Google sheets הוא יישום גיליון אלקטרוני חלופי נהדר ל-Microsoft Excel כבד המשקל. זוהי אפליקציה חינמית מבוססת ענן בעוד ש-Excel היא תוכנית שולחנית. זה שיתוף פעולה בזמן אמת, כך שכולם יכולים לראות ולעבוד עם הגרסה המעודכנת ביותר של אותו גיליון אלקטרוני.
ישנם מקרים שבהם ייתכן שתרצה לאתר מידע ספציפי בקובץ גיליון אלקטרוני גדול המכיל גיליונות מרובים ואלפי שורות נתונים בכל גיליון. אם תנסה לעשות זאת באופן ידני, זה יכול להיות קשה מאוד. למרבה המזל יש כלי מצא והחלף ביישום Google Sheets שבו אתה יכול להשתמש כדי לחפש נתונים ספציפיים בכל הכרטיסיות (או הגיליונות) בחוברת העבודה כולה.
בפוסט זה, אנו הולכים להדגים לכם כיצד להשתמש ב-Google Sheets כדי לחפש מילים וביטויים ספציפיים.
חפש במהירות ב-Google Sheets עם תיבת החיפוש
נניח שאתה רוצה לחפש במהירות מילה או מחרוזת טקסט ספציפית (כמו שם, תאריך, שם מוצר וכו') ב-Google Sheets, תוכל לעשות זאת בקלות עם האפשרות 'מצא'.
פתח את הגיליון האלקטרוני שלך ולחץ על שילוב מקשי הקיצור 'Ctrl + F'. קיצורי הדרך זמינים רק בגרסאות שולחן העבודה של גיליון גוגל.
לאחר מכן תופיע תיבה קטנה 'מצא' בפינה השמאלית העליונה של מודעת הגיליון שלך המוצגת למטה. הקלד את המילה/הביטוי בתיבה 'מצא בגיליון'.
בדוגמה למטה, אנו רוצים למצוא מוצר בשם 'Xerox 1891' בכל הגיליונות של הגיליון האלקטרוני. לכן, ברגע שנתחיל להקליד את המילה, היא תדגיש את כל הערכים התואמים חלקית בצבע ירוק בהיר כפי שמוצג להלן.
כשתסיים להקליד, הוא ידגיש את מחרוזות הטקסט המותאמות במלואן עם מילוי ירוק בהיר בפנים וגבול שחור מחוץ לתאים התואמים כפי שמוצג להלן.
אתה יכול להשתמש בחצים למעלה ולמטה לצד השדה מצא כדי לעבור בין כל תאים מסומנים אחד אחד.
אם אתה רוצה לחפש את אותה מחרוזת טקסט בגיליונות אחרים של אותה חוברת עבודה, אתה יכול פשוט לעבור בין הגיליון, זה ימשיך להדגיש את כל מחרוזות הטקסט התואמות בכל הגיליונות.
חפש בכל הגיליונות באמצעות כלי חיפוש והחלפה ב-Google Sheet
הכלי מצא והחלף מספק לך מספר אפשרויות לסנן את החיפוש שלך ולמצוא את מחרוזת הטקסט שלך בכל הגיליונות בחוברת עבודה.
לדוגמה, נניח שיש לנו את הנתונים הבאים במספר גיליונות ואנו רוצים למצוא את המילה 'Xerox 1891'.
ראשית, פתח את קובץ הגיליון של Google שמכיל את המילה/הביטוי שאתה מחפש. לאחר מכן, לחץ על התפריט 'ערוך' בשורת התפריטים ובחר באפשרות 'מצא והחלף' מהתפריט הנפתח.
תיבת דו-שיח חפש והחלפה תיפתח. אתה יכול גם לפתוח תיבת דו-שיח זו על ידי לחיצה על CTRL + H (אם אתה משתמש ב-Windows) או Cmd + H (אם אתה משתמש ב-Mac).
בתיבת הדו-שיח Find and Replace, הזן את המילה (Xerox 1891) שברצונך לחפש בתיבת הקלט שליד התווית 'מצא'.
תוכל גם לבחור היכן ברצונך לחפש את המילה/הביטוי - בגיליון הנוכחי, בכל הגיליונות או בטווח מסוים של תאים. כדי לעשות זאת, לחץ על הרשימה הנפתחת שליד התווית 'חיפוש' ובחר 'כל הגיליונות'.
מצא והחלף אפשרויות
בתיבת הדו-שיח מצא והחלפה, תראה ארבע אפשרויות מתחת לתווית 'חיפוש' כדי לסנן את החיפוש שלך. אתה יכול להשתמש באפשרויות אלה כדי לצמצם עוד יותר את החיפוש שלך.
- מארז התאמה – בחר באפשרות זו אם החיפוש שלך תלוי רישיות. לדוגמה, אם תבחר באפשרות זו כדי לחפש בטקסט 'Xerox 1891', הוא יתעלם מכל התאים עם 'xerox 1891' (עם אותיות קטנות x).
- התאם את תוכן התא כולו - כאשר אתה מסמן תיבה זו, הכלי מוצא רק את תוכן התא התואם בדיוק את מילות החיפוש שלך. לדוגמה, אם טקסט החיפוש שלך הוא 'Xerox 1891', הכלי מוצא רק את התא המכיל את המילה המדויקת כהתאמה.
- חיפוש באמצעות ביטויים רגולריים – אם תסמן תיבה זו, היא תתאים רק לתוכן התא המתאים לתבנית.
- חפש גם בתוך נוסחאות - אפשרות זו משמשת לחיפוש בתוכן התא ובתוצאות הנוסחה. בחר באפשרות זו, אם ברצונך לחפש גם בתאי ערך וגם בתאי נוסחה עבור מילת החיפוש.
אתה יכול גם לבצע חיפוש פשוט ללא כל אחת מהאפשרויות הנ"ל. פעם אחת, בחרת היכן תרצה לחפש את המילה/הביטוי, לחץ על כפתור 'מצא'. פעולה זו תבחר את התא הראשון המכיל את המילה התואמת.
אם יש יותר מופעים של מילת החיפוש בכל הגיליונות, לחיצה על כפתור 'מצא' בכל פעם בוחרת בתא הבא המכיל את המילה.
כשמגיעים למופע האחרון של מילת החיפוש, Excel יציג הודעה שאומרת "לא נמצאו תוצאות נוספות, מסתובבות בלולאה" מתחת לאפשרויות הסינון כפי שמוצג בצילום המסך למטה. אם תלחץ שוב על 'מצא' לאחר שתקבל את ההודעה, הכלי יחזיר אותך למופע הראשון של מילת החיפוש.
לאחר שתסיים לחפש, לחץ על הלחצן הירוק 'סיום' כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
כפי שהשם מרמז, אתה לא יכול רק לחפש מילה מסוימת באמצעות הכלי Find and Replace, אתה יכול גם להחליף את המילה במשהו אחר. אם אתה רוצה לעשות זאת, הזן את המילה החדשה בתיבת הקלט שליד 'החלף ב'. אם ברצונך להחליף את המילה אחת בכל פעם, לחץ על 'החלף' או אם ברצונך להחליף את כל המופעים של המילה יחד, לחץ על כפתור 'החלף הכל'.
עכשיו, אתה יודע איך לחפש בכל הגיליונות ב-Google Sheets.