דע כמה מהפעילות שלך יכול הארגון שלך לראות
עבור בתי ספר ומשרדים רבים, Microsoft Teams היה הדבק שמחזיק הכל ביחד. ללא אפליקציות כמו Microsoft Teams, לא היה ניתן לעבוד מבלי לסכן את הבטיחות שלנו.
אבל כשאתה משתמש באפליקציה כזו, במיוחד עם חשבון ארגון או בית ספר, שאלה די מטרידה עולה בראש לעתים קרובות. האם הבוסים או המורים שלנו יכולים לעקוב אחר הפעילות שלנו ב-Microsoft Teams כדי לעקוב אחרינו? מה לגבי Teams מחוץ? כל אלה הם חששות תקפים, במיוחד עבור אנשים המתמודדים עם ניהול מיקרו בעבודה או בבית הספר. בואו ניקח אותם.
האם צוותי מיקרוסופט עוקבים אחר פעילות כלשהי?
Microsoft Teams אכן עוקב אחר הפעילות שלך. לא רק זה, הוא מכין דוחות נרחבים על סמך הפעילות שלך. מנהלי ארגון או מנהלי דוחות יכולים להשתמש בדוחות פעילות אלה כדי לראות כיצד משתמשים בארגון משתמשים ב-Microsoft Teams. עכשיו השאלה היא, באיזו מידה Teams עוקב אחר הפעילות שלך? דוחות השימוש ב-Microsoft Teams הם בעיקר משני סוגים: דוחות פעילות משתמשים ודוחות שימוש במכשיר. דוחות אלו זמינים עבור 7, 30 או 90 הימים האחרונים.
יש גם דוח נוסף שמכיל מידע על כמה אתה משתמש בפועל ב-Microsoft Teams, כמו האם היית פעיל ב-Teams במהלך תקופה מסוימת. אבל זה לא כרוך בדיווחים מפורטים על מתי בדיוק סטטוס הצוותים שלך היה פעיל או לא. הדוח כולל רק נתונים סטטיסטיים לגבי האם השתמשת ב-Microsoft Teams בתקופת הזמן שהדוח מיועד.
דוחות פעילות המשתמש ודוחות פעילות המכשיר מלקטים מידע על האופן שבו אתה משתמש ב-Microsoft Teams ובאיזה מכשיר.
באמצעות דוחות פעילות משתמשים, מנהלי מערכת יכולים לראות את פעילות השימוש של כל משתמש בנפרד. הם יכולים לראות עם כמה משתמשים אתה מתקשר על בסיס אד-הוק, כלומר, בלי לקבוע פגישה, בין אם בשיחה 1:1 או בשיחה קבוצתית. הם יכולים לראות כמה פגישות ארגנת או היית חלק מהם וכיצד תקשרת באמצעות הודעות, בין אם באמצעות צ'אטים פרטיים 1:1 או קבוצתיים או בערוץ.
בעיקרון, צוותים חולקים את כל הנתונים הסטטיסטיים על האודיו, הווידאו, דקות שיתוף המסך והצ'אטים שלך. אבל הדוחות כוללים רק סטטיסטיקה ולא את תוכן ההודעות הפרטיות שלך.
דוחות שימוש במכשיר מראים רק באיזה מכשיר אתה משתמש ב-Microsoft Teams. אז, המנהלים שלך יודעים מתי השתמשת ב-Teams במחשב שלך ומתי בטלפון שלך. אבל לדיווחים האלה יש חביון של לפחות 24 שעות עד 48 שעות.
האם זה עוקב אחר פעילות אחרת?
מלבד Microsoft Teams, כל הפעילות שלך באפליקציות אחרות של Microsoft ניתנת למעקב גם על ידי מנהלי הארגון שלך. מרכז הניהול של Microsoft 365 מכיל דוחות פעילות עבור כל האפליקציות.
אבל כשמדובר בכל פעילות מחוץ ל-Microsoft Teams או אפליקציות אחרות של Microsoft, Teams לא עוקב אחריה. אז אם אתה מודאג אם Teams יכול לעקוב אחר אפליקציות אחרות שאתה משתמש בהן, אתרים שאתה גולש או היסטוריית הגלישה שלך בזמן שאתה מחובר ל-Microsoft Teams, אל תהיה. צוותים לא עוקבים אחרי זה.
אבל הארגון שלך עדיין יכול. אם אתה משתמש במכשיר של חברה, למשל, או שהמכשיר שלך רשום ב-Microsoft Intune או בפלטפורמה אחרת לניהול מערכת ארגונית, החברה שלך יכולה לעקוב אחר הפעילות שלך. אם אתה משתמש ב-VPN של החברה, הם יכולים גם לעקוב אחר השימוש שלך באינטרנט.
עכשיו אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Teams עם הידיעה המדויקת של כמה מהפעילות שלך ניתנת למעקב. אתה לא יכול לעשות שום דבר בקשר לזה, אבל לפחות, עכשיו אתה יודע. ומכיוון שזה לא כולל הרבה פרטים, זה לא רע.