המדריך שלך לתחילת העבודה עם אפליקציית שיחות ועידה בווידאו מהדור החדש, Around.
אפליקציות לשיחות ועידה בווידאו נושאות על הגב את עידן העבודה מרחוק. וישנן אפשרויות רבות לבחירה בהתאם לצרכים שלך. אבל כמעט לכולם יש דבר אחד במשותף: זרמי הווידאו בכל האפליקציות מרגישים חודרניים.
עם סרטוני ההפרדה הגבוהה שלהם, הם גורמים לך להרגיש שאתה תחת בדיקה מתמדת. מסביב זה שונה. עם גישת הווידאו החדשנית של ראשים צפים, פגישות וידאו יפסיקו להיות ממצות וחודרניות.
Around כולל את כל זרמי הווידאו בבועות מחשבה כברירת מחדל. ההגדרה נהדרת לפגישות קטנות יותר והפעלות שיתוף פעולה. בניגוד לאפליקציות אחרות, הסרטונים לא משתלטים על כל המסך שלך, ולא משאירים מקום לאפליקציות האחרות שאתה צריך לעבודה.
התקנת אפליקציית Around
Around נמצא כעת בשלב בטא ומכאן בחינם להורדה ולשימוש. גם צוותים מהסביבה בדרך. כדי להשתמש ב-Around, אתה צריך מערכת Windows 10 או macOS Mojave. ל-Around יש גם אפליקציית אינטרנט שנתמכת ב-Google Chrome, אך אפליקציית האינטרנט אינה מציעה את אותה רמה של תכונות ופונקציונליות.
משתמשי לינוקס יכולים להשתמש באפליקציית האינטרנט כדי להשתתף בפגישות Around שלך. מצב צף, מסנני מצב רוח או מסיים הד אינם זמינים באפליקציית האינטרנט. אפליקציות עבור לינוקס ומשתמשי נייד נמצאות בפיתוח ויהיו זמינות בעתיד.
עבור אל around.co ולחץ על הלחצן 'התחל' או 'הירשם והתקן', לפי המופיע על המסך שלך.
מכיוון שהתוכנה נמצאת כרגע בשלב ההזמנה בלבד, תחילה עליך להירשם לרשימת ההמתנה כדי להוריד אותה. אתה יכול להירשם עם Google, Slack, או באמצעות כתובת הדוא"ל שלך. לחץ על האפשרות המתאימה לך ביותר. למען המדריך הזה, בחרנו ב'הירשם עם גוגל'.
דף הכניסה של Google יופיע. היכנס לחשבון Google שלך כדי להשתמש ב-Around עם החשבון הזה.
לאחר שתירשם, Around יבקש ממך להזמין אנשים שאתה רוצה להשתמש איתם ב-Around. הזן את כתובות האימייל של הקולגות שלך כדי לשלוח להם הזמנה. זה ישלח להם קישור הזמנה שבו הם יכולים להשתמש כדי להוריד ולהתקין ישירות את Around. אתה יכול גם לדלג על שלב זה כבר עכשיו ולהזמין אותם מאוחר יותר. לחץ על 'דלג על שלב זה' כדי לעבור לדף ההורדה.
לאחר שתשלים את השלבים האלה, ייפתח דף ההורדה של Around. לחץ על האפשרות של המערכת שלך כדי להוריד את הקובץ המתאים.
עבור Windows, הפעל את קובץ ה-.exe מההורדות שלך. לאחר מכן עקוב אחר ההוראות על המסך כדי להתקין אותו. זה יכול לקחת קצת זמן עד Around להתקין. אל תסגור את האשף או את המערכת שלך בזמן ההתקנה של Around.
שימוש ב-Around Video Conference
פתח את האפליקציה והיכנס לחשבון שבו השתמשת כדי להירשם להורדה של Around. לחץ על כפתור 'כניסה'. אתה יכול גם להשתמש באפליקציה כדי להשתתף בפגישות כאורח מבלי להיכנס.
זה יפנה לדף הכניסה בדפדפן. התחבר לחשבונך. אם כבר היית מחובר בדפדפן, לא תצטרך להזין שוב את פרטי ההתחברות שלך. פשוט לחץ על כפתור 'הפעל מסביב', והוא ייכנס לחשבון שלך באפליקציית שולחן העבודה.
תגיע ללובי Around באפליקציית שולחן העבודה. הדבר הראשון שתראה הוא החדר האישי ש-Around יצור עבורך כברירת מחדל. אתה יכול להשתמש בחדר כמקום לקיים פגישות חוזרות מכיוון שהקישור לחדר נשאר זהה עד שתשנה אותו.
כברירת מחדל, Around תיצור קישור לחדר האישי שלך. אבל אתה יכול לערוך את זה. לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) בפינה השמאלית העליונה של התמונה הממוזערת של החדר ובחר 'ערוך הגדרות וחברים' מהתפריט.
החלון לעריכת הגדרות החדר ייפתח. עבור לתיבת הטקסט של כתובת האתר של החדר וערוך אותה. לאחר מכן, לחץ על כפתור 'שמור'.
עֵצָה: השתמש בשם שלך כקישור לחדר האישי שלך כדי לגשת אליו מהר יותר.
כדי ליצור פגישות אד-הוק שאינן מתקיימות בחדר, לחץ על הלחצן 'פגוש עכשיו' בחלונית השמאלית. ניתן להשתמש בפגישות אד-הוק כדי להיפגש עם אנשים שאתה לא רוצה לשתף איתם את פרטי החדר, מכיוון שאנשים עם הקישור לחדר יכולים לבקש להצטרף לפגישה בכל עת.
אתה יכול גם לקיים פגישות מחוץ לחדר במועד מאוחר יותר. מפגש מאוחר יותר שימושי כאשר אתה רוצה לשתף את הקישור לפגישה עם מישהו עכשיו אבל רוצה לקיים את הפגישה מאוחר יותר אבל גם לא באף אחד מהחדרים. לחץ על הלחצן 'פגוש מאוחר יותר' בחלונית השמאלית. Around ייצור קישור לפגישה חד פעמית שתוכל לשתף בו ברגע זה אך להשתמש בו מאוחר יותר. העתק את קישור הפגישה ושתף אותו עם אחרים. תזדקק גם לקישור הפגישה כדי להצטרף לפגישה בעצמך.
כדי להצטרף לפגישה של מישהו אחר ב-Around, לחץ על כפתור 'הצטרף לפגישה'. השתמש גם בלחצן 'הצטרף לפגישה' כדי להצטרף לפגישה שיצרת באמצעות כפתור 'פגוש מאוחר יותר'.
לאחר מכן, הזן את הקישור לפגישה או את מזהה הפגישה בתיבת הטקסט ולחץ על כפתור 'הצטרף'.
שימוש בחדרים בסביבה
בסביבה נמצאת אפליקציית ועידת הווידאו שאליה תרצה לפנות כשאתה משתף פעולה עם קבוצות קטנות. חדרים בסביבה עוזרים להקל על שיתוף הפעולה הזה. מלבד החדר האישי, אתה יכול גם ליצור עוד חדרים עבור הצוות שלך.
צור חדרים שונים עבור חברי צוות שונים ב-Around, וזה יקל על החיבור אליהם. לא תצטרך לשתף איתם קישורי פגישות אד-הוק בכל פעם.
בחדר שאתה יוצר יכולים להיות חברים. לחברים יש הרשאות מסוימות כמו שהם לא צריכים שום אישור כדי להצטרף לחדר אלא אם החדר נעול, והם אפילו יכולים להוסיף אנשים אחרים. אתה יכול גם להוסיף חברים לחדר האישי שלך, אבל עדיף להימנע מכך ולשמור על החדר האישי שלך.
כדי ליצור חדר חדש, לחץ על האפשרות 'צור חדר צוות חדש'.
תיפתח תיבת דו-שיח ליצירת החדר. ראשית, הזן שם לחדר.
לאחר מכן, הגיע הזמן ליצור את כתובת האתר של החדר. ניתן להשתמש בכתובת האתר של החדר כדי להתחיל ישירות פגישות, כך שתוכל לקבל כתובת אתר שיהיה קל לזכור. אם כתובת האתר לא חשובה, אתה יכול להשאיר את תיבת הטקסט ריקה, ו-Around יפיק כתובת URL אוטומטית באמצעות שילוב אקראי של אותיות ומספרים. תוכל לערוך כתובת אתר זו מאוחר יותר בכל עת.
הגדר את שאר ההגדרות, כמו ה-PIN של החדר, חדר המתנה וחדר שמע, ולחץ על 'הבא'.
הוסף חברים שברצונך להעניק גישה לחדר. או העתק את הקישור ושתף אותו איתם או הקלד את שמותיהם ותראה אם הם יופיעו בהצעות. לחץ על שמם כדי להוסיף אותם. חברים מוזמנים צריכים להצטרף לחדר מהקצה שלהם לאחר שנוספו. לבסוף, לחץ על כפתור 'שמור'.
כדי להצטרף לפגישה בחדר שאתה חבר בו, בין אם אתה מנהל או לא, פשוט לחץ על התמונה הממוזערת של החדר.
פגישות בסביבה
בין אם אתה מתחיל פגישה אד-הוק או בחדר (אישי או אחר), ההגדרה של כל הפגישות זהה.
כברירת מחדל, Around מתחיל את כל הפגישות באפליקציית שולחן העבודה במצב צף. במצב הצף, רק ראשי כל המשתמשים בפגישה יופיעו בבועות מחשבה על המסך. אתה יכול לשנות את גודל הבועות. עבור אל הבועות הצפות, וחלון יופיע סביבן. לאחר מכן, שנה את גודל החלון כמו כל חלון אחר ב-Windows 10, וגודל הבועות יתכוונן בהתאם.
אתה יכול לעבור באופן ידני למצב מדורה בכל עת.
עבור לסרטון הצף שלך וחלון יופיע סביבו. לחץ על האפשרות של 'מצב מדורה' כדי להחליף מצבים. החלפת מצב משפיעה רק על התצוגה שלך ולא על חברים אחרים בפגישה.
אתה יכול גם להגדיר את ההגדרות כדי להתחיל פגישות במצב Campfire אם זו העדפתך. לחץ על סמל הפרופיל שלך בלובי Around.
בחר 'העדפות' מהתפריט.
לאחר מכן, בחר 'כבוי' עבור 'הצטרף לפגישות במצב צף'.
הערה: אפליקציית האינטרנט תומכת במצב מדורה בלבד.
Around משתמש במסגור של מצלמת בינה מלאכותית ועוקב כל הזמן אחר הראש שלך, בין אם אתה משתמש במצב צף או במצב מדורה. מסגור בינה מלאכותית עוקב אחר הראש שלך גם תוך כדי תנועה ומתאים את זרם הווידאו בהתאם. אז אתה לא צריך לדאוג לגבי הסחות דעת מביכות ברקע בכל עת במהלך הפגישה.
כדי לשנות את המסנן, עבור אל בועת התצוגה העצמית שלך ולחץ על סמל 'קשת'. המשך ללחוץ על הסמל כדי לעבור בין מסננים שונים.
לפעמים הצפייה בסרטון שלך יכולה להיות מתישה מדי. אתה יכול להסתיר את בועת הווידאו שלך מבלי לכבות את המצלמה. עבור לסרטון שלך ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. לאחר מכן, לחץ על 'הסתר תצוגה עצמית'.
Around מקל מאוד לשתף את קישור הפגישה עם אנשים אחרים. אינך צריך לעבור לחיצות מרובות כדי לקבל את הקישור לפגישה. פשוט לחץ על הלחצן 'העתק קישור' ממש שם ליד הסרטון שלך.
כאשר מישהו מבקש להצטרף לפגישה, החלון מופיע מחדש סביב הבועות הצפות, ומופיעה הודעה. לחץ על הלחצן 'קבל' או 'דחה' כדי להגיב להרשאת ההצטרפות.
כדי לצאת מפגישה, לחץ על כפתור 'עזוב'.
לאחר מכן, לחץ על כפתור 'אשר'.
אתה יכול לשנות את ההגדרות כדי לצאת מהפגישה בלחיצה אחת. פתח את 'העדפות' מהלובי Around. לאחר מכן, בחר 'מופעל' עבור 'עזוב פגישה בלחיצה אחת'.
ל-Around אין אפשרות לסיים את הפגישה עבור כולם מתוך הפגישה. אם תשאיר את הסרטון עם משתתפים אחרים עדיין בו, הם יכולים להמשיך להיפגש. כדי לסיים את הפגישה לכולם, עבור אל התמונה הממוזערת של החדר בלובי Around ולחץ על תפריט שלוש הנקודות. לאחר מכן, לחץ על 'סיום פגישה'.
תופיע הודעת אישור שתשאל אם ברצונך לסיים את הפגישה עבור כולם. לחץ על 'כן'.
אתה יכול גם להעיף אחרים לפני היציאה מהפגישה או במהלך הפגישה אם מישהו גורם לבעיות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בועת הווידאו שלו ובחר 'יציאה מפגישה' מהתפריט.
השימוש ב-Around עשוי להרגיש קצת שונה מאפליקציות אחרות לשיחות ועידה בווידאו במבט ראשון, אבל זה משהו אחר שאתה הולך לאהוב. אתה יכול אפילו לקבל אינטגרציה עמוקה עם Slack ו-Google Calendar כדי להשתמש ב-Around עם אפליקציות שאתה כבר מכיר ומשתמש בהן.