כיצד להדגיש כפילויות באקסל

כאשר אתה עובד עם כמויות גדולות של נתונים, קל לאבד מעקב אחר הנתונים ולראות אותם מופיעים מספר פעמים בטבלה. כמה כפילויות ממוקמות בכוונה בעוד שאחרות הן טעויות. לא משנה מה המקרים, ייתכן שתרצה להדגיש לך את הכפילויות האלה אוטומטית.

קל למצוא תאים כפולים בגיליון אלקטרוני קטן, אך כאשר עוסקים במערכי נתונים גדולים ומורכבים, זה יכול להיות די קשה לעשות זאת באופן ידני. למרבה המזל, ישנם כלים מובנים באקסל המאפשרים לך להדגיש ערכי כפילויות. במדריך זה, אנו הולכים להראות לך כיצד להדגיש נתונים כפולים עם תכונת העיצוב המותנה ב- Excel.

הדגש כפילויות עם עיצוב מותנה באקסל. ככלל, ייתכן שתרצה למצוא כפילויות באקסל, מכיוון שלעתים קרובות יש כפילויות בטעות ויש למחוק אותן או שכפולים חשובים לניתוח ויש להדגיש אותם באקסל.

ישנן שתי שיטות למצוא ערכים כפולים עם עיצוב מותנה ב- Excel. הם:

• הדגש כפילויות באמצעות כלל ערך כפול
• הדגש כפילויות באמצעות נוסחה מותאמת אישית של Excel (COUNTIF ו-COUNTIFS)

הדגש כפילויות באמצעות כלל ערך כפול

נניח שיש לנו מערך הנתונים הזה:

ראשית, בחר את טווח התאים המכיל ערכים כפולים. לאחר מכן עבור ללשונית 'בית', לחץ על 'עיצוב מותנה' בקטע סגנונות של הסרט. בתפריט הנפתח, העבר את הסמן מעל האפשרות הראשונה של 'הדגש כללי תא' והוא יציג שוב רשימה של כללים בתיבה קופצת. בחר באפשרות 'שכפל ערכים' כאן.

לאחר שתלחץ על שכפל ערכים, תיבת הדו-שיח של שכפול ערכים תופיע. כאן תוכל לבחור את סוג העיצוב עבור הערכים הכפולים. אתה יכול לבחור מבין צבעים כדי למלא רק את התאים, רק עבור הגופן, כגבול, או פורמט מותאם אישית אם אתה מעדיף. לאחר מכן לחץ על 'אישור' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

כאן אנו בוחרים ב'מילוי ירוק עם טקסט ירוק כהה' כדוגמה שלנו.

לאחר שתבחר את סוג העיצוב, הוא ידגיש את כל הערכים הכפולים בטווח שנבחר כפי שמוצג להלן.

שִׂיא כפילויות Uלשיר COUNTIF Formula

שיטה נוספת להדגשת ערכי כפילויות היא להשתמש בעיצוב מותנה עם נוסחת COUNTIF פשוטה בעמודה אחת או על פני מספר עמודות.

בחר את טווח הנתונים שבו ברצונך להדגיש את הכפילויות. לאחר מכן בכרטיסייה 'בית' ולחץ על האפשרות 'עיצוב מותנה'. בתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות 'כלל חדש'.

פעולה זו תפתח תיבת דו-שיח New Formatting Rule.

בתיבת הדו-שיח 'חוק עיצוב חדש', בחר באפשרות 'השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב' תחת תיבת הרשימה בחר סוג כלל, ולאחר מכן הזן את נוסחת ה-COUNTIF הבאה כדי לספור כפילויות.

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1

לאחר מכן, לחץ על כפתור 'עיצוב' כדי לעבור לתיבת הדו-שיח עיצוב תאים. בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים, אתה יכול לבחור את צבע המילוי מלוח הצבעים להדגשת התאים ולאחר מכן ללחוץ על 'אישור'. כאן אנו בוחרים בצבע מילוי כחול לעיצוב הכפילויות.

לאחר מכן, לחץ שוב על 'אישור' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח. הנוסחה תדגיש את כל ערכי התא המופיעים יותר מפעם אחת.

הזן תמיד את הנוסחה עבור התא השמאלי העליון בטווח שנבחר (A1:C11). Excel מעתיק אוטומטית את הנוסחה לתאים האחרים.

אתה יכול גם להגדיר כללים איך שאתה רוצה. לדוגמה, אם ברצונך למצוא ערכים המופיעים רק פעמיים בטבלה, הזן את הנוסחה הזו במקום זאת (בתיבת הדו-שיח 'כלל עיצוב חדש'):

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2

התוצאה:

לפעמים ייתכן שתרצה לראות רק את הכפילויות ולסנן ערכים ייחודיים. כדי לעשות זאת, בחר את הטווח, עבור ללשונית בית, לחץ על האפשרות 'מיין & סינון' בפינה השמאלית העליונה של אקסל ובחר באפשרות 'מסנן'.

התא הראשון של כל עמודה יציג אז תפריט נפתח שבו תוכל להגדיר את קריטריון הסינון. לחץ על התפריט הנפתח בתא הראשון של העמודה ובחר 'סנן לפי צבע'. לאחר מכן בחר את הצבע הכחול.

כעת, תראה רק את התאים המודגשים ותוכל לעשות איתם מה שאתה רוצה.

מצא והדגש שורות כפולות ב-Excel באמצעות נוסחת COUNTIFS

אם ברצונך למצוא ולהדגיש שורות כפולות ב-Excel, השתמש ב-COUNTIFS במקום ב-COUNTIF.

בחר את הטווח, עבור ללשונית 'בית' ולחץ על 'עיצוב מותנה בקבוצת הסגנונות'. בתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות 'כלל חדש'.

בתיבת הדו-שיח 'חוק עיצוב חדש', בחר באפשרות 'השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב' תחת תיבת הרשימה בחר סוג כלל, ולאחר מכן הזן את נוסחת ה-COUNTIFS שלהלן:

=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1

בנוסחה לעיל, הטווח A1:A20 מתייחס לעמודה A, B1:B20 מתייחס לעמודה B ו-C1:C20 מתייחס לעמודה C. הנוסחה סופרת את מספר השורות על סמך מספר קריטריונים (A1, B2 ו-C1). .

לאחר מכן, לחץ על כפתור 'עיצוב' כדי לבחור סגנון עיצוב ולחץ על 'אישור'.

כעת, Excel מדגיש רק את השורות הכפולות כפי שמוצג להלן.

זהו זה.