המר את הטלפון שלך למכשיר ווקי טוקי מאובטח ותקשר עם חברי הצוות בדרכים עם Microsoft Teams
Push to Talk הוא תכונה נחשקת ביותר באפליקציות לשיחות ועידה בווידאו. אבל זו הפתעה שאין להרבה אפליקציות את זה. משתמשים ביקשו תכונת דחיפה לדבר גם ב-Microsoft Teams כבר כמה שנים.
למרות שעדיין אין לאפליקציה תכונת דחיפה כדי לדבר בפגישות (שם אתה לוחץ על כפתור כדי לדבר וחוזר להשתיק כשתשחרר אותה), יש לה תכונה מילולית של מכשיר קשר שאולי לא היית מודע לה. שֶׁל.
נכון, התכונה זמינה כרגע רק עבור טלפונים אנדרואיד. אבל הוא מגיע למכשירי iOS השנה (כנראה מוקדם ממאוחר - הוא כבר זמין לתצוגה מקדימה פרטית מאז יוני 2021 עבור חלק מהמשתמשים). זה גם בפיתוח עבור אפליקציית שולחן העבודה אבל אין לזה ציר זמן קונקרטי.
מיקרוסופט מביאה גם את תכונת Push to Talk לטלפונים של Teams. הם אומרים שהתכונה תהיה שימושית במיוחד עבור עובדים מהשורה הראשונה, אבל היא גם תהיה מועילה בכל סביבה ארגונית. כמו מכשירי iOS, מכשיר הקשר זמין לתצוגה מקדימה פרטית גם עבור טלפונים של Teams.
מה זה בדיוק התכונה הזו של הווקי טוקי?
תכונת ה-Walkie Talkie מוסיפה לשונית 'Walkie Talkie' לאפליקציית Teams לנייד. באמצעות מכשיר הקשר, משתמשים יכולים ללחוץ על הכפתור כדי לתקשר בצורה מאובטחת מעל הענן בדיוק כמו מכשיר קשר אמיתי. אבל בניגוד למכשיר קשר אמיתי, החיבור הזה מאובטח מכיוון שהוא לא אנלוגי. אף אחד לא יכול לכוון לערוץ שלך ולמצות.
זה גם מפחית את מספר המכשירים שעובדים צריכים לשאת, שכן תכונה זו הופכת כל סמארטפון או טאבלט של עובד או ארגון למכשיר קשר. התכונה תעבוד על נתונים סלולריים או Wi-Fi ולכן היא זמינה בכל מיקומים גיאוגרפיים. זה אומר שאין יותר מגבלות לגבי הטווח.
הפעלת תכונת מכשיר הקשר (למנהלים)
התכונה זמינה עבור משתמשי Microsoft 365 אך היא חייבת להיות מופעלת על ידי המנהלים תחילה. אם אתה מנהל עבור הארגון שלך, אתה יכול להפעיל אותו עבור כל או חלק מהמשתמשים בארגון שלך.
עבור אל מרכז הניהול של Microsoft Teams והתחבר עם חשבון הארגון שלך.
מחלונית הניווט בצד שמאל, עבור אל 'אפליקציות צוותים'.
לחיצה עליו תרחיב כמה אפשרויות מתחת. לחץ על האפשרות 'מדיניות הגדרת'.
לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'גלובלית (ברירת מחדל לכל ארגון)' כדי להגדיר מכשיר קשר עבור הארגון כולו.
לאחר מכן, הפעל את המתג עבור 'אפשר הצמדת משתמש'.
כעת, תחת אפליקציות מוצמדות, לחץ על האפשרות 'הוסף אפליקציות'.
לוח תופיע בצד ימין. חפש 'Walkie Talkie' ולחץ על כפתור 'הוסף' כדי להוסיף אותו לרשימת האפליקציות המוצמדות.
לאחר מכן, לחץ על כפתור 'הוסף' בתחתית הלוח כדי להוסיף את האפליקציה.
ניתן גם לסדר את אפליקציית מכשיר הקשר לפי סדר האפליקציה כך שהיא עשויה להופיע בשורת התפריטים בטלפון. אחרת, הוא יהיה זמין בקטע 'עוד'.
לחץ על 'שמור' כדי ליישם ווקי טוקי לכולם.
שימוש במכשיר קשר מאפליקציית Teams Mobile
לאחר שמנהל המערכת שלך יפעיל ווקי טוקי עבור הארגון שלך, תוכל להשתמש בו מהנייד שלך.
פתח את אפליקציית Microsoft Teams בנייד שלך. כעת, אם המנהל סידר את לשונית מכשיר הקשר שתופיע בשורת התפריטים, תוכל לראות אותה שם. אחרת, הקש על 'עוד'.
ווקי טוקי אמור להופיע שם. הקש עליו כדי להשתמש בו.
אתה יכול גם לסדר מחדש את האפליקציות שלך כדי לסדר את מכשיר הקשר בשורת התפריטים. מתפריט עוד, הקש על האפשרות של 'סדר מחדש'.
הקש והחזק את 'Walkie Talkie' וגרור אותו למקטע האפליקציות המוצמדות. שים אותו בסדר שאתה רוצה שיופיע בשורת התפריט ועזוב אותו. אם בשורת התפריטים כבר היה המספר המרבי של אפליקציות שהוא יכול להציג, האפליקציה האחרונה ברשימה תעבור אוטומטית לקטע 'עוד'. הקש על כפתור 'שמור' בפינה השמאלית העליונה.
כעת, עבור ללשונית מכשיר הקשר.
לפני השימוש בו, עליך לבחור את הערוץ שבו ברצונך להתחבר. הקש על האפשרות 'ערוץ' כדי לבחור ערוץ Teams.
תופיע רשימה של ערוצים ב-Microsoft Teams שלך. הקש על ערוץ כדי לבחור בו.
תוכל גם לראות חברים אחרים שמחוברים לאותו ערוץ דרך מכשיר הקשר.
הקש על כפתור 'התחבר' כדי להתחבר למכשיר הקשר.
כעת, כאשר אתה רוצה לדבר, הקש והחזק את לחצן המיקרופון. מחוון 'חי' יראה שאתה מדבר כאשר אתה לוחץ על הכפתור כדי לדבר.
ברגע שתשחרר את הכפתור, תחזור להשתיק.
כאשר אינך רוצה להשתמש יותר במכשיר הקשר, הקש על כפתור 'נתק'.
קבל כפתור לחיצה כדי לדבר עבור אפליקציית שולחן העבודה
ווקי טוקי אולי נמצא בפיתוח גם למחשב שולחני, אבל אם רצית במקום זאת כפתור לחץ-לדיבור לפגישות של Microsoft Teams, זה לא יפתור את הבעיות שלך. לרוע המזל, לא נראה שפגישות Teams יקבלו את הפונקציונליות בקרוב.
עם זאת, יש דרך לעקיפת הבעיה המאפשרת לך לקבל כפתור לחץ-לדיבור עבור הפגישות. כעת, ל-Microsoft Teams כבר יש קיצור מקלדת להשתקה/ביטול השתקה של המיקרופון שלך. קיצור המקלדת Ctrl + Shift + M מאפשר לך לשלוט במיקרופון שלך, ובמקום זאת תוכל להשתמש בו אם אינך רוצה לעבור יותר מדי חישוקים עבור כפתור לחץ כדי לדבר.
תחילה עליך להתקין את AutoHotkey לעקיפה זו. עבור אל autohotkey.com ולחץ על כפתור 'הורד גרסה נוכחית'. לאחר מכן, הפעל את קובץ ה-.exe כדי להתקין את AutoHotkey ובצע את השלבים על המסך להתקנה.
לאחר השלמת ההתקנה, פתח את Notepad והדבק את הסקריפט הזה.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Send, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { sleep, 100 } Send, ^+{M} return
שמור את הקובץ עם הסיומת "*.ahk" ובחר 'כל הקבצים' כסוג הקובץ בזמן שמירתו.
במקום לחצן העכבר האמצעי, אתה יכול גם להשתמש בלחצן השמאלי או הלחצן הימני. החלף MBbutton עם לחצן L עבור לחצן העכבר השמאלי ו RBbutton עבור לחצן העכבר הימני.
הפעל את קובץ הסקריפט הזה לפני הפעלת Microsoft Teams כדי להשתמש במקש החם.
כעת, ברגע שאתה נכנס לפגישת Microsoft Teams, השתק את המיקרופון שלך על ידי לחיצה על כפתור המיקרופון מסרגל הכלים של הפגישה או באמצעות מקשי הקיצור Ctrl + Shift + M.
כעת, כאשר אתה צריך לדבר, לחץ והחזק את לחצן העכבר המוגדר. ההשתקה שלך תבוטל. שחרר את הכפתור ותחזור למצב השתקה. לאחר סגירת Microsoft Teams, צא מהסקריפט גם ממגש המערכת.
תכונת ה-push-to-talk היא שימושית ביותר, במיוחד בפגישות גדולות. הטופס הנוכחי שמושק בו, כלומר מכשיר קשר, שימושי יותר לעובדי קו ראשון או בארגונים בדרכים. זו חייבת להיות הסיבה שמיקרוסופט דחפה תחילה את התכונה לאפליקציה לנייד. מתי ובאיזו צורה הוא מגיע לשולחן העבודה נותר לראות עדיין.