כברירת מחדל, Excel משבית את כל פקודות המאקרו כדי להגן עליך מפני וירוסים זדוניים. אבל אתה יכול לאפשר פקודות מאקרו להפוך משימות חוזרות לאוטומטיות ב-Excel.
מאקרו הוא רצף של פקודות והוראות Excel המאפשרות לך להפוך משימות מורכבות וחוזרות על עצמו. במקום לבצע באופן ידני סדרה של משימות מבזבזות זמן בעצמך, אתה יכול להקליט את המשימות כפקודות מאקרו כדי לבצע אותן באופן אוטומטי.
עם זאת, הם מהווים סיכונים רבים מנקודת מבט האבטחה כאשר אתה מפעיל קבצי Excel התומכים במאקרו. חלק מחוברות העבודה התומכות במאקרו עשויות לשאת וירוסי מאקרו זדוניים שעלולים להזיק או למחוק לחלוטין קבצים בכונן שלך, לסכן את הנתונים שלך ואפילו להשחית את המחשב כולו.
כברירת מחדל, Excel משבית את כל פקודות המאקרו כדי למנוע ממך לפתוח קובץ שעלול להיות נגוע. פוסט זה יראה לך כיצד להפעיל פקודות מאקרו ב- Microsoft Excel כדי להשתמש בהן כדי לשפר את זרימת העבודה שלך. אתה יכול להפעיל פקודות מאקרו על בסיס קובץ אחר קובץ, או עבור כל חוברות העבודה, או במיקום מהימן.
כיצד להפעיל מאקרו בקבצים בודדים
אתה יכול להפעיל פקודות מאקרו עבור קבצים בודדים מסוימים מסרגל ההודעות או בתצוגת אקסל מאחורי הקלעים.
הפעלת פקודות מאקרו מסרגל ההודעות
כאשר אתה פותח מסמך Excel המכיל מאקרו ותראה שורת הודעות צהובה ממש מתחת לרצועת האקסל (ראה צילום מסך למטה). זה יגיד שפקודות מאקרו הושבתו במסמך Excel זה. לחץ על כפתור 'הפעל תוכן' כדי להפעיל את פקודות המאקרו.
הפעלת מאקרו בתצוגת מאחורי הקלעים
דרך נוספת שבה אתה יכול להפעיל פקודות מאקרו היא דרך תצוגת מאחורי הקלעים. פתח את הכרטיסייה 'קובץ' ב- Microsoft Excel. בכרטיסייה 'מידע', תראה 'אזהרת אבטחה' צהובה.
לחץ על סמל 'הפעל תוכן' ובחר 'הפעל את כל התוכן' כדי להפעיל את כל פקודות המאקרו בקובץ זה.
בשתי השיטות, ברגע שתפעיל פקודות מאקרו, Excel הופך את המסמך הזה למסמך מהימן, כלומר כאשר תפתח את המסמך הזה בעתיד, הוא לא יבקש ממך להפעיל שוב פקודות מאקרו.
כיצד להפעיל מאקרו עבור הפעלה אחת
לפעמים אתה רוצה להפעיל פקודות מאקרו רק פעם אחת בקובץ מסוים ואינך רוצה להפוך את הקובץ הזה למסמך מהימן. במקרים כאלה, Excel מאפשר לך להפעיל פקודות מאקרו עבור הפעלה אחת בלבד של קובץ.
כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה 'קובץ' ב-Excel ופתח את הכרטיסייה 'מידע' בתצוגת מאחורי הקלעים. באזור אזהרת אבטחה, לחץ על 'הפעל תוכן' ובחר ב'אפשרויות מתקדמות'.
בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות אבטחה של Microsoft Office', בחר 'הפעל תוכן עבור הפעלה זו' ולחץ על 'אישור'.
כעת, פקודות מאקרו מופעלות עבור ההפעלה הנוכחית בלבד. כשתפתח מחדש את המסמך, אקסל יבקש ממך להפעיל שוב פקודות מאקרו.
כיצד להפעיל מאקרו בכל חוברות העבודה
ל- Excel יש מרכז אמון שבו אתה יכול להפעיל או להשבית את כל פקודות המאקרו בחוברות עבודה כברירת מחדל. Excel Trust Center מכיל הגדרות אבטחה ופרטיות שיכולות לעזור לשמור על בטיחות המחשב והמסמכים שלך.
כדי להפעיל את כל פקודות המאקרו, עבור ללשונית 'קובץ' ב-Excel ולחץ על 'אפשרויות' בסרגל הצד השמאלי של תצוגת מאחורי הקלעים.
תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel תיפתח. לחץ על 'מרכז האמון' בסרגל הצד השמאלי ולחץ על הלחצן 'הגדרות מרכז האמון' בצד ימין.
בתיבת הדו-שיח מרכז האמון, בחר 'הגדרות מאקרו' בסרגל הצד השמאלי, ובצד ימין, תוכל לראות את ארבע הגדרות המאקרו.
ארבע הגדרות המאקרו:
- השבת את כל פקודות המאקרו ללא הודעה: אפשרות זו משביתה פקודות מאקרו לחלוטין, וחוסמת אותן ללא אישור. כאשר הגדרה זו נבחרת, לא תראה הודעות.
- השבת את כל פקודות המאקרו עם התראה: זוהי אפשרות ברירת המחדל שחוסמת פקודות מאקרו אך מציגה הודעה. זה מאפשר לך להפעיל פקודות מאקרו על בסיס קובץ אחר קובץ. אל תלחץ על 'הפעל תוכן' אם אינך סומך על המקור.
- השבת את כל פקודות המאקרו מלבד פקודות מאקרו חתומות דיגיטלית: אפשרות זו חוסמת את כל פקודות המאקרו מלבד פקודות מאקרו חתומות דיגיטלית. Excel עדיין יבקש ממך אישור עבור רוב פקודות המאקרו, אך פקודות מאקרו מהימנות יפעלו ללא אישור.
- הפעל את כל פקודות המאקרו: כאשר הגדרה זו נבחרת, תוכל להפעיל את כל פקודות המאקרו ללא אישור. כמו כן, אפשרות זו תהפוך את המערכת שלך לפגיעה בפני תוכנות זדוניות ווירוסים פוטנציאליים. אבל עם הגדרה זו, אינך צריך להפעיל פקודות מאקרו בכל פעם.
כעת כדי להפעיל את כל פקודות המאקרו ללא אישור, בחר באפשרות הרביעית, 'הפעל את כל פקודות המאקרו' תחת הגדרות המאקרו. לאחר מכן, לחץ על 'אישור' כדי לשמור את ההגדרות.
אם ברצונך להשבית את כל פקודות המאקרו, בחר את ההגדרה המתאימה באפשרויות לעיל.
הפעל מאקרו במיקום המהימן
אתה יכול להגדיר את Excel לסמוך על מיקומים ספציפיים במערכת שלך או ברשת המקומית שבה אתה יכול לאחסן קבצים התומכים במאקרו. אם תפתח קובץ כלשהו במיקום המהימן, Excel יפעיל את המאקרו שלו באופן אוטומטי ללא אישור, גם אם ההגדרה 'השבת את כל פקודות המאקרו ללא הודעה' נבחרה במרכז האמון.
כדי להוסיף מיקום מהימן, עבור ללשונית 'קובץ' ולחץ על 'אפשרות' בתצוגת מאחורי הקלעים.
לחץ על 'מרכז האמון' בסרגל הצד השמאלי ופתח את 'הגדרות מרכז האמון' בצד ימין של תיבת הדו-שיח.
בתיבת הדו-שיח של מרכז האמון, לחץ על 'מיקום מהימן' בפינה השמאלית העליונה, ובצד ימין, תוכל לראות את כל 'המיקומים המהימנים' שלך ברשימה בתוך תיבה.
אם אתה מוסיף מיקום מהרשת שלך, סמן את התיבה שליד 'אפשר מיקום מהימן ברשת שלי'. אם אתה מוסיף מיקום מהכונן שלך, השאר אותו לא מסומן. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'הוסף מיקום חדש'.
לאחר מכן, לחץ על כפתור 'עיון' בתיבת הדו-שיח 'מיקום מהימן' ובחר את המיקום שלך מהכונן שלך או מהרשת שלך. זכור, לא מומלץ לבחור כונן מרשת מכיוון שפקודות מאקרו זדוניות עלולות להתפשט בקלות דרכן.
אם אתה רוצה שגם תיקיית משנה של המיקום שנבחר תהיה מהימנה, סמן את תיבת הסימון 'גם תיקיות המשנה של מיקום זה מהימנות'. אם תרצה, תוכל גם להוסיף תיאור של המיקום המהימן בתיבה 'תיאור:'. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.
ברגע שזה נעשה, אתה יכול לראות שהמיקום החדש שלך נוסף לרשימת הנתיבים.
כעת, אתה יכול לשמור את קבצי Excel התומכים במאקרו בכל אחד מהמיקומים המהימנים הרשומים ולהפעיל את פקודות המאקרו שלו ללא אזהרות אבטחה.
כיצד להסיר מסמכים מהימנים
אם החלטתם לא להפעיל מאקרו בקבצי האקסל שלכם בגלל בעיית האבטחה ובחרתם בהגדרת המאקרו הראשונה (השבת את כל פקודות המאקרו ללא הודעה), תגלו שעדיין ניתן להפעיל פקודות מאקרו בקבצים מסוימים.
זה בגלל ש-Excel יזכור את הפעולות הקודמות שלך. אם הפעלת פקודות מאקרו בקבצים מסוימים על ידי לחיצה על 'הפעל תוכן' כאשר הם נפתחו כאשר הגדרת ברירת המחדל (השבת את כל פקודות המאקרו עם הודעה) נבחרת, Excel יזכור את הפעולות הללו.
ברגע שתלחץ על כפתור 'הפעל תוכן' במסמך המאפשר מאקרו, Excel יוסיף את הקובץ הזה למסמכים המהימנים שלו. וגם לאחר שתשנה את הגדרת המאקרו שלך ל'השבת את כל פקודות המאקרו ללא הודעה', הקובץ הזה הוא עדיין מסמך מהימן, ומכאן שאתה עדיין יכול להפעיל פקודות מאקרו בקובץ הזה.
כדי להשבית לחלוטין את כל פקודות המאקרו, עליך להסיר את מסמכי האמון הללו. כדי לעשות זאת, עבור אל קובץ ← אפשרויות ← מרכז אמון ← הגדרות מרכז אמון.
בחלון מרכז האמון, לחץ על האפשרויות 'מסמכים מהימנים'. לחץ על הלחצן 'נקה' כדי לנקות את כל המסמכים המהימנים.
לאחר מכן, לחץ על 'כן' באלמנה הקופצת כדי לאשר.
כעת, כל המסמכים המהימנים נוקו. זכור, כאשר אתה מנקה את המסמכים המהימנים, לא רק שהם לא יפעילו פקודות מאקרו אלא גם פקדי ActiveX וסוגים אחרים של תוכן פעיל במסמכים אלה.