כיצד לקבץ גליונות עבודה באקסל

אתה יכול בקלות לקבץ דפי עבודה באקסל, כך שלא תצטרך לבזבז את זמנך ולעבוד עליהם בנפרד.

קיבוץ גליונות עבודה יחד ב-Excel יכול להיות מאוד מועיל אם אתה צריך לבצע את אותן משימות על מספר גיליונות בו-זמנית. זה אפשרי רק כאשר יש לך מספר גיליונות בחוברת עבודה המכילים נתונים שונים אך בעלי אותו מבנה.

לדוגמה, נניח שיש לך חוברת עבודה לנוכחות תלמידים שיש בה דפי עבודה מרובים (אחד לכל יום). אם כל גליונות העבודה הללו מקובצים יחד, וכאשר אתה מוסיף שמות תלמידים בעמודה A של גיליון אחד, שמות אלה יתווספו אוטומטית לעמודה A בגיליון אלה. באותו אופן כשאתה עושה חישובים או עיצוב או כל שינוי אחר בגיליון אחד, זה ישתקף מיד בכל הגיליונות.

אם הגיליונות שלך מקובצים יחד, כל עריכה שתבצע בגליון עבודה אחד ישתקף אוטומטית בכל שאר גליונות העבודה באותה קבוצה באותו מיקום התא. לאחר שתסיים לקרוא את המאמר הזה, תוכל לקבץ בקלות גליונות עבודה ולבטל את קיבוץ גליונות העבודה באקסל.

היתרונות של קיבוץ דפי עבודה באקסל

אם גליונות העבודה בחוברת העבודה שלך נמצאים באותו מבנה, קיבוץ אותם יחד יכול לחסוך לך זמן רב ולהפוך את זרימת העבודה שלך ליעילה יותר. לאחר שהגליונות מקובצים יחדיו, תוכל להזין נתונים, לערוך נתונים ולהחיל עיצוב על כל הגיליונות בבת אחת מבלי שתצטרך לערוך כל אחד בנפרד

• אתה יכול להזין או לערוך נתונים בגליונות עבודה מרובים בו-זמנית.
• ניתן להדפיס קבוצה של גליונות עבודה באותו טווח ובאותו תאים.
• אתה יכול לתקן את אותה טעות או שגיאה במספר גיליונות.
• אתה יכול להגדיר את הכותרת העליונה, הכותרת התחתונה והפריסה של העמוד במספר גליונות עבודה.
• אתה יכול להחיל את אותו עיצוב על מבחר גליונות עבודה בו-זמנית.
• אתה יכול להעביר, להעתיק או למחוק קבוצה של גליונות עבודה.

כיצד לקבץ גליונות עבודה נבחרים באקסל

אם תרצה, תוכל לקבץ רק כמה גליונות עבודה ספציפיים ולערוך את כולם בבת אחת בקלות.

בדוגמה הבאה, חוברת עבודה של נתוני מכירות כוללת גליונות עבודה מרובים עבור שנים שונות. לכל הגיליונות הללו יש את אותם מבנים המציגים מכירות של סוכנים עבור כל רבעון.

כדי לקבץ גליונות עבודה עוקבים, תחילה, לחץ על לשונית הגיליון הראשונה, החזק את הלחצן מִשׁמֶרֶת מקש, ולחץ על לשונית הגיליון האחרון. זהו, כעת כל הגיליונות שנבחרו מקובצים. כאשר גיליונות מקובצים (הצבע משתנה מאפור בהיר לרקע לבן), זה ייראה כמו שמוצג להלן.

כדי לקבץ גיליונות לא סמוכים (לא עוקבים) ב-Excel, החזק את המקש Ctrl מקש ולחץ על כל לשוניות הגיליון שברצונך לקבץ אחת אחת. לאחר לחיצה על לשונית הגיליון האחרונה, שחרר Ctrl מַפְתֵחַ.

בדוגמה שלנו, אנו רוצים להוסיף שמות בנוסחאות עמודה A ו-SUM כדי לבצע חישובים בעמודה E במספר גליונות עבודה בו-זמנית.

לאחר קיבוץ דפי העבודה, כל שינוי או פקודה שתבצע באחד מגליונות העבודה יבואו לידי ביטוי מיד בכל שאר גליונות העבודה בקבוצה. כאשר נזין שמות ונוסחאות בלשונית 2015, זה ישקף באותם מיקומים בכרטיסיות אחרות כפי שמוצג להלן.

כמו כן, זכור, לאחר קיבוץ, לחיצה על גיליון לא נבחר מחוץ לקבוצה תבטל את קיבוץ גליונות העבודה.

כיצד לקבץ את כל גליונות העבודה באקסל

אם ברצונך לקבץ את כל הגיליונות האלקטרוניים בחוברת עבודה, תוכל לעשות זאת בכמה לחיצות עכבר.

כדי לקבץ את כל גליונות העבודה, פשוט לחץ לחיצה ימנית על כל לשונית גיליון ובחר 'בחר את כל הגיליונות' בתפריט ההקשר.

כעת, כל הגיליונות בחוברת העבודה מקובצים יחד.

הערה: כאשר אתה מקבץ את כל גליונות העבודה, מעבר ללשונית גיליון אחרת תבטל את קיבוץ כולם. אם רק חלק מגליונות העבודה מקובצים, לא כולם, תוכל לעבור ביניהם בקלות מבלי לבטל את הקיבוץ.

חָשׁוּב! לאחר שתסיים לערוך את הקבוצה שלך, הקפד לבטל את קיבוץ דפי העבודה כדי שתוכל להתחיל לעבוד שוב על כל גיליון בנפרד.

כיצד לדעת אם גליונות עבודה מקובצים באקסל?

ישנן מספר דרכים שיכולות לעזור לך לשים לב מתי קיבוץ גיליונות ב- Excel:

• ללשוניות הגיליון בקבוצה יש צבע רקע לבן בעוד שהכרטיסיות מחוץ לקבוצה מופיעות בצבע הרקע האפור בהיר כפי שמוצג להלן.

• אם יש לך גליונות עבודה מקובצים בחוברת העבודה שלך, המילה 'קבוצה' תתווסף לשם של חוברת העבודה.

כיצד לבטל קיבוץ של כמה גליונות עבודה נבחרים באקסל

אם אתה מתכוון לבטל את הקיבוץ של כמה גליונות עבודה ספציפיים בלבד, החזק את הלחצן Control (Ctrlמקש ), לחץ על כל הגיליונות שברצונך לבטל את הקיבוץ ושחרר את ה Ctrl מַפְתֵחַ.

פעולה זו תבטל את קיבוץ הגיליונות שנבחרו תוך שמירה על כל שאר הגיליונות מקובצים.

כיצד לבטל את הקיבוץ של כל גליונות העבודה באקסל

לאחר שביצעת את כל השינויים הרצויים, תוכל לבטל בקלות את קיבוץ דפי העבודה.

כדי לבטל קיבוץ של כל גליונות העבודה, פשוט לחץ לחיצה ימנית על כל לשונית גיליון בקבוצה ובחר 'בטל קבוצה של גיליונות' בתפריט ההקשר.

פעולה זו תבטל את קיבוץ כל הגיליונות בחוברת העבודה. כעת, אתה יכול להמשיך לעבוד על כל גליון עבודה בנפרד.

כך אתה מקבץ ומבטל קיבוץ גליונות עבודה באקסל.