כיצד להמיר טקסט למספר באקסל

ישנן חמש דרכים שונות שבהן תוכל להמיר מספרים המעוצבים כטקסט למספרים בפועל ב- Excel.

פעמים רבות, כמו כאשר אנו מעתיקים נתונים מתוכנית אחרת, או קובץ טקסט, או מקוון, Excel עשוי לאחסן את המספרים כטקסט. אם תנסה להשתמש בערכי הטקסט האלה בחישובים ובנוסחאות, תקבל שגיאות. במצבים כאלה, אתה צריך להמיר את המספרים האלה המעוצבים כטקסטים בחזרה לערכים מספריים.

במאמר זה, תלמדו את השיטות השונות בהן תוכלו להשתמש כדי להמיר טקסט למספרים ב-Excel.

כיצד לבדוק אם ערך הוא מספר או טקסט

ב-Excel, הערכים עשויים להיראות כמו מספרים, אבל הם לא מסתכמים, והם לא עובדים כמו מספרים, כפי שמוצג להלן.

ישנן דרכים מעטות שתוכל לזהות אם ערך מעוצב כטקסט או כמספר ב-Excel.

• בגיליון אלקטרוני של Excel, מספרים מיושרים לשמאל כברירת מחדל בעוד טקסטים מיושרים לימין בתא.
• אם נבחרו מספר תאים עם ערכי מספר, שורת המצב של Excel בתחתית תציג ערכי ממוצע, ספירה ו-SUM, אך אם נבחרו מספר תאים עם ערכי טקסט, שורת המצב תציג רק ספירה.
• לפעמים אם תא מכיל מספר המעוצב כטקסט, תראה משולש ירוק קטן בפינה השמאלית העליונה של התא (מחוון שגיאה) כפי שמוצג לעיל.
• כאשר התא עם מחוון שגיאה נבחר, תראה סימן זהירות עם סימן קריאה צהוב. העבר את הסמן מעל סימן זה, ו-Excel יראה לך את הבעיה האפשרית בתא זה: "המספר בתא זה מעוצב כטקסט או לפניו אפוסתרוף".
• כמו כן, כאשר אתה מנסה לסכם את המספרים המעוצבים כטקסט, הם אינם מציגים סך הכל נכון כפי שמוצג לעיל.

שיטות להמרת טקסט למספרים

מאמר זה מדגים את חמש הדרכים השונות בהן תוכל להשתמש כדי להמיר טקסט למספרים, הן:

• שימוש בתכונת טקסט למספר
• על ידי שינוי פורמט התא
• שימוש בשיטת Paste Special
• שימוש באשף טקסט לעמודות
• שימוש בנוסחאות

המרת טקסט למספרים באמצעות תכונת טקסט למספר

נתחיל בשיטה פשוטה וקלה, אך לא תמיד השיטה הזו זמינה עבורכם.

תכונת טקסט למספר זמינה רק כאשר מספרים מעוצבים טקסט כתוצאה מייבוא ​​הנתונים ממקורות חיצוניים או כאשר נוסף אפוסתרוף לפני מספר. במקרים כאלה, תראה משולש ירוק קטן בפינה השמאלית העליונה של התא, המהווה אינדיקטור שגיאה.

בחר את התאים שברצונך להמיר מטקסט למספרים ולחץ על סמל הזהירות הצהוב המופיע ליד התא או הטווח שנבחרו. בתפריט הנפתח בחר באפשרות 'המר למספר'.

בוצע! המספרים שלך מומרים.

שנה טקסט למספר על ידי שינוי הפורמט

דרך מהירה וקלה נוספת להמיר את המספרים המעוצבים כטקסט למספרים היא על ידי שינוי פורמט התא.

כך תעשה זאת:

בחר את כל התאים שברצונך להמיר. ניתן לבחור עמודה שלמה על ידי בחירת אות העמודה או על ידי לחיצה Ctrl + רווח. עבור ללשונית 'בית', לחץ על הרשימה הנפתחת 'פורמט מספר' בקבוצת מספר, ובחר באפשרות 'כללי' או 'מספר'.

בחירה באפשרות 'מספר' תיתן מספרים עשרוניים, כך שהאפשרות 'כללי' היא בסדר. או שאתה יכול לבחור כל פורמט אחר בתפריט הנפתח. הפורמט שנבחר יוחל על הנתונים שלך.

ברגע שתבחר ב'כללי', התאים שנבחרו יעצבו כמספרים והם יתיישרו מימין לתאים.

שיטה זו לא תמיד עובדת, במקרים כאלה השתמש בשיטות הבאות.

שנה טקסט למספר באמצעות הדבקה מיוחדת

השיטה השלישית היא שיטה יעילה נוספת להמרת טקסט למספרים. בשיטה זו, אתה פשוט מבצע פעולה אריתמטית על הטקסט באמצעות הכלי Paste Special. הנה איך אתה עושה את זה:

בחר כל תא ריק (שאקסל מפרש כ-0) והעתק אותו. כדי להעתיק תא, בחר תא ולחץ על 'Ctrl + C' או לחץ לחיצה ימנית ובחר 'העתק' מתפריט ההקשר. לאחר מכן, בחר את התאים שברצונך להמיר למספרים, לחץ לחיצה ימנית ובחר באפשרות 'הדבק מיוחד'. לחלופין, הקש על 'Ctrl + Alt + Vקיצור דרך לעשות את אותו הדבר.

בתיבת הדו-שיח 'הדבקה מיוחדת', בחר 'ערכים' בקטע 'הדבק' (למעלה) ו'הוסף' בקטע 'פעולה' (למטה), ולחץ על כפתור 'אישור'.

פעולה זו תוסיף '0' לכל תא בטווח שנבחר, ותמיר את המספרים המאוחסנים כטקסטים למספרים.

התוצאה:

המרת טקסט למספר באמצעות אשף טקסט לעמודות

שיטה נוספת להמרת טקסט למספרים היא באמצעות אשף טקסט לעמודה. זהו תהליך קצת ארוך, אבל הוא שימושי להמרת עמודה שלמה של ערכים. ככה עושים את זה:

ראשית, בחר את התאים שברצונך להמיר מטקסט למספרים, עבור ללשונית 'נתונים', לחץ על הלחצן 'טקסט לעמודות' בקבוצת כלי נתונים. 'אשף המרת טקסט לעמודה' ייפתח.

בשלב 1 של האשף, בחר 'מופרד' תחת סוג הנתונים המקורי, ולחץ על 'הבא'.

בשלב 2 של האשף, ודא שהתיבה 'כרטיסייה' מסומנת ולחץ על כפתור 'הבא'.

בשלב האחרון של האשף, ודא ש'כללי' נבחר תחת פורמט נתוני עמודה. עבור השדה Destination, אתה יכול לציין עמודה חדשה שבה אתה רוצה את התוצאה או להשאיר אותה כפי שהיא והיא תחליף את מערך הנתונים המקורי. לאחר מכן, לחץ על כפתור 'סיום'.

בטח שמת לב, לא שינית אפשרות במהלך כל התהליך, ויכולנו לדלג ל'סיום' בשלב 1. אם הנתונים שלך מכילים תוחמים כגון רווחים או נקודות פסיק, עליך לבחור אותם בשלב 2 של הקוסם.

המר טקסט למספר באמצעות נוסחאות

השיטה האחרונה להמרת טקסט למספרים היא באמצעות נוסחאות. זוהי דרך קלה וישירה, שאינה דורשת התערבות ידנית רבה. עם נוסחה, אתה יכול להפוך את ההמרה לאוטומטית.

המרת מחרוזת למספר באמצעות הפונקציה VALUE

Excel מציע פונקציה מיוחדת, הפונקציה 'VALUE' להמרת טקסט למספר.

מה שמיוחד בפונקציה הזו הוא שהיא יכולה לזהות ערך מספר מוקף בתווים מיוחדים, היא מקבלת גם מחרוזות טקסט וגם הפניה לתא שמכיל את הטקסטים, והיא יוצרת גרסה נקייה של הערך בתא אחר.

תחביר הפונקציה VALUE:

=VALUE(טקסט)

לדוגמה, כדי להמיר מספר המעוצב כטקסט ב-A1, השתמש בפונקציה VALUE להלן:

=VALUE(A2)

ראשית, בחר את התא שבו אתה רוצה את התוצאה והקלד את הנוסחה לעיל.

אם ברצונך להמיר עמודה של ערכי טקסט למספרים, הכנס את הנוסחה בתא הראשון של הטווח, ולאחר מכן השתמש באחיית המילוי כדי להעתיק את הנוסחה לשאר התאים.

פונקציית Excel VALUE עם פונקציות טקסט

ניתן להשתמש בפונקציה VALUE בשילוב עם פונקציות הטקסט של Excel, כלומר, LEFT, RIGHT ו-MID כדי לשלוף מספר ממחרוזת טקסט.

=VALUE(RIGHT(A1,5))

בנוסחה לעיל, הפונקציה VALUE מחלצת את ערך המספרים ממחרוזת הטקסט בתא A1 בעזרת הפונקציה RIGHT.

שנה טקסט למספר עם פעולות אריתמטיות באקסל

אתה יכול גם להמיר טקסט למספר על ידי ביצוע פעולה מתמטית פשוטה שאינה משנה את הערך המקורי.

לדוגמה, כדי להמיר את המספר המעוצב כטקסט בתא A1, אתה יכול להוסיף אפס, להכפיל או לחלק 1 בערך הטקסט הזה. פעולות אלו אינן משנות את הערך אלא ממירות אותן למספרים.

=A1+0 (או) =A1*1 (או) =A1/1

במאמר זה, דנו בכל שיטה אפשרית שבה תוכל להשתמש כדי להמיר טקסט למספר ב- Excel.