כיצד להמיר קובץ אקסל ל-Google Sheets

אתה יכול להמיר קבצי אקסל ל-Google Sheets על ידי ייבוא ​​קובץ אקסל, על ידי פתיחתו בגוגל דרייב או בזמן העלאה לגוגל דרייב.

Microsoft Excel היא יישום הגיליון האלקטרוני המוביל בעולם במשך זמן רב. אבל, המקבילה החינמית לאקסל של גוגל, Google Sheets, הפכה לחלופה פופולרית מאוד ל-Microsoft Excel היקר. לא רק שהוא בחינם, אלא שהוא גם נגיש בקלות מכל מקום, מכל מחשב - כל מה שאתה צריך זה חיבור לאינטרנט.

למרות ש-Excel מתקדם ויכול יותר מ-Google Sheets, כשזה מגיע לשיתוף ושיתוף פעולה של הגיליונות האלקטרוניים, ה-Google Sheets ניצחו את Excel ללא ידיים.

אם אתה מעוניין לעבור ל-Google Workspace מ-Excel ואתה רוצה להעביר חלק מהגליונות האלקטרוניים של Excel ל-Google Sheets, תוכל לעשות זאת במספר דרכים. במדריך זה, נסביר מספר שיטות להמרת קבצי Excel ל-Google Sheets.

המר את Excel ל-Google Sheets על ידי ייבוא ​​קובץ Excel

אם ברצונך להמיר את הגיליון האלקטרוני של Excel ל-Google Sheets באופן אוטומטי, תוכל לייבא את תוכן קובץ האקסל ישירות לגיליונות Google. שיטה זו מועילה מאוד כאשר אתה רוצה להוסיף קובץ Excel לגיליון אלקטרוני קיים של Google Sheets. הנה הדרכה צעד אחר צעד:

ראשית, פתח את Google Sheets והיכנס באמצעות האישורים שלך. לאחר מכן, פתח גיליון אלקטרוני ריק חדש או מסמך קיים שבו ברצונך להוסיף את תוכן ה-Excel.

במסמך Google Sheet, עבור לתפריט 'קובץ' ולחץ על האפשרות 'ייבוא'.

בחלון הדו-שיח ייבוא ​​קובץ, בחר בכרטיסייה 'העלה'.

תראה תיבת גרירה ושחרור. כאן, אתה יכול לגרור ולשחרר את קובץ האקסל שלך (.xls או .xlsx) או ללחוץ על הלחצן 'בחר קובץ מהמחשב שלך'.

זה יפתח את חלון בורר הקבצים. בכך, נווט אל המסמך שברצונך להמיר במחשב ובחר בו. לאחר מכן, לחץ על 'פתח' כדי לייבא את הקובץ.

לאחר סיום ההעלאה, תראה תיבת דו-שיח נוספת של קובץ ייבוא ​​כפי שמוצג להלן. כאן, בחר כיצד ברצונך לייבא את קובץ ה-Excel שלך.

לחץ על התפריט הנפתח 'ייבוא ​​מיקום' ובחר אפשרות.

ניתן להחליף את הגיליון האלקטרוני הנוכחי בקובץ המיובא, לייבא את הקובץ לגיליון אלקטרוני חדש, או לייבא את הקובץ לגיליון חדש במסמך הנוכחי. לאחר מכן, לחץ על כפתור 'ייבא נתונים'.

פעולה זו תמיר אוטומטית את קובץ האקסל ותפתח אותו ב-Google Sheets.

בעיות בהמרת Excel ל-Google Sheets

אמנם זה נהדר שאתה יכול להמיר מסמכי Excel ל-Google Sheets, אבל עדיין יש מגבלות ב-Google Sheets. כאשר אתה ממיר את קובץ ה-Excel, אתה מאבד כמה פונקציות ותתמודד עם כמה בעיות הקשורות לתאימות.

• פקודות מאקרו לא יפעלו ב-Google Sheets.
• Google Sheets אינו מייבא קבצים המוגנים באמצעות סיסמה.
• זה לא תומך בפונקציות Power Query ו- Power Pivot.
• זה לא תומך בפורמטים מסוימים של Excel.
• חלק מהנוסחאות של Excel אינן תואמות ל-Google Sheets.

המר את Excel ל-Google Sheets על ידי פתיחה ב-Google Drive

שיטה נוספת להמרת קבצי אקסל ל-Google Sheets היא על-ידי העלאת קובץ ה-Excel ל-Google Drive ולאחר מכן שמירתם כ-Google Sheets. הנה איך לעשות זאת:

ראשית, פתח את Google Drive בדפדפן שלך. לחץ על הלחצן 'חדש' בפינה השמאלית העליונה של החלון ולאחר מכן בחר 'העלאת קובץ' מהתפריט הנפתח.

מצא ובחר את הקובץ שברצונך להעלות ולאחר מכן לחץ על 'פתח'.

לאחר שהקובץ הועלה, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ, עבור אל 'פתח עם' ובחר באפשרות 'Google Sheets'.

פעולה זו תפתח את קובץ ה-Excel ב-Google Sheets כמסמך הניתן לעריכה. אבל הקובץ עדיין בפורמט קובץ אקסל. אתה יכול להבחין בתג '.xlsx' בסוף שם הקובץ של Excel, כלומר הקובץ עדיין בפורמט Excel.

כך אתה עדיין יכול לערוך את המסמך אך לשמור אותו בפורמט אקסל וכל השינויים יישמרו בקובץ האקסל המקורי.

אבל אם אתה רוצה להמיר את קובץ ה-Excel ל-Google Sheets, לחץ על תפריט 'קובץ' ובחר באפשרות 'שמור כ-Google Sheets'.

כעת קובץ האקסל יומר ל-Google Sheet ויישמר כקובץ נפרד. וכל שינוי שתבצע בקובץ Google Sheets החדש הזה לא ישפיע על קובץ ה-Excel המקורי.

אתה יכול להבחין בין שני הקבצים על ידי התבוננות בסמל שלפני שמות הקבצים. לקובצי Excel יש 'X' בעוד ל-Google Sheets יש שני קווים מוצלבים (סמל צלב).

המר את Excel ל-Google Sheets בזמן העלאה ל-Google Drive

השיטות שלעיל נהדרות אם יש לך רק כמה קבצים להמרה. מה אם יש לך מאות קבצים להמרה ל-Google Sheets? לעשות את זה אחד אחד ייקח הרבה זמן להמיר את כולם.

במקום זאת, אתה יכול להגדיר את Google Drive שלך ​​להמיר אוטומטית כל העלאה עתידית של קבצי Excel לפורמט Google Sheet. ב-Google Sheets, אתה יכול להגדיר להמיר קבצים אלה באופן אוטומטי בזמן ההעלאה. אתה יכול להגדיר זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

ראשית, פתח את דף הבית של Google Drive והתחבר עם חשבון Google שלך. לאחר מכן, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הדף ובחר 'הגדרות'.

בתיבת הדו-שיח הגדרות, עבור אל הקטע 'כללי' בחלונית השמאלית.

בקטע 'כללי', בחר את התיבה שאומרת 'המר קבצים שהועלו לפורמט עורך Google Docs' לצד 'המר העלאות' ולחץ על 'סיום'.

כעת, בכל פעם שאתה מעלה קבצי Excel בודדים או מרובים ל-Google Drive, הם יומרו אוטומטית לפורמט Google Sheets.

ייצא Google Sheets חזרה ל-Excel

בזמן שאתה עובד ב-Google Sheets, ייתכן שחלק מהקולגות שלך עדיין עובדים ב-Microsoft Excel. אם אתה מתכוון לשלוח אליהם את הגיליון האלקטרוני של Google, עליך להמיר את הקובץ בחזרה לפורמט קובץ Excel. זה גם די קל.

ראשית, פתח את קובץ Google Sheets שברצונך להמיר לגיליון Excel. עבור לתפריט 'קובץ', לחץ על 'הורד' ובחר 'Microsoft Excel (.xls)'.

יש לך גם אפשרויות להוריד את הקובץ שלך בפורמטים של PDF, CSV, XLS, HTML וכו'.

בחלון שמירה בשם, שנה את שם הקובץ אם תרצה ושמור את הקובץ בחזרה לפורמט קובץ Excel (.xls). זהו, עכשיו אתה יכול לשתף את קובץ האקסל שלך.

אם אתה רוצה להמיר את הקובץ שלך ישירות מ-Google Drive, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר 'הורד'.

זה יומר אוטומטית לפורמט אקסל.