עקוב אחר כל דבר והכל עם Microsoft Lists
מיקרוסופט הכריזה על רשימות Microsoft בכנס המפתחים Build 2020, וניתן לומר בבטחה שרבים מאיתנו חיכו בקוצר רוח לבואו. ועכשיו, האפליקציה סוף סוף זמינה באופן כללי לאחר השקה איטית שהחלה בחודש שעבר. אבל אם פספסת את התזכיר, הנה מהי ההייפ.
האפליקציה החדשה ביותר הזו של Microsoft מאפשרת לך ליצור, לשתף ולעקוב אחר מידע בצורה פרודוקטיבית ואלגנטית ביותר עם רשימות שיתופיות. אבל אין להתבלבל עם Microsoft To-Do; שניהם שונים לחלוטין. Microsoft Lists אוספת המון כוח. משתמשי רשימות SharePoint כבר יודעים במידה מסוימת למה אנחנו עומדים מכיוון שמיקרוסופט כינתה את רשימות Microsoft "אבולוציה" של רשימות SharePoint.
למרות שאתה יכול להשתמש בה כאפליקציה עצמאית, השילוב שלה עם Microsoft Teams יש את המרכיבים של אחד המהלכים החזקים ביותר של מיקרוסופט. כל משתמשי Microsoft 365 יכולים לנהל ולעקוב אחר המידע שלהם באמצעות Microsoft Lists. זה אומר שהאפליקציה כן זמין רק למשתמשים מסחריים ו-GCC של Microsoft. ומשתמשים בחינם של Microsoft Teams לא יכולים להשתמש בו. בוא נראה איך אתה יכול להוסיף את האפליקציה לארסנל Microsoft Teams שלך.
כיצד להשתמש ברשימות ב-Microsoft Teams
אתה יכול להשתמש באפליקציית הרשימות בכל ערוץ Teams על ידי הוספתו כלשונית. זה גם מאפשר את שיתוף הפעולה הקל ביותר בכל הרשימות עם חברי הצוות שלך. כדי להוסיף את האפליקציה לצוות, פתח את הערוץ בצוות. לאחר מכן, לחץ על הלחצן 'הוסף כרטיסייה' (סמל +).
ייפתח חלון 'הוסף כרטיסייה' המציג כמה מהאפליקציות הפופולריות ביותר שתוכל להוסיף כלשונית. רשימות צריכות להיות בין האפליקציות הללו. לחץ על זה. אם לא, חפש אותו בסרגל החיפוש ולאחר מכן לחץ עליו כדי להוסיף אותו ככרטיסייה.
כעת, לחץ על כפתור 'שמור' כדי לסיים את ההוספה כלשונית.
הכרטיסייה של 'רשימות' תופיע יחד עם כרטיסיות אחרות בחלק העליון של הערוץ. אתה יכול ליצור רשימות חדשות מאפס, באמצעות תבניות או טבלאות אקסל. אתה יכול גם לייבא רשימות קיימות מצוותים אחרים או מאתר SharePoint ישן יותר. אבל אינך יכול לייבא רשימות אישיות מבית Microsoft Lists שלך.
כמו כן, עליך לשים לב שאתה יכול להשתמש רק ברשימות Microsoft ככרטיסיות ב-Teams ולא כאפליקציה אישית. ניסיון להוסיף אותו מהכרטיסייה 'אפליקציות' בסרגל הניווט השמאלי יאפשר לך גם להוסיף אותו כלשונית בערוץ בלבד. אם ברצונך ליצור רשימות אישיות, תצטרך לעשות זאת באפליקציית Microsoft Lists.
רשימות Microsoft כאן כדי לשנות את הדרך בה אתה מנהל ומעקב אחר מידע עם הצוותים שלך. בין אם זה ניהול נכסים, ניהול עובדים, ניהול אירועים, או כמעט כל מידע שאתה רוצה להתעדכן בו, אתה יכול לעשות זאת עם רשימות. אתה יכול אפילו לנהל שיחות על פריטי רשימה בודדים ב-Microsoft Teams כדי לדון בכל דבר בצורה יעילה יותר עם עמיתיך.
עם רשימות ב-Microsoft Teams, הפרודוקטיביות שלך תעבור דרך הגג. אתה יכול אפילו לגשת לרשימות שלך מאפליקציית Teams לנייד, כך שתוכל להישאר מעודכן גם כשאתה בדרכים.
הערה: משתמשים שכבר משתמשים ברשימות SharePoint ככרטיסיות ב-Microsoft Teams יראו שהחוויה שלהם משודרגת אוטומטית לרשימות Microsoft. והם לא צריכים לעבור שום טרחה נוספת כדי להעביר את כרטיסיות SharePoint שלהם לכרטיסיות רשימות.