כיצד להכניס גיליון גוגל לגוגל דוק

דרך יעילה להצגת נתונים

גוגל מספקת למשתמשים שלה שימושיות אדירה עם מגוון כלים ועוזרת להם להדגיש את העבודה שלהם בקלות. שניים מהכלים בשימוש כה רב הם Google Docs ו-Google Sheets. Google Docs עוזר למשתמשים ליצור ולנהל מסמכים ו-Sheets עוזר למשתמשים ליצור גיליונות אלקטרוניים. שני הכלים מאפשרים למשתמשים לעבוד על קובץ בו-זמנית בזמן אמת עם משתמשים אחרים.

במצבים בהם רוצים לשלב נתונים מ-Google Sheet לקובץ Google Doc לצורך שמירה על נתונים מתועדים או ביצוע חישובים, ניתן לקשר את נתוני הגיליון האלקטרוני למסמך ואף לעדכן אותם כאשר מתבצעים שינויים בגיליון המקור. . במאמר הבא נבין את הנוהל להכנסת Google Sheet לגוגל דוק ולבצע שינויים כרצוננו.

הכנסת Google Sheet ל-Google Doc

בחר את כל הגיליון האלקטרוני שברצונך להוסיף למסמך על ידי לחיצה Ctrl + A.

לאחר מכן לחץ על כפתור 'ערוך' בשורת התפריטים. יופיע תפריט עריכה, משם בחר 'העתק' ונתוני הגיליון האלקטרוני יועתקו.

כעת פתחו את Google Docs ואת המסמך שבו תרצו להכניס את תוכן הגיליון האלקטרוני. לחץ על כפתור 'ערוך' בשורת התפריטים ולאחר מכן בחר 'הדבק' מתוך אפשרויות התפריט.

בלחיצה על 'הדבק', יופיע חלון קופץ עם האפשרות 'קישור לגיליון אלקטרוני' נבחרה כברירת מחדל. זה יבטיח שהשינויים שנעשו ב-Google Sheets ישתקפו ב-Google Docs ללא כל בעיה. אז פשוט לחץ על כפתור 'הדבק' והטבלה תודבק במסמך.

הנתונים של Google Sheet ייראו כך כשהם מודבקים בקובץ Google Doc.

עדכון טבלה

אנו יכולים לבצע שינויים בטבלה ישירות מקובץ Google Doc בעזרת כפתור המופיע ממש מעל הטבלה כפי שמוצג להלן.

לדוגמה, אם נוסיף שורה נוספת בגיליון האלקטרוני, היא תשקף אותה גם במסמך.

לאחר שתסיים עם השינויים בגיליון האלקטרוני, פתח את המסמך שוב ותמצא כפתור עדכון מופיע מעל הטבלה המקושרת.

בלחיצה על כפתור 'עדכן', הנתונים החדשים בטבלה יעודכנו אך השורה שהוכנסה נוספת לא תופיע. כדי שזה יקרה, עליך להרחיב את טווח הטבלה המקושרת במסמך.

שינוי טווח הטבלה

על מנת לשנות את טווח הטבלה, לחץ על הכפתור הנפתח 'אפשרויות טבלה מקושרת'.

לאחר מכן, בחר באפשרות 'שנה טווח' מהתפריט הנפתח.

תקבלו את פרטי הטבלה. במקרה זה, E11 הוא התא האחרון בשורה האחרונה.

על מנת לשקף את השינויים, כל שעלינו לעשות הוא להוסיף שורה נוספת ולשם כך פשוט הגדל את מספר התא E ב-1 (כלומר E12) וללחוץ על כפתור 'אישור'.

השינויים ישתקפו בטבלה המקושרת ב-Google Doc.

טכניקה זו תעזור לך להציג נתונים ולתחזק חישובים בצורה יעילה עם מינימום מאמץ בקובץ Google Doc.