא ואפילו להדפיס דוחות אלה.
תכונה זו שימושית במיוחד עבור מורים שאחרת צריכים להמשיך לבדוק באופן ידני אילו תלמידים נוכחים בפגישה. באמצעות דוחות אלה, תוכל אפילו לעקוב אחר מתי מישהו הצטרף ועזב את הפגישה. אבל מכיוון שהאפשרות נגישה רק מפורטל האינטרנט, ולא מאפליקציית שולחן העבודה, סביר להניח שתתעלם ממנה.
עבור אל webex.com בדפדפן שלך והיכנס לחלל הפגישות שלך. לאחר מכן, עבור אל השם שלך בפינה הימנית של המסך, לחץ על החץ למטה ובחר 'הדוחות שלי' מהתפריט.
לאחר מכן, לחץ על 'דוחות שימוש'.
הזן את פרק הזמן שעבורו ברצונך להציג את הדוחות ובחר בפגישה כדי לפתוח את הדוח.
הדוח יכלול את הפרטים של כל משתתף בנפרד, החל מפרטים בסיסיים כמו שמו, כתובת המייל, האם הוזמנו לפגישה, מתי הצטרפו ועזבו את הפגישה ועוד ועוד.
מארחים חלופיים
אז אתה מארח הפגישה, אבל צריך לעזוב בגלל חירום בלתי צפוי. מודאג לגבי מה יקרה לפגישה שכן המארח צריך להיות נוכח כל הזמן. עתיד הפגישה מתחיל להיראות די קודר בזמנים כאלה, לא? ובכן, זה לא חייב. אתה יכול להפוך מישהו אחר למארח הפגישה ב-Webex במכה אחת.
פתח את החלונית 'משתתפים' ועבור אל המשתתף שברצונך להפוך למארח החדש. לחץ לחיצה ימנית על שמם ובחר 'שנה תפקיד ל' מהתפריט. לאחר מכן, בחר 'מארח' מתפריט המשנה כדי להפוך אותם למארחים.
הרם יד בפגישה
יש מקרים שבהם יש לך ספקות בפגישה ואתה רוצה לדבר, אבל אתה לא רוצה להיות גס רוח ולשבש את האדם שכבר מדבר. במצבים אמיתיים, זה ממש קל לעשות את זה. אתה יכול פשוט להרים יד, והרמקול יכול לתת לך לדבר מתי שמתאים לו.
אבל בפגישה וירטואלית, הרמת יד ותקווה שהדובר יראה את הסרטון שלך הוא לא הפתרון המעשי ביותר. תודה לאל על הרמת יד וירטואלית ב-Webex! אתה יכול להרים יד, והדובר יוכל לראות את היד שעלתה ליד שמך בפאנל המשתתפים. אבל זכור שאתה יכול להשתמש בתכונה זו רק אם אתה לא מארח הפגישה.
פתח את לוח המשתתפים ועבור אל שמך. לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'הרם יד' (סמל יד) לצד שמך. כולם יקבלו התראה, והם יוכלו לראות שהרמתם יד מפאנל המשתתפים.
שנה תצוגות עבור הקלטות
אתה יכול להקליט את כל הפגישות שלך ב-Webex, כולם יודעים את זה. אבל האם ידעת שאפשר לשנות גם את התצוגה של הקלטות הפגישה? כברירת מחדל, ההקלטות מכילות את הסרטונים של המשתתפים, ואם זה סשן שיתוף, אז המסך המשותף ותמונות הווידאו הממוזערות של משתתפים אחרים. אז, בקיצור, העתק מדויק של המסך שלך.
אבל ניתן לשנות את תצוגות ההקלטה הללו. אתה יכול לבחור בין תצוגת רמקול פעיל, וצפייה בתוכן בלבד אם אינך מעוניין בתצוגת תמונה ממוזערת של הווידאו. תצוגת הרמקול הפעיל מכילה את הסרטון של הדובר הפעיל בלבד ואם מדובר בהפעלת שיתוף מסך, אז התוכן המשותף והסרטון של הדובר הפעיל.
בתצוגת התוכן בלבד, ההקלטה מכילה רק את התוכן של המסך המשותף. ואם אין סשן שיתוף תוכן פעיל, הוא יקליט רק את האודיו ללא שום וידאו. אתה יכול לשנות את תצוגות ההקלטה רק מפורטל האינטרנט, כך שהוא נוטה לחמוק מעיני אנשים.
פתח את פורטל האינטרנט ועבור אל 'העדפות' מתפריט הניווט בצד שמאל. לאחר מכן עבור ללשונית 'הקלטות'. כאן תוכל לבחור את תצוגת ההקלטה המועדפת עבור ההקלטות שלך.
שנה את המארח לפני הפגישה
קבעתם פגישה, אך כעת אינכם יכולים להשתתף בה. כיצד תתקדם הפגישה ללא נוכחות המארח? אתה יכול לשנות את המארחים במהלך הפגישה, אך לשם כך עליך להצטרף לפגישה לפחות פעם אחת. אבל מה עם המצבים שבהם אתה פשוט לא יכול? ובכן, אל תדאג. אתה יכול לשנות את המארח לפני הפגישה.
לכל פגישה מתוזמנת יש מפתח מארח שגלוי רק למארח. שתף מפתח זה עם האדם שאתה רוצה לקחת את תפקיד המארח. והם יוכלו לתבוע את תפקיד המארח לאחר הזנת מפתח זה.
כדי להציג את המפתח, היכנס לפורטל האינטרנט של Webex ועבור לפגישות שלך. לאחר מכן, לחץ על הפגישה המתוכננת כדי לראות פרטים נוספים.
גלול מטה ותחת פרטי הפגישה, תמצא את מפתח המארח. שתף אותו עם האדם השני.
השתמש במצב מוזיקה ב-Webex
האם אי פעם רצית להשמיע מוזיקה בפגישת Webex אבל גילית שהמשתתפים האחרים לא יכלו לשמוע אותה בבירור? הסיבה לכך היא שכברירת מחדל, Webex מדכא את רעשי הרקע כדי לשפר את האודיו. דיכוי הרקע הזה מפריע למוזיקה. הפעלת מצב המוזיקה שומרת על הצליל המקורי, ותוכל להשמיע את המוזיקה ללא כל הפרעה. כדי להשתמש במצב מוזיקה, עליך להחזיק ב-WBS 40.8 ואילך.
כדי להפעיל את מצב המוזיקה, לחץ על האפשרות 'הגדרות'.
לאחר מכן, בחר 'מצב מוזיקה' מהתפריט.
כתוביות סגורות בפגישות
אם יש לך קשר לא טוב בפגישה, או שיש משתתף עם לקות שמיעה נוכח בפגישה, תוכל להשתמש בכתוביות ותמלל את כל הפגישה.
אם יש לך חשבון Webex Enterprise, העוזר של Webex Meeting יתמלל את הפגישה באופן אוטומטי באמצעות יכולות ה-AI שלו. פשוט לחץ על האפשרות 'CC' בפינה השמאלית התחתונה של חלון הפגישה.
משתמשים אחרים יכולים לקבל כתוביות ייעודיות בפגישה כדי לספק כתוביות לפגישה. עבור לפאנל המשתתפים ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שמו של האדם שברצונך להפוך לכיתוב. עבור אל 'שנה תפקיד ל' בתפריט ובחר 'כתובית' מתפריט המשנה.
אתה יכול להיכנס לכאן ולמצוא פרטים מלאים על שימוש בכתוביות בפגישת Webex.
קדימה, אנשים. עם סט הטיפים והטריקים האלה בארסנל שלך, אתה תהפוך למקצוען בשימוש ב-Webex תוך זמן קצר. עם מידע זה בהישג ידך, הפרודוקטיביות שלך צפויה לעלות תוך זמן קצר.