כיצד להשתמש במעקב אחר שינויים באקסל

השתמש בתכונה 'עקוב אחר שינויים' ב-Excel כדי לדעת מי ביצע שינויים בחוברת העבודה, השינויים שביצעו והאם לקבל אותם או לא.

נניח שביקשת ממישהו להגהה או לשתף איתך פעולה בחוברת עבודה של Excel. ואולי תרצה לעקוב אחר השינויים, ההוספות והמחיקות שבוצעו בחוברת העבודה המשותפת. אתה יכול לעשות זאת בעזרת התכונה 'עקוב אחר שינויים' של Excel, אתה יכול לזהות מי ביצע את השינויים, ואילו שינויים הם עשו בגיליון העבודה/חוברת העבודה המשותפים שלך.

אין מעקב אחר גליונות עבודה של Excel כברירת מחדל, כך שלא תדע אילו שינויים בוצעו, מי ביצע אותם ומתי. אך כאשר התכונה 'עקוב אחר שינויים' מופעלת, Excel יתאר תיקונים שבוצעו על ידי כל משתמש בחוברת עבודה. זהו מדריך שלב אחר שלב למעקב אחר שינויים ב-Microsoft Excel.

כיצד להפעיל מעקב אחר שינויים ב- Excel

לאחר שתסיים להזין את כל הנתונים בגליון העבודה, הפעל את התכונה 'עקוב אחר שינויים' לפני שיתוף חוברת העבודה של Excel לבדיקה. לאחר שהם מסיימים את הסקירה, תוכל להשוות את הנתונים המקוריים שלך לנתונים שהשתנו ולאחר מכן, לבחור לקבל או לדחות את השינויים שלהם. לאחר מכן, תוכל לבטל את מעקב אחר שינויים.

זכור שזוהי תכונה מדור קודם לכן, כך שלא תראה את אפשרות המעקב אחר שינויים ב-Excel 2019 ו-365. אתה יכול למצוא תכונה זו רק בלשונית סקירה של Excel 2016 ומטה.

כדי להפעיל את המעקב אחר שינויים ב-Excel, עבור ללשונית 'סקירה' ולחץ על 'עקוב אחר שינויים'. לאחר מכן, בחר 'הדגש שינויים' מהתפריט הנפתח.

תיבת דו-שיח Highlight Changes תיפתח. בתוך זה, סמן את תיבת הסימון 'עקוב אחר שינויים תוך כדי עריכה'.

כעת יש לנו שלוש אפשרויות מתי, מי ואיפה. תיבת 'מתי' מאפשרת לנו לבחור ממתי ברצוננו לעקוב אחר השינויים, בחר בין 'מאז ששמרתי לאחרונה, הכל, עדיין לא נבדק, או מאז התאריך (תאריך ספציפי)'. כאן אנו בוחרים 'הכל' בתיבה מתי.

ואנחנו בוחרים ב'כולם' בתחום מי. אתה יכול גם לבחור לעקוב רק אחר שינויים שבוצעו על ידי משתמשים ספציפיים או כולם עם אפשרות זו.

אם ברצונך לעקוב אחר השינויים בכל הגיליון, פשוט השאר את התיבה הזו לא מסומנת. סמן את התיבה 'הדגש שינויים על המסך' ולחץ על כפתור 'אישור'.

לחלופין, אם ברצונך לעקוב אחר שינויים רק בחלק מסוים של הגיליון, תוכל לציין את טווח התאים. לחץ על התיבה 'איפה' ובחר את טווח התאים בגליון העבודה. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.

לחץ על 'אישור' כדי לשמור את חוברת העבודה.

לאחר מכן, בכרטיסייה 'סקירה', בחר באפשרות 'שתף חוברת עבודה'.

בתיבת הדו-שיח שתף חוברת עבודה, ודא שתיבת הסימון 'השתמש בתכונה הישנה של חוברות עבודה משותפות במקום בחוויית הכתיבה המשותפת החדשה' מסומנת. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.

לבסוף, בחר 'הגן על חוברת עבודה משותפת' בכרטיסייה סקירה. זה יפתח את תיבת הדו-שיח הגן על חוברת עבודה משותפת. בתיבת הדו-שיח הגן על חוברת עבודה משותפת, סמן את האפשרות 'שיתוף עם שינויים במסלול' כדי למנוע מאף אחד להסיר את היסטוריית המעקב. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.

לאחר מכן שמור את הקובץ ושתף את הגיליון האלקטרוני שלך עם שותפי העריכה שלך לבדיקה.

כיצד להציג ולאשר או לדחות שינויים

לאחר שכל שותפי העריכה שלך בדקו את חוברת העבודה שלך וביצעו כמה שינויים, תוכל לבחור לקבל או לדחות את השינויים האלה.

כעת, אם נעשה שינוי כלשהו בגיליון האלקטרוני, זה יוצג באמצעות גבול תא צבעוני ומשולש קטן בפינה השמאלית העליונה של התא.

כדי לבדוק את הפרטים, פשוט העבר את הסמן מעל התא עם המשולש הקטן בפינה השמאלית העליונה. תיבת הערות מוצגת עם השינויים שבוצעו, מי ביצע אותם ומתי הם בוצעו. אם מספר בודקים ביצעו שינויים בגליון העבודה שלך, לכל סוקר יוקצה צבע תיבה שונה.

עבור ללשונית 'סקירה' ובחר 'עקוב אחר שינויים' מקבוצת השינויים. הפעם, בחר באפשרות 'קבל או דחה שינויים' מהתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח 'בחר שינויים לאשר או לדחות', לחץ על 'אישור' כדי להמשיך.

לאחר מכן תיפתח תיבת דו-שיח 'קבל או דחה שינויים', כאן תוכל לקבל שינויים אחד אחד, או לקבל/לדחות את כל השינויים בבת אחת. כאן, השינוי הראשון שנמצא בגליון העבודה יופיע ראשון. במקרה שלנו, השינוי הראשון שנמצא היה שהערך של תא B11 השתנה מ-16.99 ל-17.99. לאחר שתאשר או תדחה אותו, השינוי הבא ייטען בשלב הבא.

בלחיצה על 'קבל', השינוי שבוצע יוחל על גליון העבודה שלך. אם 'תדחה' אותו, השינוי יתהפך.

יצירת קובץ נפרד לרשימת היסטוריית השינויים

במקום לראות את השינויים באותו גליון עבודה, אתה יכול גם להציג את רשימת השינויים בגליון עבודה נפרד בשם 'היסטוריה'. גיליון ההיסטוריה יפרט כל פרט לגבי השינויים שבוצעו.

כדי להציג את ההיסטוריה, בחר 'עקוב אחר שינויים' מהכרטיסייה סקירה ולחץ על 'הדגש שינויים' מהתפריט הנפתח.

בתיבת הדו-שיח הדגש שינויים, הקפד לסמן את תיבת הסימון 'רשום שינויים בגיליון חדש' בתחתית לפני לחיצה על 'אישור'.

פעולה זו תיצור גיליון חדש בשם 'היסטוריה' אשר יפרט כל פרט לגבי השינויים שבוצעו בחוברת העבודה.

פשוט שמור את הקובץ שוב כדי להסיר את גיליון ההיסטוריה מחוברת העבודה.

כיצד לבטל מעקב אחר שינויים ב- Excel

לאחר שתסיים עם הסקירה, תוכל לבטל את תכונת שינויי המסלול בחוברת העבודה. פעולה זו תסיר את כל הפרטים במעקב (הדגשות בתאים) ותפסיק לעקוב אחר שינויים נוספים בחוברת העבודה שלך.

תחילה עליך לבטל את ההגנה על חוברת העבודה לפני שתוכל לבטל את השינויים במסלול. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על האפשרות 'בטל הגנת חוברת עבודה משותפת' בכרטיסייה 'סקירה'.

כדי לבטל את השינויים במסלול, עבור ללשונית 'סקירה' ובחר עקוב אחר שינויים > הדגש שינויים.

בתיבת הדו-שיח 'הדגש שינויים', נקה את התיבה שליד 'עקוב אחר שינויים תוך כדי עריכה' ולאחר מכן לחץ על 'אישור'.

התכונה 'עקוב אחר שינויים' ב-Excel כבויה כעת.