עקוב אחר משתתפי הפגישה בקלות ב-Microsoft Teams על ידי הורדת דוח הנוכחות
כאשר אתה מקיים פגישות, הדרכה או שיעורים מקוונים עם Microsoft Teams, לא יהיה מדהים אם תוכל לקבל תיעוד של מי השתתף בפגישה מבלי שתצטרך לעבור את התהליך הכואב של צילום מסך, או העתק/הדבק מידע באופן ידני? כי בואו נהיה כנים, כשיש יותר מכמה משתתפים בפגישה, שמירה על ספירה היא תהליך כואב. ולכמה פגישות, רשימת המשתתפים מגיעה למאות.
טוב, טוב של-Microsoft Teams יש מנגנון מובנה המאפשר לך לקחת נוכחות בפגישה בלחיצה אחת בלבד. אם אתה חושב על איך יכולת לפספס את זה, ובכן, לא. לא באמת.
רוב הסיכויים שהתכונה אינה מופעלת על ידי הארגון שלך וכברירת מחדל, היא כבויה. אתה לא יכול לפספס משהו שלא קיים. אבל עכשיו שאתה יודע על זה, אתה יכול לפנות למנהל הארגון שלך ולבקש מהם להפעיל את התכונה הזו חוסכת זמן. עבור משתמשים בודדים המשתמשים ב-Microsoft Teams Free, התכונה מופעלת כברירת מחדל. אפשרות הנוכחות זמינה עדיין רק בפגישות ערוץ, לא בפגישות שנוצרו מהכרטיסייה החדשה של פגישות.
נוכחות של משתתפים בפגישת צוותים
לאחר שהמנהל של הארגון שלך הפעיל את תכונת הנוכחות, מארגני הפגישה יכולים להשתתף בכל פגישה ב-Microsoft Teams. שימו לב שרק מארגן הפגישה יכול לקחת את הנוכחות בפגישה וגם זה רק בזמן שהפגישה עדיין מתקיימת. לא ניתן להוריד דוחות נוכחות לאחר סיום פגישה.
לקיחת/הורדה של דוח נוכחות היא די פשוטה. לחץ על האפשרות 'הצג משתתפים' בסרגל הכלים של השיחה.
רשימת המשתתפים תופיע בצד ימין של המסך שלך ותהיה אפשרות 'הורד רשימת משתתפים' (סמל הורדה) בראש הרשימה. לחץ עליו כדי להוריד את רשימת הנוכחות לפגישה.
צפייה ברשימת הנוכחות
Microsoft Teams שומר את דוח הנוכחות במחשב שלך בפורמט קובץ ".CSV" שתוכל לפתוח ב-Excel או בכל תוכנה תואמת אחרת. הוא מכיל את השמות של כל משתתפי הפגישה, יחד עם 'זמן הצטרפות' ו'זמן עזיבה' שלהם.
כדי לגשת לקובץ רשימת המשתתפים באפליקציית Teams, עבור ללשונית 'קבצים' מסרגל הניווט בצד שמאל ב-Microsoft Teams.
לאחר מכן עבור אל 'הורדות'. הקובץ יופיע שם.
לחלופין, Microsoft Teams שומר את רשימת המשתתפים במיקום ברירת המחדל של תיקיית 'הורדות' במחשב שלך. אתה יכול לגשת לדוחות גם משם מבלי לפתוח את אפליקציית Microsoft Teams.
השתתפות במהלך פגישה ב-Microsoft Teams היא פשוטה למדי ואתה יכול לבצע זאת בלחיצה אחת בלבד. בשלב זה, אינך יכול להוריד את דוח הנוכחות לאחר פגישה מדי כפי שמשתמשים רבים רוצים, אך אנו ניקח את מה שנוכל להשיג.