ממיר מדידות הוא אחד הכלים השימושיים ביותר הזמינים ב-Microsoft Office. זה ממיר מדידה נתונה ליחידות שונות, ובכך חוסך לך את זמן החיפוש שלה באופן ידני. לדוגמה, אתה מקבל מסמך וורד עם מידות במטרים אבל אתה מכיר את המערכת המטרית. זה המקום שבו ממיר המדידה בא לעזרתכם על ידי הצגת ההמרות הדרושות.
כדי להשתמש בממיר המדידה ב-Microsoft Office, תחילה יהיה עליך להפעיל אותו. תמצא את התכונה ב-Word, Powerpoint ו-Outlook בזמן שתצטרך להשתמש בנוסחאות להמרה באקסל.
הפעלת ממיר מדידות ב-Word ו-PowerPoint
התהליך להפעלת ממיר מדידות ב-Microsoft Word ו-PowerPoint זהה, לכן נדון בשניהם תחת אותה כותרת. אם כי, תצטרך להפעיל את ממיר המידה בנפרד עבור שניהם.
כדי להפעיל את ממיר מדידות, הפעל את Word או PowerPoint ולחץ על תפריט 'קובץ' ברצועת הכלים שלמעלה.
כעת תמצאו אפשרויות שונות בצד שמאל, בחרו 'אפשרויות', האחרונה ברשימה.
חלון 'אפשרויות מילים' יופעל עם מספר כרטיסיות בצד שמאל. בחר בכרטיסייה 'הגהה' ולאחר מכן לחץ על הסמל 'אפשרויות תיקון אוטומטי' בצד ימין.
בחלון 'תיקון אוטומטי' שנפתח, בחר בכרטיסייה 'פעולות' ולאחר מכן סמן את התיבה לפני 'אפשר פעולות נוספות בתפריט הקליק הימני'.
לאחר שתסמן את תיבת הסימון העליונה, האפשרויות תחת 'פעולות זמינות' יהפכו לנגישות. תגלו ששלושת הראשונים נבחרים כברירת מחדל הכוללת את 'ממיר המדידות'. אתה יכול לבטל את הסימון של שני האחרים או להשאיר אותם נבחרים, בהתאם להעדפתך. כעת, לחץ על 'אישור' בתחתית.
לבסוף, לחץ על 'אישור' בתחתית 'אפשרויות Word' כדי לשמור את השינויים ב-Word ולסגור את החלון.
ב-Microsoft PowerPoint, תמצא רק את האפשרות 'ממיר מדידות' בכרטיסייה 'פעולות' ב'תיקון אוטומטי' במקום שש שראית במקרה של Microsoft Word.
הפעלת ממיר מדידות ב-Outlook
התהליך להפעלת ממיר מדידות ב-Outlook הוא פשוט כמו Word ו-PowerPoint אבל קצת שונה.
כדי להפעיל ממיר מדידות, הפעל את Outlook ולחץ על תפריט 'קובץ' ברצועת הכלים.
לאחר מכן, בחר בכרטיסייה 'אפשרויות' משמאל.
בחלון 'אפשרויות Outlook', תמצא מספר כרטיסיות בצד שמאל, בחר 'דואר', האפשרות השנייה מלמעלה.
לאחר מכן, לחץ על 'אפשרויות עורך' מתחת לכותרת 'כתוב הודעות'.
חלון 'אפשרויות עורך' יופעל כשהכרטיסייה 'הגהה' פתוחה כברירת מחדל. בצד ימין, תמצא את סמל 'אפשרויות תיקון אוטומטי', לחץ עליו.
בחלון 'תיקון אוטומטי', בחר בכרטיסייה 'פעולות' וסמן את תיבת הסימון של 'אפשר פעולות נוספות בתפריט הקליק הימני'.
אם תיבת הסימון 'ממיר מדידות' אינה מסומנת כברירת מחדל, סמן אותה באופן ידני. כמו כן, אתה יכול להוסיף פעולות אחרות ל-Outlook על ידי סימון התיבה עבור כל אדם. לאחר שבחרת את הפעולות הרצויות, לחץ על 'אישור' בתחתית.
לאחר מכן, הקש על 'אישור' בתחתית חלון 'אפשרויות עורך'.
לבסוף, לחץ על 'אישור' בפינה השמאלית התחתונה של 'אפשרויות Outlook' כדי לשמור את השינויים ולסגור את החלון.
שימוש בממיר מדידות ב-Word, PowerPoint ו-Outlook
כעת, לאחר שהפעלת את ממיר מדידות, קל מאוד להשתמש בו. לא תצטרך להמיר את היחידות ידנית יותר, ובכך לחסוך זמן רב. יתרון נוסף הוא שהוא ממיר את המדידה הנתונה למספר יחידות נתמכות.
כדי להשתמש בממיר המדידה, סמן את הטקסט עם המדידה ולאחר מכן לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני. לאחר מכן, העבר את הסמן מעל 'פעולות נוספות' ותמצא את ממיר המדידה בתיבה. הדגשנו את היחידה 'מ"ר' המשמשת למדידת שטח, שהוסבה למטרים רבועים, מטרים רבועים ודונמים.
באופן דומה, אתה יכול לבדוק את ההמרה של יחידות מדידה אחרות גם כן.
השיטה להפעלת ממיר המדידה זהה עבור Word, PowerPoint ו-Outlook. כל שעליכם לעשות הוא להדגיש את המדידה, ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן להעביר את הסמן מעל 'פעולות נוספות'.
שימוש בממיר מדידות באקסל
אין לך את התכונה 'ממיר מדידות' באקסל, עם זאת, הנוסחה 'המרה()' עושה את העבודה. כל שעליכם לעשות הוא לציין את התא עם המדידה, את היחידה שברצונכם להמיר, ואת היחידה שאליה יש להמיר.
לדוגמה, אתה רוצה להמיר 'מיילים' ל'מטרים'. הנוסחה להמרה תהיה כדלקמן.
=CONVERT(A2,"mi","m")
תוך כדי הזנת הנוסחה, Excel יציג בפניך מספר הצעות ליחידות שיעזרו בהמרה. הצעות אלו יעזרו לך להגיע עם נוסחאות המרה שונות שאולי תזדקק להן בזמן העבודה על Excel.
כאשר תתחיל להזין את היחידות בנוסחת 'המר', תמצא אותן בתפריט הנפתח. לחץ פעמיים על היחידה בתפריט הנפתח כדי להשתמש בה בנוסחה.
הנוסחה הסופית להמרה ממייל לקילומטר תהיה הבאה.
=CONVERT(A2,"mi","km")
כמו כן, כמה מנוסחאות ההמרה הבסיסיות בהן תוכל להשתמש ב-Excel ניתנות להלן.
- =CONVERT(Cell,"cm","m") (המר סנטימטר למטר)
- =CONVERT(Cell,"ft","m") (המר רגל למטר)
- =CONVERT(Cell,"day","mn") (המר יום לדקה)
- =CONVERT(Cell,"yr","sec") (המר שנה לשנייה)
- =CONVERT(A2,"m^2","ft^2") (המר מטר רבוע ל-sq feet)
- =CONVERT(A2,"mph","kn") (המר מיילים לשעה לקשרים)
המרת ערכים מיחידה אחת לאחרת לא תהיה עוד משימה ב-Microsoft Office. כעת, לא תצטרך לחפש את ההמרות באינטרנט או להשתמש במחשבון, ובכך לחסוך זמן יקר.