כל מה שאתה צריך לדעת על הקלטת פגישה ב-GoToMeeting
לרשום הערות או לזכור כל מה שנאמר וקרה בפגישות זה קשה. לעתים קרובות ההתרחשויות המכריעות של הפגישות מסוכמות לפרוטוקולים, באופן ידני. זה יהיה פאזל למי שלא יכול היה להשתתף בישיבות לחבר את מה שקרה בפגישות. כעת בזמנים של המהפכה הדיגיטלית והמגיפה כדי להגביר את הצורך, כמעט כל הפגישות מתרחשות באופן וירטואלי דרך פלטפורמות שונות.
GoToMeeting היא פלטפורמה כזו לניהול פגישות וירטואליות וסמינרים מקוונים. הקלטת הפגישות או הסמינרים המקוונים היא הרבה יותר קלה בפלטפורמה זו, אותה ניתן לשמור באופן מקומי או בענן. אתה יכול להציג אותם עבור הפניות עתידיות או אפילו לשתף אותם עם חברי הארגון שלך בקלות בכמה קליקים. בואו נראה איך אנחנו יכולים להקליט, להציג ולשתף פגישה ב-GoToMeeting.
מי יכול להקליט GoToMeeting?
רק המארגנים והמארגנים השותפים יכולים להקליט את הפגישות ב-GoToMeeting. המשתתפים יכולים להשתמש רק בתכונת 'תמונת מצב' כדי לצלם תמונות סטילס בזמן הפגישה. המארגן יכול לשתף (אם הוא/היא יבחר בכך) את הקובץ המוקלט עם המשתתפים אם הם צריכים אותו.
אפילו המארגן נשלט על ידי מנהל החשבון (אדם יכול להיות גם מנהל וגם מארגן). האדמין שולט בכל דבר, החל מהפעלה או השבתה של פונקציית ההקלטה למארגנים ועד לבחירה היכן לשמור את הקבצים המוקלטים (מקומי או בענן) והוספת אנשים כמארגנים או מארגנים שותפים וכו'.
כיצד להקליט GoToMeeting
הקלטת פגישה ב-GoToMeeting היא דבר לא מובן מאליו. לאחר שהצטרפת לפגישה, פשוט העבר את העכבר מעל לחצן 'REC' בסרגל העליון של חלון הפגישה. לאחר מכן תמצא את הלחצן 'התחל את ההקלטה' בחלון הקופץ. פשוט לחץ על הכפתור.
תשמע הודעת שמע האומרת 'ועידה זו תוקלט כעת', המאשרת שהפגישה מוקלטת. לחצן ההקלטה בשחור-לבן יהפוך לאדום ולבן בזמן ההקלטה.
לאחר השלמת הפגישה, תוכל להפסיק את ההקלטה באותו אופן שבו התחלת אותה. פשוט העבר את העכבר ללחצן 'הקלט' הפעיל ולחץ על כפתור 'עצור את ההקלטה' בתפריט המוקפץ.
תשמע הודעת שמע נוספת 'הוועידה הזו כבר לא מוקלטת' לאחר שתלחץ על כפתור 'עצור את ההקלטה'.
כברירת מחדל, הקובץ המוקלט נשמר בענן. אם אתה מנהל חשבון, אתה יכול לשנות אותו על ידי כניסה לחשבון הניהול שלך ב-GoToMeeting.
כיצד להציג או לשתף הקלטות GoToMeeting
כדי להציג את הקובץ המוקלט של GoToMeeting, עבור לשורת המשימות של המחשב ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל 'GoToMeeting' במגש. מהאפשרויות הזמינות, בחר 'העדפות'.
מחלון העדפות GoToMeeting, בחר באפשרות 'הקלטה' מקטע הקטגוריה בחלונית הימנית.
בלשונית ההקלטה, תמצאו שני חלקים המוקדשים ל'הקלטות בענן' ו'הקלטות מקומיות'. לחץ על כפתור 'פגישות' בקטע 'הקלטות ענן' אם הקלטת את הפגישות בענן או לחץ על כפתור 'עיון' בקטע 'הקלטות מקומיות' אם שמרת אותן באופן מקומי. תמצא את הקבצים בתיקיית היעד שתוכל להציג או לשתף עם כל אחד.
אם לחצת על כפתור 'פגישות' (כדי לגשת להקלטה בענן), זה יעביר אותך ישירות לדף האינטרנט שבו תוכל למצוא את כל ההיסטוריה של הפגישות שלך. כדי למיין את הפגישות המוקלטות מההיסטוריה, סמן את הלחצן 'מוקלט'.
מרשימת הפגישות המוקלטות, בחר את הפגישה שברצונך להציג או לשתף. תקבלו פרטים מלאים יחד עם הקובץ המוקלט. אתה יכול לפתוח אותו או להוריד אותו או לשתף את הקישור עם מישהו או אפילו למחוק אותו אם אינך צריך אותו יותר.
אפילו תקבל הודעה על ההקלטה בדוא"ל הרשום שלך לאחר השלמת עיבוד הקובץ. באמצעות הקישור שסופק בדואר (הצג פגישה אינטראקטיבית), תוכל לגשת לקובץ המוקלט.
