הדבר הנפוץ שכל אחד עושה כשהוא צריך למזג מסמכי Word הוא העתקה והדבקה שלהם במסמך אחד. תהליך ידני זה עשוי להיות מייגע כאשר אתה מתמודד עם מסמך עם מאות עמודים.
Microsoft Word מקל על המשימה עם תכונה למיזוג מסמכים. לתהליך הידני של העתקה/הדבקה אין מקום בתכונה זו. בוא נראה איך אתה יכול לשלב מסמכי Word בקלות.
כדי להתחיל, פתחו מסמך Word שבו תשלבו את המסמך השני. לחץ על הכרטיסייה 'הוסף' ברצועת הכלים/התפריט הראשי.
זה יראה לך אפשרויות להוספת דפים, טבלאות וכו'. לחץ על הלחצן הנפתח לצד סמל 'מסמך' בקטע 'טקסט'.
תקבלו אפשרויות להכנסת אובייקט או טקסט מקובץ. לחץ על 'טקסט מקובץ...'.
זה יפתח חלון סייר. בחר את הקובץ שברצונך לשלב ולחץ על 'הוסף'.
הטקסט מהמסמך המשולב יתווסף בסוף המסמך הנוכחי. העיצוב נשאר זהה עבור טקסט, תמונות, גרפים וכו'. ניתן לשלב מספר בלתי מוגבל של מסמכים באמצעות תכונה זו.
הערה: אם אתה משלב מסמך .DOC למסמך .DOCX, סיכוי גבוה שתאבד את העיצוב. עליך לבדוק ולערוך את המסמך באופן ידני כדי לקבל את העיצוב הנכון.
כיצד לשלב מספר מסמכים
קל לשלב/למזג מספר מסמכים ב-Word. אבל אתה חייב לגשת אליו בזהירות כדי למנוע ערבוב.
שים את כל המסמכים בתיקייה ושנה את שמם לפי הסדר שבו תרצה למזג את המסמכים.
כעת, פתח מסמך חדש ולחץ על הכרטיסייה 'הוסף' ← לחץ על החץ הנפתח לצד סמל 'מסמך' ובחר 'טקסט מקובץ...'
זה יפתח תיבת דו-שיח 'הוסף קובץ'. עיין ובחר את הקובץ הראשון שאתה צריך לשלב ולחץ על כפתור 'הוסף'.
התוכן במסמך יתווסף למסמך החדש. חזור על השלבים כדי לשלב את כל המסמכים. רק שים לב היכן נמצא סמן הטקסט לפני מיזוג המסמכים האחרים.
אולי אתה תוהה אם תוכל לבחור ולהכניס את כולם בבת אחת? כן, אתה יכול, אבל המסמכים מוכנסים לפי הסדר שהם מופיעים. עליך להכניס מסמך אחד בכל פעם כדי למנוע בלבול.