המר בקלות מסמך Word למצגת PowerPoint על ידי עיצוב המסמך עם כותרות מתאימות כדי ליצור באופן אוטומטי שקופיות נפרדות במצגת.
אם אתה משקיע רבות ב-Microsoft Office ומשתמש בו למטרות אישיות ומקצועיות כאחד, רוב הסיכויים שאולי תצטרך להמיר את המסמך שלך מפורמט אחד לאחר. אחת ההמרות הנפוצות ביותר שמשתמשים בדרך כלל עוברים איתן היא מצגת של מסמך Word ל-PowerPoint.
העתקה/הדבקה של תוכן מסמך במצגת אינה אפשרית אם המסמך ארוך. כמו כן, עם תכונת ההמרה המוטמעת ישירות ב-Microsoft Word, הצורך להשתמש במושגים מיושנים שכאלה מבטל. התכונה להמרה משתמשת בבינה מלאכותית לצורך העבודה והיא יעילה ביותר.
הכנת המסמך להמרה למצגת
זה די קל להמיר, בהתחשב בכך שאתה מודע לעיצוב הבסיסי. כל שעליכם לעשות הוא לעצב את הטקסט באמצעות אפשרויות הכותרות השונות הזמינות ב-Microsoft Word.
תהליך ההמרה ישתמש בכותרות במסמך ה-Word שלך וייצור שקופיות נפרדות המבוססות על זה למצגת PowerPoint.
מכיוון שאנו דנים ביסודות הנושא, נשתמש רק ב'כותרת 1' עבור הכותרת של השקף במצגת המרה וב'כותרת 2' כתוכן השקף. אתה יכול להשתמש באופן דומה באפשרויות הזמינות האחרות בקטע 'סגנון' של Word כדי לשפר את הבהירות והאיכות של המצגת.
כדי לעצב את הכותרות, הדגש אותן ולאחר מכן בחר 'כותרת 1' מקטע 'סגנונות' בחלק העליון. זכור, זה ישמש ככותרת השקופית במצגת PowerPoint לאחר ההמרה.
עבור הטקסט מתחת לכותרת, אתה יכול להשתמש באפשרויות כותרת אחרות. שוב, הדגש את התוכן מתחת לנושא ובחר 'כותרת 2'. מכיוון שזה יהיה מקונן תחת הכותרת 1 שבה השתמשנו בעבר, תהליך ההמרה ישים אותו כתוכן השקופית עבור הכותרת.
אתה יכול באופן דומה לעצב את שאר המסמך ולהפוך אותו לקריאה ומוכן להמרה.
לאחר עיצוב הטקסט, צבע הטקסט ישתנה לכחול, אותו ניתן לשנות מאוחר יותר באמצעות אפשרויות ערכות הנושא ב-Word.
כדי לשנות את ערכת הנושא, עבור ללשונית 'עיצוב' בחלק העליון ולאחר מכן בחר את עיצוב המסמך המתאים מהאפשרויות המפורטות.
במקרה זה, השתמשנו ב'בסיסי (אופנתי)' והטקסט נראה כעת ירוק וזה קליט ומשפר את המשיכה החזותית של מצגת.
המרת מסמך וורד למצגת
ישנן שתי דרכים שבהן תוכל להמיר את המסמך שלך למצגת, באמצעות Microsoft Word או באמצעות Microsoft PowerPoint. עם זאת, עבור שתי השיטות, תצטרך לעצב את הטקסט במבנה של כותרות (עבור כותרות שקופיות) וכותרות משנה (עבור תוכן שקופיות) במסמך כדי שניתן יהיה להמירו.
המרה עם Microsoft Word
לאחר שעיצבת את המסמך, תצטרך להוסיף את האפשרות להמיר מסמך למצגת בסרגל הכלים של האפליקציה, אם אינו מופעל כעת, אשר יתווסף לחלק העליון של Microsoft Word.
לחץ על תפריט 'קובץ' בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את האפשרויות השונות.
כעת תוכל להציג את המידע של המסמך הנוכחי יחד עם חבורה של תכונות בצד שמאל. כדי להפעיל את סמל ההמרה, בחר 'אפשרויות' מהרשימה משמאל.
החלון 'אפשרויות מילים' ייפתח, בחר בכרטיסייה 'סרגל הכלים לגישה מהירה' בצד שמאל.
כעת תוכל להתאים אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה מקטע זה. לחץ על התיבה תחת 'בחר פקודות מ' ובחר 'כל הפקודות' מהתפריט הנפתח.
לאחר מכן, גלול מטה וחפש את 'שלח ל- Microsoft PowerPoint' מהרשימה ולחץ על 'הוסף' כדי להפעיל אותו. האפשרויות מופיעות בסדר אלפביתי; לכן, לא יהיה קשה לאתר אותו. לאחר שהוספת את התכונה ל-Microsoft Word, לחץ על 'אישור' בתחתית כדי לשמור את השינויים ולסגור את החלון.
כעת, כדי להמיר את המסמך למצגת PowerPoint, לחץ על סמל 'שלח ל-Microsoft PowerPoint' שזה עתה הוספנו בהוראות למעלה. אתה יכול למצוא אותו מעל סרגל הסרט ב-Word.
לאחר שתלחץ על סמל 'שלח ל-Microsoft PowerPoint', תהליך ההמרה יתחיל. עשוי לקחת זמן מה, בהתאם לסוג המסמך ולאורך ההמרה שלו. לאחר ביצוע ההמרה, המסמך יהיה כעת בצורה של מצגת, מובחנת על ידי הכותרות שהשתמשנו בהן קודם לכן.
המרה עם Microsoft PowerPoint
התהליך להמרת מסמך Word למצגת PowerPoint הוא מורכב ב-Microsoft Word, עם זאת, הוא די פשוט ופשוט ב-Microsoft PowerPoint.
פתח מצגת חדשה ב-Microsoft PowerPoint ולאחר מכן בחר בכרטיסייה 'הוסף' בחלק העליון.
בלשונית 'הוספה' תראה את האפשרות להוסיף פריטים שונים למצגת. מכיוון שאנו כאן כדי להוסיף מסמך, לחץ על סמל 'שקופית חדשה', האפשרות הראשונה משמאל. לאחר מכן, בחר 'שקופיות מתוך מתאר' מהתפריט הנפתח.
החלון 'הוסף מתאר' ייפתח בו תוכל לאתר ולבחור את המסמך שברצונך להמיר. לאחר שבחרת את המסמך, לחץ על 'הוסף' בתחתית כדי להמיר ולהוסיף ל-Microsoft PowerPoint.
מסמך ה-Word מומר כעת למצגת PowerPoint והתוכן מופץ בין שקופיות לפי רמות הכותרת שעיצבנו קודם לכן.
המרת מסמך למצגת אולי נראתה כמו משימה לא פשוטה קודם לכן, אבל זה לא יהיה המקרה מעתה ואילך. אתה יכול להשתמש באחת משתי השיטות שנדונו לעיל להמרה ולחסוך מעצמך את הטרחה של העתק/הדבק. כמו כן, זכור לעצב את הטקסט בצורה מדויקת כדי להשיג תוצאות אפקטיביות.