כיצד להגדיר פגישת Webex ב-Outlook עם חשבון Microsoft Office 365

תזמן פגישות Webex מלוח השנה שלך ב-Outlook

הגדרת פגישות בלוח השנה של Microsoft Outlook היא דרך נוחה לתזמן פגישות בפלטפורמות שונות של ועידת וידאו כגון Webex, Zoom ו-Microsoft Teams. אתה יכול לחסוך זמן רב על ידי הגדרה ותזמון של כל הפגישות שלך בלוח שנה ספציפי אחד ו-Outlook נועד לבצע את אותו הדבר. זה מגדיל את הפונקציונליות ללא צורך במעבר בין יישומים באמצעות 'תוספות' של צד שלישי עבור Outlook.

כדי להגדיר פגישת Webex ב-Outlook, עליך לקבל את התוספת 'Cisco Webex Meeting Scheduler' מחנות Microsoft AppSource.

קבל את התוספת של Cisco Webex Meeting Scheduler

כדי להגדיר פגישת Webex ב-Outlook, עבור אל outlook.live.com בדפדפן אינטרנט במחשב שלך ולחץ על סמל לוח השנה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

מהחלון שהורחב לאחרונה, בחר תאריך להגדרת פגישת Webex. חלון קופץ יופיע על המסך שלך. לחץ על כפתור 'אפשרויות נוספות' בפינה השמאלית התחתונה של החלון. זה יפתח חלון קופץ נוסף לתזמון עם פרטים נוספים ואפשרויות התאמה אישית לפגישה.

לחץ על סמל 'עוד' (נראה כך '...') בחלונית העליונה של החלון החדש. תוכל למצוא את האפשרות 'קבל תוספת' מהתפריט המורחב. לחץ עליו כדי לפתוח את חלון 'תוספות עבור Outlook'.

חלון נוסף יופיע על המסך שלך עם תוספות רבות עבור Outlook. הקלד 'Webex' בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה של החלון. בקטע התוצאות, תמצא את התוספת 'Cisco Webex Meeting Scheduler'. פשוט לחץ על כפתור 'הוסף' מתחתיו כדי לקבל אותו בלוח השנה שלך.

בחלון הקופץ הבא, Cisco Webex Meetings Scheduler יבקש ממך להסכים לתנאים ולמדיניות שלו על ידי לחיצה על 'המשך'. לחץ על זה.

כעת הוספת בהצלחה את התוספת של Webex ללוח השנה שלך ב-Outlook. תקבל הודעה על המסך שלך ש-Cisco Webex Meeting Scheduler הוצמד כעת כפריט לוח שנה ופריט דואר אלקטרוני בחשבון Outlook שלך לנוחיותך.

כיצד לתזמן פגישת Webex ב-Outlook

בזמן תזמון פגישה חדשה ב-Outlook, כעת אתה אמור לראות את סמל Webex על גבי חלון מתזמן הפגישות המפורט בלוח השנה של Outlook. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על סמל Webex ולבחור באפשרות 'הוסף פגישת Webex'.

ייתכן שתקבל חלון קופץ לחיבור חשבון Webex שלך ל-Outlook. לחץ על כפתור 'התחל' בחלון.

תתבקש לספק את כתובת האתר שלך ב-Webex. מכיוון ששילוב Outlook עובד רק עם חשבון Webex באחת מהתוכניות בתשלום של השירות, אתה או הארגון שלך חייבים להיות בעלי כתובת URL מותאמת אישית של Webex. ספק את כתובת האתר הזו כאן ולחץ על הלחצן 'הבא'.

הערה: אם אתה משתמש בברירת המחדל meetingsapac.webex.com בתור כתובת האתר של Webex, תקבל את השגיאה "אתר ה-Webex הנוכחי שלך אינו מופעל לשימוש עם Microsoft Office 365". עליך להיות בעל כתובת URL מותאמת אישית של Webex כדי שתוכל לשלב את Outlook עם חשבון Webex שלך.

כאשר תתבקש, התחבר עם חשבון Microsoft שברצונך לשייך ל-Webex. ולאחר מכן, המשך למלא את פרטי הפגישה בלוח השנה של Outlook ולחץ על כפתור 'שמור' כדי לתזמן את הפגישה.

התוספת של Cisco Webex Meeting Scheduler עבור Outlook מאפשרת לך להגדיר פגישת Webex דרך Outlook בהצלחה באמצעות חשבון Microsoft Office 365 שלך. אם אינך משתמש של Microsoft Office 365, אתה יכול פשוט להוסיף Webex באפליקציית שולחן העבודה של Outlook באמצעות התוסף Cisco Webex Productivity Tools.