כיצד למצוא ולהחליף טקסט ב- Microsoft Word

במדריך זה, תוכל ללמוד כיצד למצוא ולהחליף טקסט, טקסט בעיצוב, תווים מיוחדים או תווים לא שוברים ב-Word.

בוא נניח שאתה עורך דין ופשוט סיימת להקליד מסמך משפטי ארוך או חוזה עבור הלקוח שלך, רק כדי לגלות שטעית באיות של שם הלקוח שלך או שם חברה שגוי מספר פעמים במהלך המסמך. ואין לך זמן לאתר ולהחליף ידנית כל מופע של הטקסט. מה היית עושה? אל תיבהל - אתה יכול בקלות לתקן את זה עם תכונת חיפוש והחלפה של MS Word.

מצא והחלף היא אחת התכונות השימושיות ביותר ב-Microsoft Word שניתן להשתמש בהן כדי למצוא תו, מילה או ביטוי במסמך ולהחליף אותם. אתה יכול גם למצוא ולהחליף טקסט בחלק מסוים של טקסט או מסמך שלם.

לא רק שאתה יכול למצוא מילה מסוימת ולהחליף אותה במילה אחרת, אלא שאתה יכול גם למצוא טקסט על סמך העיצוב שלה, באמצעות תווים כלליים, ועם קידומת או סיומת תואמות. זה גם מאפשר לך למצוא ולהחליף טקסט בעיצוב ספציפי, תווים שאינם מודפסים או תווים מיוחדים. בפוסט זה תלמדו כיצד למצוא ולהחליף טקסט ב-MS Word.

מצא טקסט ב- Microsoft Word

כדי להתחיל, בואו נראה כיצד למצוא טקסט ב-Excel באמצעות חלונית הניווט או הכלי חיפוש והחלפה. לאחר מכן נחקור כיצד להשתמש בכלי מצא והחלף כדי להחליף טקסט על סמך אפשרויות שונות.

מצא טקסט

אתה יכול להשתמש בחלונית הניווט כדי לחפש תו, מילה או קבוצת מילים. ואתה יכול לגשת לחלונית הניווט הזו מהרצועה או על ידי לחיצה על מקש קיצור Ctrl + F.

כדי לגשת, לחלונית הניווט (Find Command), ראשית, פתח את ה-Word שבה ברצונך לחפש טקסט. לאחר מכן, עבור ללשונית 'בית' ולחץ על כפתור 'מצא' מקבוצת העריכה ברצועת הכלים. או שאתה יכול ללחוץ על מקשי הקיצור Ctrl + F במקלדת.

פעולה זו תפתח את חלונית הניווט בצד שמאל של החלון. הקלד את הטקסט או הביטוי שברצונך למצוא בתיבת הטקסט 'חפש במסמך' בחלונית הניווט והקש על 'Enter'. תוך כדי הקלדה, הכלי יראה לך את כל ההתאמות הקשורות. בדוגמה שלנו, נקליד 'Tate'.

הפקודה Find מחפשת את כל הטקסט התואם במסמך ומדגישה אותם בצהוב. חלונית הניווט מציגה את כל המופעים של מילת החיפוש (Tate) כתצוגה מקדימה של התוצאות

הכלי לא רק מדגיש את המילים המדויקות, הוא אפילו מדגיש את המילים המותאמות חלקית.

אתה יכול להשתמש בחצים למעלה ולמטה לצד תיבת הטקסט כדי לדלג לתוצאת החיפוש הקודם או הבא. או שאתה יכול ללחוץ על אחת מהתוצאות מתחת לשדה החיפוש כדי לקפוץ אליה ישירות.

במקום לחפש במסמך שלם טקסט או ביטוי, ניתן גם לחפש במסמך גדול לפי כותרות. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה 'כותרות' ובחר כותרת בחלונית הניווט כדי לדפדף לפי כותרות במסמך.

כדי לחפש בדפים ב-Word, לחץ על הכרטיסייה 'דפים' בחלונית הניווט ובחר באחת מהתמונות הממוזערות של כל הדפים שברצונך לראות. לאחר מכן, תוכל לחפש טקסט ספציפי באותו עמוד.

לאחר שתסיים לערוך את המסמך, סגור את חלונית הניווט וההדגשות ייעלמו.

חיפוש מתקדם

אם אתה מחפש מילים או ביטויים ספציפיים יותר, למשל, מילים עם גופן או סגנון מסוימים, תווים מיוחדים או מילים מלאות בלבד, תוכל להשתמש בתכונה 'חיפוש מתקדם' כדי לאתר אותן. כלי זה מאפשר לך להתאים אישית את החיפוש שלך עם אפשרויות שונות. כך:

עבור ללשונית 'בית', לחץ על החץ כלפי מטה לצד סמל 'מצא' בקבוצת העריכה ובחר 'חיפוש מתקדם'. או לחץ Ctrl + H מקשי קיצור לפתיחת הכלי חיפוש והחלפה.

או שאתה יכול אפילו להפעיל את הכלי חיפוש והחלפה מחלונית הניווט על ידי לחיצה על סמל הזכוכית המגדלת בתיבת הטקסט חיפוש מסמך ובחירה באפשרות 'חיפוש מתקדם'.

תיבת הדו-שיח Find and Replace תופיע. כאן, אתה יכול לבצע חיפוש בסיסי, אבל אם אתה רוצה להתאים אישית את החיפוש שלך עם אפשרויות נוספות, לחץ על עוד >> לַחְצָן.

כאשר אתה מרחיב את הלחצן 'עוד', תמצא אפשרויות נוספות שבאמצעותן תוכל לבצע חיפושים מתקדמים יותר.

בחר אפשרות אחת או יותר בקטע 'אפשרויות חיפוש' ולחץ על 'מצא את הבא' כדי להציג את התוצאה.

מקרה התאמה: אם התיבה התאם רישיות מסומנת, היא מחפשת את הטקסט המתאים בדיוק לאותיות הרישיות והקטנות שאתה מקליד בשדה 'מצא מה'.
מצא מילים שלמות בלבד: אפשרות זו מוצאת טקסט שאינו חלקי או חלק ממילה אחרת, היא מוצאת רק את המילים השלמות המתואמות בדיוק.
השתמש בתווים כלליים: אפשרות זו הפוכה לאפשרות 'מצא מילים שלמות בלבד'. התווים הכלליים שבהם אתה יכול להשתמש הם תווים בודדים (?) ומספר תווים (*). לדוגמה, כאשר אתה מחפש "Wall*", תקבל Walls, Wallmart או Wallpaper וכו'.
נשמע כמו: אפשרות זו מוצאת מילים או ביטויים שנשמעים דומים מבחינה פונטית כגון 'עיניים' בעת חיפוש 'קרח' או 'נמלה' עבור 'דודה'.
מצא את כל צורות הוורד: אפשרות זו מוצאת את כל גרסאות המילים (כל צורות הפועל). לדוגמה, כשאתה מחפש שחייה, תקבל שחייה, שחה ושחייה.
קידומת התאמה: זה מחפש מילים עם אותן קידומות. לדוגמה, חפש הייפ, ואתה עלול לקבל היפראקטיביות, רגישות יתר, יתר קריטיות.
סיומת התאמה: זה מחפש מילים עם אותן סיומות. לדוגמה, חפש פחות, ואתה עשוי לקבל אינסופי, חסר גיל, חסר חוק, ללא מאמץ.
התעלם מסימני פיסוק: אפשרות זו מאפשרת לך להתעלם מתווי פיסוק בטקסט בעת חיפוש. למשל, למצוא את המילה 'גברת. ג'ונס' כשחיפשת את 'גברת ג'ונס'.
התעלם מתווים של רווח לבן: אפשרות זו מאפשרת לך להתעלם מרווחים לבנים ביניהם. לדוגמה, מציאת המילה 'ימים טובים' כשחיפשת 'Daysaregood'.

ניישם כמה מהאפשרויות הללו ונראה איך זה עובד עם דוגמה.

מארז התאמה

לדוגמה, נניח שאנו מחפשים את המילה 'MAGAZINE' בגדול בלי אפשרות ההתאמה של רישיות. הקלד את המילה בשדה 'מצא מה' ולחץ על הלחצן 'מצא את הבא'.

בתפריט הנפתח 'חיפוש' תחת אפשרויות חיפוש, אתה בוחר 'למטה' כדי להתחיל להסתכל מלמעלה למטה של המסמך, בחר 'למטה' כדי להתחיל להסתכל מלמטה לראש המסמך, או 'הכל' כדי חפש בכל המסמך.

כאשר תלחץ על 'מצא את הבא', זה ידגיש את המופע הראשון של המילה באפור. כאשר תלחץ שוב על 'מצא את הבא', זה יבחר את המופע הבא של המילה. כאשר אתה לוחץ על מצא הבא בכל פעם, זה ידגיש את המילה התואמת אחת בכל פעם.

אם אתה רוצה להדגיש את כל המופעים של המילה בבת אחת, לחץ על כפתור 'הדגשת קריאה' ובחר 'הדגש הכל'.

תקבל מספר התאמות כשהמילה כולן מודגשת בצהוב.

אבל אם נחפש את אותה מילה (באותיות רישיות) עם הפעלת רישיות התאמה, לא היינו מקבלים תוצאות. כי הכלי מחפש רק את המילה שמתאימה בדיוק לאותיות הגדולות שהקלדנו קודם.

מצא את כל טפסי ה-Word

בדוגמה אחרת, אם נחפש את המילה 'כתוב' כשההגדרה 'מצא את כל צורות המילה (אנגלית)' מופעלת, נקבל את כל הגרסאות של המילה.

Word ימצא את כל צורות הפועל של המילה כפי שמוצג להלן.

חיפוש מתקדם עם עיצוב

אתה יכול גם לחפש מילה או ביטוי מסוימים עם עיצוב ספציפי שהוחל.

כדי למצוא מילים עם עיצוב, תחילה, הקלד את המילה בתיבת 'מצא מה' ולחץ על הלחצן הנפתח 'פורמט' בתחתית תיבת הדו-שיח 'מצא והחלפה'. לאחר מכן בחר את הפורמט שבו תרצה לחפש את המילה.

אתה יכול אפילו למצוא מילים עם פורמט גופן ספציפי, פסקאות עם יישור ופורמט ספציפיים, כרטיסיות, מילים בשפה מסוימת, מסגרת טקסט, סגנון והדגשה.

אנחנו הולכים לחפש את המילה עם פורמט גופן מסוים, אז אנחנו בוחרים 'גופן'. בחלון Find Font, ציין את הפורמט כפי שמוצג להלן ולחץ על 'אישור'.

הפורמט הנבחר 'גופן: (ברירת מחדל) STXingkai, Italic' יופיע מתחת לתיבת הטקסט 'מצא מה' בתיבת הדו-שיח 'מצא והחלפה'. כעת לחץ על 'הדגש הכל' כדי למצוא את המילים התואמות עם הפורמט הזה.

כפי שאתה יכול לראות, הכלי מדגיש רק את המילים עם פורמט הגופן הספציפי הזה, בעוד שהוא לא מדגיש את אותה מילה תואמת בפורמט גופן אחר.

כדי לנקות את העיצוב עבור החיפוש, לחץ על הלחצן 'ללא עיצוב' בתחתית תיבת הדו-שיח מצא והחלף.

מצא טקסט עם עיצוב בלבד

אתה יכול אפילו למצוא טקסטים עם עיצוב בלבד. אתה אפילו לא צריך להקליד מילה או ביטוי, אתה יכול פשוט לציין את הפורמט היחיד של הטקסט.

והכלי ימצא לך את כל המילים או הביטויים עם הפורמט התואם.

הכלי 'חיפוש והחלפה' מאפשר לך גם למצוא תווים/תווים מיוחדים שאינם שוברים או מילים עם תווים מיוחדים על ידי בחירת התווים מהלחצן הנפתח 'מיוחד' בתחתית תיבת הדו-שיח 'חפש והחלפה'.

מצא והחלף טקסט ב-MS Word

עד כה, למדת איך למצוא טקסט ואיך למצוא טקסט עם אפשרויות מתקדמות, עכשיו תן לנו לראות איך להחליף את הטקסט שנמצא.

הפונקציה Replace מאפשרת לך למצוא מילה או קבוצת מילים ולהחליף אותה במשהו אחר או למצוא מילה המבוססת על עיצוב טקסט ולהחליף אותה בטקסט אחר, או למצוא מילה ספציפית ולהחליף את העיצוב שלה, או למצוא ולהחליף תווים עם תווים או מילים מיוחדות אחרות.

מצא והחלף טקסט

כדי למצוא ולהחליף מילה או ביטוי מסוים עבור אחר, נווט אל קבוצת העריכה בכרטיסייה 'בית' ולחץ על הפקודה 'החלף'. לחלופין, תוכל גם ללחוץ על קיצור המקלדת Ctrl + H.

פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח מצא והחלפה. בתיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה, מלא את שני השדות:

הקלד את הטקסט שברצונך לחפש בשדה 'מצא מה:'.
הקלד את הטקסט שברצונך להחליף אותו בשדה 'החלף ב:'.

לאחר שתזין את הטקסטים הדרושים, תוכל ללחוץ על כפתור 'החלף' כדי להחליף את הטקסט אחד אחד או 'החלף הכל' כדי להחליף את כל המופעים של המילה בבת אחת.

החלפת כל הטקסט יחד עלולה לגרום לשגיאות במסמך שלך אם לא תהיו זהירים. לדוגמה, אם אתה מחליף את כל המילים 'הוא' ב'היא', זה עשוי להחליף גם את המילים ראש ב-Shead, עזרה ב-Shelp, חום ב-Sheat וכן הלאה. אז לפעמים, עדיף להחליף אותם אחד בכל פעם.

לחץ על 'מצא את הבא' כדי למצוא את המופע הראשון של הטקסט המודגש באפור ולחץ שוב על 'מצא את הבא' כדי לדלג למופע הבא.סקור כל מופע ולחץ על 'החלף' כדי להחליף את הטקסט המודגש כעת.

אתה יכול ללחוץ על שורת הכותרת של תיבת הדו-שיח Find and Replace ולגרור אותה החוצה כדי לראות את התוצאות מאחוריה.

לאחר שתסיים, לחץ על כפתור 'סגור' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

הערה: אם תשאיר את השדה 'החלף ב' ריק, טקסט החיפוש בשדה 'מצא מה' יימחק מהמסמך.

חיפוש והחלפת טקסט מתקדם

אם אתה מעוניין להחליף מילים ספציפיות יותר כגון מילים בפיסוק, אותיות רישיות, גופן או סגנון מסוימים, או אפילו תווים מיוחדים, תוכל להשתמש באפשרויות החיפוש המתקדמות של הכלי חיפוש והחלפה.

כדי לגשת לאפשרויות המתקדמות של מצא והחלף, לחץ על הלחצן 'עוד >>' בתחתית תיבת הדו-שיח.

כאן, יש לך אפשרויות חיפוש והחלפה שונות שבהן תוכל להשתמש כדי לצמצם את החיפוש שלך.

כפי שדיברנו קודם בסעיף חיפוש מתקדם, אתה כבר יודע למה כל אפשרות תחת אפשרויות החיפוש משמשת.

בחר אפשרות אחת או יותר תחת אפשרויות החיפוש ולחץ על 'מצא את הבא' כדי למצוא את המילים התואמות או לחץ על 'החלף' כדי להחליף מופע אחד בכל פעם או לחץ על 'החלף הכל' כדי להחליף כל מופע בבת אחת.

דוגמא:

כפי שציינו קודם, כלי זה מוצא את שילובי התווים של המילה הנתונה, אפילו כחלק ממילים אחרות.

לדוגמה, כאשר אנו מחפשים את המילה 'טייט' במסמך, הוא מוצא את השילוב הזה של תווים אפילו כחלק ממילים אחרות כמו 'ארצות הברית'.

וזה לא אידיאלי כשאנחנו מחליפים את המילים האלה. כמו כן, אם תבצע מאות התאמות, ייקח לנצח להחליף מילים אחת אחת.

כדי לתקן זאת, סמן את האפשרות 'מצא מילים שלמות בלבד', כדי למצוא את המילים שאינן חלקיות או חלק ממילים אחרות, הוא מוצא רק מילים שלמות שמתואמות בדיוק. כאן, בדקנו גם את האפשרות 'התאמה רישיות' כדי לוודא שהיא תואמת גם לאותיות גדולות וקטנות. לאחר מכן, לחץ על 'החלף' או 'החלף הכל' כדי להחליף את המילים.

אתה יכול להשתמש בשאר האפשרויות לעיל בצורה דומה כדי להתאים אישית את החיפוש שלך כדי למצוא מילים ספציפיות.

מצא טקסט והחלף עיצוב

אתה יכול גם למצוא מילה מסוימת ולהחליף אותה באותה מילה אבל בעיצוב ספציפי או להחליף אותה במילה אחרת עם עיצוב.

לדוגמה, אנו רוצים למצוא ולהחליף את כל המילה 'Lytle' בפורמט גופן ספציפי. כדי להחליף עיצוב, הקלד את המילה שברצונך למצוא בשדה 'מצא מה' ובחר באפשרות 'מצא מילים שלמות בלבד' כדי לחפש רק את המילה השלמה. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'פורמט' בתחתית תיבת הדו-שיח ובחר 'גופן'.

ניתן להחליף מילים באפשרויות עיצוב אחרות כגון סגנון, פסקה, מסגרת וכן הלאה.

בתיבת הדו-שיח החלף גופן, בחר את סגנון הפורמט הרצוי כגון גופן, סגנון גופן, צבע גופן וכו'. במקרה שלנו, אנו בוחרים בגופן 'פיל' וסגנון 'ניטוי'. לאחר מכן, לחץ על 'אישור' כדי להגיש בקשה.

בחזרה בתיבת הדו-שיח 'מצא והחלף', אתה יכול לראות שהעיצוב הנבחר מוגדר עבור 'החלף ב:'. מכיוון שאנו מחליפים רק את העיצוב של המילה, השאר את השדה 'החלף ב:' ריק. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'החלף' או 'החלף הכל' כדי להחליף את העיצוב.

לאחר שתלחץ על כפתור 'החלף הכל' תופיע תיבת הודעה המודיעה לך כמה החלפות בוצעו (במקרה שלנו, 222).

כפי שאתה יכול לראות, כל המופעים של המילה 'Lytle' מוחלפים בעיצוב שצוין.

מצא טקסט עם עיצוב ספציפי והחלף

אם ברצונך למצוא טקסט בעל סגנון עיצוב מסוים ולהחליף אותו בטקסט אחר, מבלי לשנות את העיצוב או בעיצוב אחר, תוכל לעשות זאת על ידי החלת עיצוב זה על המילה Find. הנה איך אתה עושה את זה:

לדוגמה, אנו רוצים למצוא ולהחליף את הטקסט 'Leatherman', בעל עיצוב מסוים (גופן: Old English Text MT, סגנון: Italic, Color: Blue, Accent 5), בטקסט 'Lincoln' (בלי לשנות את העיצוב ).

ראשית, הקלד את הטקסט שברצונך לחפש (במקרה שלנו, Leatherman) בשדה 'מצא מה'. לאחר מכן, לחץ על כפתור 'פורמט' ובחר את האפשרויות כנדרש (גופן).

בתיבת הדו-שיח Find Font, בחר את העיצוב הדרוש שבאמצעותו אנו הולכים למצוא טקסט. בדוגמה שלנו, הטקסט 'Leatherman' הוא בעיצוב 'גופן: טקסט אנגלי ישן MT, סגנון: נטוי וצבע: כחול, מבטא 5'. לאחר בחירת האפשרויות, לחץ על 'אישור'.

כעת אפשרויות העיצוב שנבחרו צריכות להופיע מתחת לשדה הטקסט 'מצא מה' בשדה 'חפש והחלף'.

לאחר מכן, הקלד את הטקסט שבו ברצונך שיוחלף (Lincon) בשדה 'החלף ב:' ולחץ על 'החלף הכל'. אתה יכול גם להוסיף עיצוב לטקסט החלופי אם תרצה.

לאחר שתלחץ על 'החלף הכל', כל המופעים יוחלפו והודעה תראה לך כמה החלפות בוצעו.

כפי שאתה יכול לראות כל המופעים של 'Leatherman' עם עיצוב מוחלף ב-'Lincoln' מבלי לשנות את העיצוב.

מצא והחלף תווים מיוחדים/תווים שאינם מודפסים

התכונה 'חיפוש והחלפה' יכולה גם לעזור לך למצוא תווים מיוחדים ולהחליף אותם בתווים מיוחדים אחרים כגון ®, é, ä, או כל תו אחר המופיע בתיבת הדו-שיח 'סמל'. ניתן גם למצוא ולהחליף תווים שאינם מודפסים כגון מעברי שורה ידניים, תווי טאב, סימני פסקאות וכו'. ניתן אפילו להחליף תווים מיוחדים בטקסט ולהיפך.

לדוגמה, אם ברצונך למצוא ולהחליף את המילה 'חסות' ב'חסות', הקלד 'חסות' בתיבה מצא מה והקלד 'חסות' בתיבה 'החלף ב'. לאחר מכן, לחץ על 'החלף' או 'החלף הכל' כדי להחליף אותם.

כפי שניתן לראות, הטקסטים שנמצאו מוחלפים בטקסט חלופי עם תווים מיוחדים.

לפעמים אתה רוצה להחליף מעברי שורות ידניים (תווים שאינם מודפסים) בסימני פסקה, במקרים כאלה, אתה צריך להכניס קוד תו בהתאמה בתיבות 'מצא מה' ו'החלף ב'.

לדוגמה, אנו רוצים להחליף את כל מעברי השורות הידניים במסמכים בסימני פסקה. קוד התו עבור מעבר שורה ידני וסימן פסקה הוא '^l' ו-'^p' בהתאמה. אתה יכול להקליד את הקוד או אם אינך יודע את הקוד, השתמש בלחצן 'מיוחד' כדי להכניס את הקוד.

כדי להוסיף תווים לא שוברים, תחילה בחר את תיבת הטקסט שבה ברצונך להוסיף. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'מיוחד' בתחתית תיבת הדו-שיח מצא והחלף ובחר פריט מהרשימה.והכלי יכניס אוטומטית את קוד התו המתאים בתיבת הטקסט.

בדוגמה, אנו בוחרים ב'מעבר שורה ידנית' עבור השדה 'מצא מה'.