כיצד לשנות שפה ב- Microsoft Word

מדריך חסין תקלות כיצד ניתן לשנות את שפת התצוגה ואת שפת העריכה/עריכה והגהה בכל גרסה של Microsoft Word.

Microsoft Word היא אחת התוכנות הפופולריות והנפוצות ביותר לצורכי תיעוד ברחבי העולם. אם אתה בא ממדינה שאינה דוברת אנגלית, ייתכן שתרצה להשתמש ב-MS Word בשפה שלך או בכל שפה אחרת שתבחר.

לפעמים, ייתכן שתרצה לגשת לסימני הדגשה או לכלול תווים מיוחדים משפה אחרת בכתיבה שלך - זה ידרוש ממך לשנות את שפת MS Word עצמה. למרבה המזל, Microsoft Word מאפשרת לשנות את שפת העריכה, כלי ההגהה ושפת ממשק המשתמש (שפת תצוגה) ולהגדיר שפת תצוגה שונה תוך החלת שפה נוספת בעריכה והגהה של מסמכים.

במאמר זה, נראה לך כיצד לשנות את שפת התצוגה וכן את שפת העריכה וההגהה ב-Microsoft Word. לאורך הפוסט, נשתמש ב-Microsoft 365 אבל רוב האפשרויות דומות לגרסאות הלא מקוונות (2019, 2016, 2013 או 2010) ו-Office 365. אז ללא קשר לגרסה שבה אתה משתמש, מאמר זה בהחלט יכול עזור לשנות או לשנות את השפות ב-Microsoft Word שלך.

שינוי שפות התצוגה והעזרה

כאשר אתה מתקין את Microsoft Office, לרוב יש לו אנגלית כשפת ברירת המחדל או השפה המקומית/אזורית של המיקום שהניע את רכישת MS Word. אם ברצונך לשנות את השפות הללו לכל שפה אחרת, תצטרך להתקין אותה ידנית תחילה.

שפת תצוגה היא זו שגלויה בכל הכרטיסיות, התפריטים, הלחצנים, ההעדפות, תיבות הדו-שיח ופקדים אחרים ביישום Word שלך. אם ברצונך להשתמש בשפה אחרת במקום ברירת המחדל, בצע את השלבים הבאים:

פתח את Microsoft Word ולחץ על הכרטיסייה 'קובץ'.

בתצוגת מאחורי הקלעים, לחץ על 'אפשרויות'.

יופיע חלון דו-שיח של אפשרויות Word. כאן, בחר בכרטיסייה 'שפה'. בלשונית שפה, תראה שני חלקים - 'שפת תצוגה במשרד' ו'שפות כתיבה והגהה במשרד'.

אם אתה משתמש ב-Office 2019, 2016, 2013 או 2010, תראה את 'בחר שפות עריכה' ו'בחר שפות תצוגה'

הקטע 'שפת תצוגה במשרד' או 'בחר שפות תצוגה' הוא המקום שבו אתה יכול להגדיר את שפת התצוגה של MS Word (UI). תראה רשימה של שפות מותקנות תחת סעיף זה. אם השפה שאתה מחפש אינה בתיבה, תצטרך להוריד ולהתקין באופן ידני את חבילת השפה הספציפית הזו.

הוספת ערכות שפה ב-Office

אם שפה ספציפית אינה רשומה כאן, לחץ על הקישור 'התקן שפות תצוגה נוספות מ-Office.com' מתחת לתיבה (כמתואר להלן).

זה יציג לך תיבת דו-שיח 'התקן שפת תצוגה'. כאן, בחר את השפה שלך ולחץ על 'התקן'.

פעולה זו תעביר אותך לאתר האינטרנט של מיקרוסופט, שם תוכל להוריד את ערכת השפה עבור השפה הנבחרת כפי שמוצג להלן. כאן, לחץ על כפתור 'הורד'.

הפעל את קובץ ההתקנה שהורדת כדי להתקין אותו.

המתן לסיום ההתקנה, ולאחר מכן סגור והפעל מחדש את Word. לפעמים, ייתכן שיהיה עליך לאתחל את המחשב שלך לתפקוד חלק יותר.

לאחר מכן, פתח שוב את אפליקציית MS Word ועבור אל קובץ > אפשרויות > שפה. כפי שאתה יכול לראות, התיבה 'שפת תצוגה במשרד' מפרטת את השפה המותקנת. כעת, בחר את השפה הרצויה ולחץ על האפשרות 'הגדר כמועדף' או 'הגדר כברירת מחדל' (עבור Office 2019 ומעלה).

לאחר שתבחר בלחצן 'הגדר כמועדף' או 'הגדר כברירת מחדל', השפה שבחרת אמורה להראות '' בסוף כפי שמוצג להלן. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.

הוספת ערכות שפה מדף האינטרנט של Office

לחלופין, אתה יכול לבקר ישירות בעמוד השפה של MS Office עבור Office, שם תוכל להוריד את השפה שבה ברצונך להשתמש. Microsoft Office מציעה למעלה מ-100 חבילות אביזרי שפה נוספות שתוכל להוריד ולהתקין בחינם.

ברגע שאתה נמצא בדף האינטרנט של חבילת אביזרי השפה של Office, גלול כדי לראות קטע שנקרא 'שלב 1: התקן את ערכת אביזרי השפה'. תחת סעיף זה, בחר את כרטיסיית ה-Office שלך.

לאחר מכן, בחר את השפה שלך מהתפריט הנפתח 'איזו שפה אתה צריך?'.

לאחר בחירת השפה, תבחין בקישורי ההורדה '32 סיביות' ו-'64 סיביות. אם מערכת ההפעלה שלך היא בארכיטקטורת 32 סיביות, לחץ על 'הורד (32 סיביות)'. או אם המערכת שלך משתמשת במערכת הפעלה של 64 סיביות, אז בחר את הסיביות 'הורד (64)'.

לאחר הורדת הקובץ, התקן את קובץ ההתקנה, סגור ופתח מחדש את אפליקציית Word. לאחר מכן, עבור לתפריט 'אפשרויות Word', בחר את ערכת השפה שהתקנת תחת התיבה 'שפת תצוגה במשרד' ובחר 'הגדר כמועדף' או 'הגדר כברירת מחדל'. לאחר מכן, לחץ על 'אישור'.

הפעל מחדש את Word ותראה ששפת ממשק המשתמש השתנתה עבור MS Word.

שינוי שפת העריכה וההגהה

שפת העריכה/הכתיבה היא השפה שבה אתה כותב ועורך מסמכים. שפה זו שולטת גם בכיוון ובסידור הטקסט עבור טקסט אנכי, מימין לשמאל ומעורב. כלי ההגהה בודק שגיאות כתיב ודקדוק. אם שפת העריכה/קלט וההגהה כבר מותקנת במחשב שלך, תוכל לשנות אותה בקלות. אם לא, תחילה עליך להתקין את השפה באופן ידני ולאחר מכן לשנות אותה.

פתח את אפליקציית Word, לחץ על הכרטיסייה 'קובץ' ובחר 'אפשרויות' כדי לפתוח את אפשרויות Word. אתה יכול גם לפתוח את חלון אפשרויות Word על ידי מעבר ללשונית 'סקירה' ברצועת הכלים ולחיצה על כפתור 'שפה' ולאחר מכן בחירה באפשרות 'העדפת שפה'.

באפשרויות Word, בחר בכרטיסייה 'שפה'. תראה את הקטע 'שפות כתיבה והגהה במשרד' או 'בחר שפת עריכה' שבו תוכל להוסיף ולהגדיר את השפה לעריכה. בעת התקנת MS Word, האפליקציה תוגדר אוטומטית לשימוש בשפת המערכת המוגדרת כברירת מחדל.

התיבה 'שפות כתיבה והגהה במשרד' מפרטת את כל שפות המערכת וה-Office המותקנות. אם השפה שברצונך לשנות נמצאת ברשימה, בחר את השפה ולחץ על 'הגדר כמועדף' או 'הגדר כברירת מחדל'.

התקנת שפות קלט נוספות עבור Word

בצע את שלבי ההתקנה הבאים אם שפה ספציפית נמצאת בתיבה 'שפות עריכת משרד והגהה'.

כדי להוסיף שפת כתיבה, לחץ על הלחצן 'הוסף שפה...'.

בחר את השפה שברצונך להוסיף ולחץ על 'הוסף'.

לרוב, גם אם אתה מוסיף את השפה, אתה עדיין צריך להתקין ידנית את השפה או כלי הגהה נוספים במערכת ההפעלה Windows שלך.

כדי להתקין שפת קלט/עריכה נוספת במחשב שלך, לחץ על הקישור 'התקן מקלדות נוספות מהגדרות Windows' מתחת לתיבה שפות כתיבה והגהה של Office.

פעולה זו תפתח את דף ההגדרות של Windows שבו תוכל להתקין שפות במערכת שלך. לחץ על הלחצן 'הוסף שפה' (אם יש לך Windows 10 או 11).

בתיבת הדו-שיח 'בחר שפה להתקנה', בחר שפה ובחר 'הבא'.

בעמוד הבא, בחר 'התקן'.

לאחר שתסיים, תראה את השפה המותקנת ברשימת השפות.

בדרך כלל, כאשר אתה מקליד במחשב שלך, המערכת תשתמש בשפת הקלט המוגדרת כברירת מחדל (הראשונה ברשימה זו) כדי להזין תווים. לכן, עליך לשנות את שפת הקלט לשפה שהותקנה לאחרונה כדי להשתמש באחרונה באופן פעיל. אתה יכול לעשות זאת דרך אפליקציית ההגדרות או משורת המשימות.

דרך אפליקציית הגדרות

כדי לשנות את פריסת מקלדת הקלט, בחר בהגדרות 'זמן ושפה' ולחץ על האפשרות 'הקלדה'.

לאחר מכן, בחר 'הגדרות מקלדת מתקדמות'.

כעת, בחר את שיטת הקלט שלך לשימוש כברירת מחדל.

דרך שורת המשימות

לחלופין, אתה יכול לעבור בקלות בין שיטת הקלט משורת המשימות.

לאחר שהתקנת את השפה, חזור אל קובץ > אפשרויות > שפה. באפשרויות Word, תבחין בשפה המותקנת בתיבה 'שפת כתיבה והגהה במשרד'.

כדי להסיר שפת עריכה, תחילה בחר את השפה ולאחר מכן לחץ על 'הסר'.

התקנת כלי הגהה

לפעמים, ייתכן שכלי הגהה לא יותקנו ב-Office גם לאחר התקנת שפת הקלט. אם אתה משתמש ב-Microsoft 365, תראה שלושה מצבי כלי הגהה ליד כל שפה, כלומר - 'הגהה זמינה, הגהה לא זמינה, הגהה מותקנת'. עבור חבילות Office אחרות (כמו Office 2019, 2016 וכו'), הסטטוס יוצג כ'מופעל' או 'לא מופעל' בעמודה פריסת מקלדת.

'הגהה לא זמינה' פירושו שכלי ההגהה אינם זמינים עבור שפה מסוימת זו. 'הגהה זמינה' מציעה לך להוריד ולהתקין את ערכת השפה עם כלי הגהה עבור שפה זו. ו'הגהה מותקנת' פירושה שכלי ההגהה מותקנים עבור השפה הספציפית הזו ואתה חופשי להשתמש בהם.

אם כלי הגהה זמינים אך אינם מותקנים, לחץ על הקישור 'הגהה זמינה' לצד השפה שבה ברצונך להשתמש כדי להוריד את ערכת השפה.

זה יפנה אותך לדף הורדת ערכת השפה באתר Microsoft Office. כאן, לחץ על כפתור 'הורד'.

לאחר השלמת ההורדה, התקן את קובץ 'OfficeSetup.exe', המתן לסיום ההתקנה ולאחר מכן סגור והפעל מחדש את אפליקציית Word.

לאחר הפעלה מחדש של האפליקציה, עבור אל אפשרויות Word. כעת תראה את 'הגהה מותקנת' לצד השפה הנבחרת. כעת, בחר את השפה ולחץ על 'הגדר כמועדף'.

Word יציג לך הודעת אזהרה כדי ליידע אותך ששפת הכתיבה שבחרת תיכנס לתוקף בפעם הבאה שתפעיל את Office. זה גם מזהיר אותך מפני שינויים שעלולים להתרחש בהגדרות מותאמות אישית (כמו גופן ברירת המחדל המועדף עליך). אם אתה רוצה להמשיך, לחץ על 'כן'. לאחר מכן, לחץ על 'אישור' כדי לסגור את אפשרויות Word.

כעת, הפעל מחדש את Microsoft Word שלך, שוב, כדי לשנות את שפת העריכה וההגהה.

לאחר שינוי שפת העריכה של Word, תצטרך לשנות את פריסת המקלדת כדי להקליד טקסט בשפה שהשתנתה. בדרך כלל, שפת פריסת המקלדת מתאימה לתווים של שפה אחרת, שכן המקשים במקלדת שלך יתורגמו אוטומטית לשפה השונה שנבחרה על המסך שלך. בעיקרו של דבר, שפת פריסת המקלדת שולטת ומשנה את תווי התצוגה בעת הקלדה ידנית.

מעבר בין פריסות מקלדת

כאשר אתה מתקין שפה חדשה במערכת ההפעלה שלך, היא מגיעה עם מקלדת לפריסות מפתח ואפשרויות קלט ספציפיות לשפה. לאחר התקנת יותר מפריסת מקלדת אחת עבור שפות שונות, תוכל לעבור בקלות בין שפות המקלדת הללו באמצעות סרגל השפה.

כאשר אתה משנה/מחליף את שפת המקלדת, פריסת המקלדת עוברת למקלדת של אותה שפה מסוימת. לדוגמה, אם אתה כותב משהו באנגלית ואם אתה רוצה לכלול תוכן בשפה אחרת, אתה יכול לעבור במהירות בין פריסות מקלדת כדי לכתוב בשפות שונות.

הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לשנות את פריסת המקלדת לשפה אחרת.

כאשר מותקנת יותר מפריסה אחת, סרגל השפה (קיצור שפה) מופיע אוטומטית ב'מגש המערכת' או 'אזור ההודעות'. כדי לשנות את פריסת המקלדת, לחץ על סמל השפה (ENG מייצג מקלדת אנגלית) ובחר את השפה שבה ברצונך להשתמש מרשימת המקלדות הזמינות.

אם יש לך Windows 10 או 11, תוכל ללחוץ על Windows+מקש הרווח כדי להחליף פריסות. קיצור השפה מייצג את פריסת המקלדת הפעילה של המערכת.

כעת, אתה יכול בקלות לכתוב ולערוך מסמכי Word בשפה אחרת.

הגהה בשפות שונות

MS Word גם מאפשר לך לכתוב או לערוך בשפה אחת ולהגהה טקסט בשפה אחרת. כדי לקרוא הגהה בשפה אחרת, עבור ללשונית 'סקירה', בחר 'שפה' ולחץ על האפשרות 'הגדר שפות הגהה...'.

לאחר מכן, בחר את השפה מתיבת הדו-שיח 'שפה' ולחץ על 'אישור'. כאן, יש לך גם אפשרויות להתעלם משגיאות כתיב/דקדוק, לזהות שפה אוטומטית או להגדיר את שפת ברירת המחדל.

לדוגמה, אם ברצונך לכלול מילה או ביטוי בשפה אחרת מבלי להציג שגיאות דקדוקיות, עליך לשנות רק את שפת ההגהה עבור המילה או הביטוי המסוימים.

כדי לעשות זאת, תחילה, בחר את המילה או הביטוי, ולאחר מכן עבור ללשונית 'סקירה', בחר 'שפה' ולחץ על האפשרות 'הגדר שפות הגהה...'. לאחר מכן, בחר שפה מהרשימה ולחץ על 'אישור'. Word יתעלם מאיות ודקדוק בבחירה המודגשת.

זהו, אנשים! כעת תוכל לשנות בקלות גם את שפות התצוגה וגם את שפות העריכה וההגהה ב-MS Word שלך לכל שפה/שפות שתבחר.