Microsoft Word היא מעבד התמלילים של המשתמש כבר זמן רב. ניתן לייחס זאת לקלות התפקוד, שפע התכונות והממשק הפשוט. Word מציעה קיצורי דרך מרובים למשתמשים שאם יבוצעו באופן קונבנציונלי ידרשו זמן ומאמץ כאחד.
בעיה אחת כזו היא הסרת שורות ריקות עבור מסמך. שורות ריקות לא רק גורמות למסמך להיראות ארוך יותר אלא גם משפיעות על הקריאה. יש להימנע משימוש מיותר בשורות ריקות בעת ניסוח מסמך אך עבור מסמכים ערוכים מראש, ניתן להסיר בקלות את השורות הריקות בשיטה המוזכרת בסעיפים הבאים.
Word מוסיף תג פסקה בכל פעם שאתה מכה להיכנס כדי לעבור לשורה הבאה. שני תגי פסקה עוקבים יכולים להופיע כשורות ריקות/ריקות במסמך שלך. כדי להסיר את השורות הריקות או תגי הפסקה הכפולים, אתה יכול לעבור ידני עבור כל אחד או להשתמש באפשרות 'החלף' כדי להסיר את כל השורות הריקות בבת אחת. אנו נדריך אותך בתהליך של הסרת שורות ריקות עם אפשרות 'החלף'.
הצגת תגי פסקה ב-Word
כך נראה המסמך בהתחלה כשיש שורות ריקות בין הטקסט. פשוט לחץ על 'הצג/הסתר' ¶' אפשרות בשורת הבקרה של Word כדי להציג את תגי הפסקה. תגי הפסקה הכפולים כאן מציינים שורה ריקה והחלפתם בתגית בודדת תסיר את השורות הריקות.
הסר שורות ריקות ב-Word
כדי להסיר שורות ריקות במסמך Word,לחץ על האפשרות 'החלף' בקטע 'עריכה' בפינה השמאלית העליונה.
לאחר מכן, היכנס ^פ^פ שמציינת תג פסקה כפול ('^p' הוא הקוד לתג הפסקה) בתיבת הטקסט 'מצא מה', וכן ^עמ' מה שמציין תג פסקה בודד בתיבת הטקסט 'החלף ב'.
לאחר שהכנסת אותו, לחץ על 'החלף הכל' בתחתית. תראה הנחיה המודיעה לך על כמה החלפות בוצעו במסמך.
לאחר הסרת השורות הריקות, הטקסט ייראה תמציתי ויתפוס פחות מקום על המסך כפי שניכר בתמונה למטה.
הסרת שורות ריקות ממסמך Word ארוך כבר לא תיראה כמו משימה חריפה, עכשיו כשאתה מכיר את שיטת ההחלפה.