דף הצ'יטים האולטימטיבי להפוך למשתמש מקצועי של Microsoft Teams
Microsoft Teams לא צריך היכרות בשלב זה. אם זה היה 2019, בטח. אבל זו הייתה השנה של אפליקציות ועידת וידאו ו-Workstream Collaboration. ו-Microsoft Teams ביססה את עצמה בבטחה כאחד ה-MVPs באקוסיסטם של WSC.
הסיבה לכך היא שזו לא רק אפליקציית ועידת וידאו. יש כל כך הרבה יותר ב-Microsoft Teams. ובתי ספר ומשרדים אוהבים את זה לעבודה מרחוק בדיוק מהסיבה הזו. זוהי האפליקציה לשתף פעולה עם חברי הצוות שלך בצורה היעילה ביותר. אבל הנפח העצום של תכונות ב-Microsoft Teams יכול גם להרגיש מהמם לפעמים. אם רק היה משהו שיכול לעזור היית יכול לנווט בו במהירות.
בין אם אתה משתמש ותיק או חדש יחסית של Microsoft Teams, זה לא משנה; כולם אוהבים דף רמאות קטן כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלהם, להיראות כמקצוענים, ואולי אפילו להשוויץ בכישורי המיומנות שלהם. זה בדיוק מה שאתה יכול לעשות עם רשימה זו של טיפים וטריקים כמעט לכל מה שאתה יכול לעשות ב-Microsoft Teams.
טיפים להגברת הפרודוקטיביות
לעשות יותר עבודה בפחות זמן, מי לא רוצה את זה? בטח לא אתה או המעסיקים שלך! טיפים וטריקים אלה ישפרו בוודאות את המיקוד שלך ויובילו את רמות הפרודוקטיביות שלך דרך הגג.
הישאר לפני המשימות שלך
אפליקציית Tasks ב-Microsoft Teams הייתה האפליקציה המצופה ביותר עבור קנאים, אבל זה לא אומר שכולם קיבלו את התזכיר. אם היית בצוות שאיכשהו כן פספס את זה, אתה צריך לעלות על הרכבת הזו עכשיו, כי תאמין לנו, אתה מפספס.
משימות לפי Planner ו-To-Do משלבות את הפונקציונליות של שתי יישומי Microsoft - Planner ו-To-Do - ישירות ב-Microsoft Teams. כך שתוכל לעקוב אחר ההתקדמות שלך ולנהל את המשימות שלך מבלי לעבור בין מספר אפליקציות. אז, אל תבחר יותר בין השפיות שלך או לוח הזמנים שלך.
אפליקציית המשימות משלבת את המשימות האישיות שלך מ-To-Do ומשימות משותפות מאפליקציית Planner ישירות ב-Microsoft Teams. אתה יכול להוסיף אותו כאפליקציה אישית או אפילו ככרטיסייה לניהול משימות צוות בשיתוף פעולה. אפליקציית Tasks זמינה לכל מי שיש לו מנוי Microsoft 365.
👉למד כיצד להשתמש ב-Tasks by Planner ו-To-Do ב-Microsoft Teams.
טפל במידע כמו אשף עם רשימות
אם אתה מכיר את האפליקציות הנכונות ב-Microsoft Teams, אף אחד לא יכול לעצור אותך. Microsoft Lists היא אפליקציה כזו שאתה צריך לנצל ממנה. עם רשימות, אתה יכול לעקוב אחר כל מידע, בין אם אישי או שיתופי. אפליקציית הרשימות יכולה להיות מועילה אם לצוות שלך יש מידע לעקוב, לעבוד כדי לארגן או זרימות עבודה לנהל.
וכדי להאיץ את העניינים, יש תבניות ספציפיות לתעשייה ולמקרה שמקלות עוד יותר על יצירת הרשימות הללו. התפתחות זו של רשימות SharePoint יכולה לעזור לך לעקוב אחר כמעט הכל - בעיות, נכסים, שגרות, אירועים, מלאי או אנשי קשר. כדי לתפוס את העניינים, אתה יכול אפילו לקבל עיצוב מותנה כך שהאובייקטים ברשימות שלך יופיעו או ייעלמו באופן אוטומטי כאשר תנאים מסוימים מתקיימים. השימוש באפליקציה זו חייב להגדיל את הפרודוקטיביות שלך באופן אקספוננציאלי.
👉למד כיצד ליצור ולהשתמש ברשימות ב-Microsoft Teams כמו מקצוען.
העבר הודעות דוא"ל ישירות לערוצים שלך
דואר אלקטרוני היא אחת מצורות התקשורת הנפוצות ביותר בעולם הארגוני. כמות ההתכתבויות שמתבצעת במיילים היא עצומה. אבל זה גם אומר שכאשר הארגון שלך משתמש ב-Microsoft Teams, אתה לפעמים נלכד בין שני מדיומים שונים. והעתקת כל התוכן מהודעות האימייל שלך כדי לפרסם אותו לערוץ ב-Microsoft Teams יכולה להיות כל כך מעייפת.
זה בגלל שאתה עושה את זה לא נכון! האם אתה יודע שלכל ערוץ ב-Microsoft Teams יש כתובת דוא"ל ייחודית שאליה אתה יכול להעביר מיילים ישירות? כן, שמעתם נכון. כל אימייל שתשלח לכתובת זו יופיע כפוסטים ישירות בערוץ. כמה זה יעיל!
כדי לקבל את כתובת האימייל של ערוץ, עבור לסמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות). לאחר מכן, לחץ על 'קבל כתובת דואר אלקטרוני' מהתפריט.
כתובת המייל תיווצר. העתק אותו כדי להשתמש בו.
השתמש בסרגל הפקודות
שורת הפקודה ב-Microsoft Teams חייבת להיות התכונה הכי לא בשימוש. אבל יש לזה פוטנציאל להפוך לתכונה הכי בשימוש שלך אם אתה יודע איך להשתמש בו נכון. סרגל הפקודות יכול להאיץ דברים בצורה עצומה.
רוצה למצוא הודעה ישנה, להתחיל צ'אט או שיחה, ללכת לערוץ, לראות את הקבצים שלך? השתמש בסרגל הפקודות כדי לעשות את כל זה ועוד הרבה יותר. אתה אפילו לא צריך לזכור את כל הפקודות כדי להשתמש בהן. Microsoft Teams מספקת לך אותו. כל מה שאתה צריך לזכור אם למשימה שאתה צריך לעשות יש פקודה עבורה כדי שתוכל לבצע אותה במהירות.
הצג את המדריך המפורט כיצד להשתמש בפקודות ב-Microsoft Teams כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולחסוך זמן.👆
התמוטטות מחסומי שפה
כיום, צוותים גלובליים אינם חידוש. במקום זאת, יותר ויותר צוותים מפוזרים ברחבי הגלובוס בעידן זה. וזה דורש צורך להיות מסוגל להבין את השפה של זה כדי לתקשר בצורה יעילה. עם Microsoft Teams, אינך צריך לקפוץ ל-Google Translate ולהעתיק/להדביק הודעות כלשהן. Microsoft Teams מציע מתרגם מובנה למטרה זו בדיוק.
לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) בהודעה שברצונך לתרגם. תראה את האפשרות 'תרגם' בתפריט; לחץ עליו לתרגום מהיר של ההודעה לשפת ברירת המחדל שלך.
סימניה להודעות
זה אולי נראה כמו פונקציונליות קטנה במבט ראשון, אבל זה יכול לחסוך לך כל כך הרבה זמן. במקום לנסות למצוא הודעות ישנות באמצעות סרגל החיפוש, אתה יכול לשמור כל הודעה ולגשת אליהן מהקטע 'שמור'.
עבור להודעה ולחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות). לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'שמור הודעה'.
כדי לגשת להודעה השמורה שלך, אתה יכול להשתמש בפקודה /שמור מסרגל הפקודות או לחץ על תמונת הפרופיל שלך בשורת המשימות ובחר 'שמור' מהתפריט שמופיע.
השתמש בקיצורי מקלדת
אם אתה מחפש להגביר את הפרודוקטיביות שלך, אל תירתע משימוש בקיצורי מקלדת. קיצורי מקשים יכולים לחסוך לך כל כך הרבה זמן, ובכל זאת לא הרבה אנשים מנצלים אותם עד תום. אל תהיה אחד מהאנשים האלה. למד את קיצורי המקלדת עבור המשימות שאתה מבצע הכי הרבה ועשה דברים במהירות.
🤸♀️קפוץ לכאן כדי למצוא את רשימת כל קיצורי המקלדת ב-Microsoft Teams עבור Windows, Web ו-Mac.
טיפים לפגישות טובות יותר
מלבד השימוש ב-Microsoft Teams כדי לשתף פעולה עם חברי צוות, דבר נוסף שאנשים משתמשים באפליקציה הכי הרבה הוא לקיים פגישות. ואתה בהחלט רוצה להיות מקצוען בזה.
השתמש במצב ביחד עבור חווית פגישה מושכת
כאשר זה מרגיש קשה להשתתף בפגישה, כפי שאתה עשוי למצוא לעתים קרובות המקרה: פגישות מקוונות, אחרי הכל, אינן זהות לפגישות בעולם האמיתי. מצב ביחד של מיקרוסופט שובר מחסומים וחומות וירטואליות, גורם לכם להרגיש שאתם נמצאים במרחב משותף ביחד.
כאשר יש 5 אנשים או יותר בפגישה, אתה יכול להפעיל את מצב ביחד. עבור לסרגל הכלים של הפגישה ולחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות). לאחר מכן, בחר 'מצב ביחד' מהתפריט כדי להפעיל אותו.
נכון לעכשיו, אתה יכול להשתמש במצב ביחד בתצוגת האודיטוריום שגורם לך להרגיש כאילו כולכם יושבים יחד בחלל אודיטוריום משותף.
👉למידע נוסף על מצב ביחד ב-Microsoft Teams וכיצד להפעיל אותו ולהשתמש בו.
ערכו דיונים קבוצתיים עם חדרי בריחה
בין אם אתם מלמדים כיתה או מארחים פגישות במשרד, דיונים קבוצתיים הם חלק עצום מהתהליך. ועם חדרי בריחה ב-Microsoft Teams, אתה יכול בקלות לאפשר למשתתפי הפגישה לקבוצות שונות.
ועכשיו, אינך צריך יותר ליצור חדרי בריחה באופן ידני ב-Microsoft Teams. מיקרוסופט הוסיפה תמיכה מובנית לתכונה הנחשקת הזו בפגישות. מארחי פגישות יכולים לחלק את המשתתפים לחדרי בריחה (עד 50) באופן אקראי או ידני להחליט מי הולך לאן. פונקציונליות חדר הבריחה זמינה הן למשתמשים בתשלום והן למשתמשים בחינם.
כדי ליצור חדרי בריחה, עבור לסרגל הכלים של הפגישה בחלק העליון של המסך ולחץ על סמל 'חדר הבריחה'. לאחר מכן, חלק את המשתתפים למספר החדרים שאתה רוצה.
השתמש בהערות פגישה
זוהי תכונה מאוד לא מוערכת שלא זוכה לתשומת הלב וההערכה הראויה לה. הערות פגישה ב-Microsoft Teams יכולות להפוך את הפגישות שלך לחלקות יותר. בין אם ברצונך ללכוד את כל הפרטים החשובים שנדונו בפגישה או ליצור סדר יום לדברים שיש לדון בהם, הערות פגישה צריכות להיות תכונת הבחירה שלך.
והכי חשוב, הם זמינים לא רק במהלך הפגישה אלא גם אחרי ולפני (לפגישות קבועות). תאמין לנו, אתה צריך להתחיל להשתמש בהם עכשיו אם לא עשית בעבר.
קפוץ לשם כדי להכיר את כל הפרטים על השימוש בהערות פגישה ב-Microsoft Teams.🏃♀️
שמרו על הדקורום בפגישה והרימו ידיים במקום
שמירה על העיצוב בפגישות וירטואליות יכולה להיות קשה מאוד. וכתוצאה מכך, זה הפך להיות כללי מפגש כמעט בכל מקום כדי לשמור על המיקרופון שלך במצב אילם. אבל מה לגבי כשאתה צריך לדבר? ביטול השתקת המיקרופון מבלי להתבקש עדיין משבש את הפגישה.
ב-Microsoft Teams, זה לא חייב להיות כל כך לא אזרחי. השתמש בלחצן 'הרם יד' במקום זאת בכל פעם שאתה צריך לדבר משהו. זה מציין לדובר שיש לך משהו בראש, ואז הם יכולים לבקש ממך לבטל את ההשתקה ולדבר בצורה שלא תיצור הפרעה. זה עדיף מאשר להרים את היד בפועל מכיוון שאין ערובה שהדובר יסתכל במקרה על פיד הווידאו שלך, אבל יש ערובה שהוא יסתכל על 'יד מורמת' בפאנל המשתתפים.
עבור לסרגל הכלים של הפגישה ולחץ על סמל 'הרם יד' כדי להרים את היד.
תמלל את הפגישות שלך
למקרה שאי פעם רצית תמלול של כל הפגישה שלך אבל חשבת שזה בלתי אפשרי, לא יכול להיות שאתה טועה יותר. ל-Microsoft Teams יש דרך מהירה למדי לקבל תמלול פגישות, אך היא פועלת רק אם שפת ברירת המחדל שלך היא אנגלית וכאשר דיברה אנגלית בפגישה.
כמו כן, המדיניות של הארגון שלך אמורה לאפשר לך לקבל תמלול פגישות. יש גם מלכוד נוסף - התמלול זמין רק לפגישות שהקלטת. אתה יכול אפילו לערוך את התמלילים האלה לפני שתשתף אותם.
כדי לקבל תמלול, עבור אל Microsoft Stream כדי לצפות בהקלטה. לאחר מכן, לחץ על סמל תפריט שלוש הנקודות, ובחר 'עדכן פרטי וידאו' מהאפשרויות.
בחר שפה מהתפריט הנפתח 'שפת וידאו'.
כעת, לחץ על תיבת הסימון של 'צור כתוביות באופן אוטומטי' כדי לבחור בה ולחץ על כפתור 'החל' כדי לקבל תמלול.
ערכו פגישות פרטיות לא מתוכננות
פגישות לא מתוכננות לא תמיד חייבות להיות בערוץ. או שאתה לא תמיד צריך לקבוע פגישה אם אתה רוצה לשמור אותה פרטית. ניתן לקיים פגישות מאולתרות שהן פרטיות לחלוטין ואינן פתוחות לכל אחד בערוץ. ולא, אנחנו לא מדברים על שיחות 1:1 או שיחות קבוצתיות מצ'אטים קבוצתיים. פגישות פרטיות אלו הן בדיוק כמו פגישות אחרות, שבהן אתה יכול לקבל אורחים מחוץ לארגון שלך, בניגוד לשיחות 1:1 או שיחות קבוצתיות.
מתפריט הניווט, עבור אל 'לוח שנה' (עבור משתמשי Microsoft 365) או 'פגישות' (עבור משתמשי Microsoft Teams Free).
לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'פגוש עכשיו' בפינה השמאלית העליונה. פגישות אלו לא מתרחשות בערוץ, וחברי הצוות שלך לא יכולים לדעת שיש פגישה מתמשכת, שלא לדבר על להצטרף אליה ללא הזמנה לפגישה.
טיפים ליותר מעורבות
Microsoft Teams היא אפליקציית Workstream Collaboration. וכדי לשתף פעולה טוב יותר עם חברי הצוות שלך, עליך למשוך את תשומת הלב שלהם. השתמש בעצות אלה כדי להפוך את המסרים שלך ואינטראקציות אחרות למושכות יותר, וכתוצאה מכך לעלייה כוללת בפרודוקטיביות.
עריכת סקרים להגברת המעורבות
סקרים הם דרך מוכחת ליצור מעורבות טובה יותר, אבל מכיוון שאין תכונה ישירה ליצירת סקרים ב-Microsoft Teams, אנשים רבים חושבים שזה לא אפשרי. ובכן, חצי מהיופי של Microsoft Teams טמון במאות האפליקציות המשולבות שהיא מציעה!
ושתי אפליקציות משולבות כאלה - Forms ו-Polly - יכולות לעזור לך לערוך סקרים בערוצים שלך. החיסרון היחיד שאתה עשוי למצוא הוא שאתה לא יכול לערוך סקרים בפגישה, אבל ברגע שתגיע לשימוש באפליקציות האלה, תגלה שזה לא כל כך משנה בכל מקרה. אתה יכול אפילו לקיים סקרים משותפים שבהם חברי צוות אחרים יכולים גם לתרום לשאלות הסקר.
👉הנה מדריך מלא ליצירת סקרים ב-Microsoft Teams.
צור הודעות עשירות באמצעות אפשרויות העיצוב
בין אם מדובר בצ'אטים פרטיים או בתקשורת ערוצים, פרמט את ההודעות שלך כדי להציל את כולם מהמצוקה של קריאת הודעות פשוטות ומשעממות. יש מספיק כאלה בעולם כבר. לחץ על סמל 'פורמט' (A עם מברשת) מתחת לתיבת ההודעה כדי לפתוח את אפשרויות העיצוב ולהטות, להדגשה, לקו תחתון ולעשות הרבה יותר עם ההודעות שלך.
השתמש בנושאים בהודעות הערוץ
הודעות הן אחת מצורות התקשורת החשובות ביותר ב-Microsoft Teams. יותר מידע משותף באמצעות הודעות מאשר בשיחות ובפגישות בימים אלה. לכן, חשוב להשקיע זמן באלה הנכונים ולוודא שהם לא הולכים לאיבוד בים המסרים הלא חשובים שיש בחוץ.
שורות הנושא הן הדרך המהירה ביותר להוסיף להן מעט חיבה ולוודא שהן תופסות את עינו של האדם הנכון. אתה יכול להוסיף נושא מתוך אפשרויות העיצוב של הודעות שאתה רוצה לפרסם בערוץ. ברור שהודעות צ'אט אישיות לא באמת זקוקות לנושאים, אז אינך יכול להוסיף להן אחד.
טיפים לארגון טוב יותר
שמירה על דברים מאורגנים מבלי לאבד את שפיותך יכולה להיראות קצת מרתיעה לפעמים. וכולנו ייחלנו שהדברים יהיו קלים יותר. ארגון טוב יותר מוביל גם ליותר פרודוקטיביות. בעזרת הטיפים האלה, אתה יכול להעלות את הכישורים הארגוניים שלך לדרגה, לקבל שליטה טובה יותר בדברים ולהרשים את כולם בזמן שאתה מתעסק בזה.
גרור ושחרר את הצוותים שלך לסדר מחדש
בתחילה, כל הצוותים שלך מסודרים בצורה אקראית לפי הסדר שהם נוצרו. ברשימה ארוכה של קבוצות, זה יכול להיות מכריע להגיע לקבוצות החשובות. אבל יש עובדה מעט ידועה ב-Microsoft Teams שהמקצוענים משתמשים בה כדי לסדר את הצוותים שלהם ולחסוך זמן.
אתה יכול לגרור ולשחרר את הצוותים שלך כדי לסדר אותם בכל סדר שתרצה. כך שתוכלו להציב את הצוותים החשובים ביותר שלכם בראש ולגשת אליהם מהר יותר.
הצמד ערוצים והסתרת צוותים
לפעמים לארגן את הצוותים שלך פשוט לא מספיק. אולי היית מסדרת את הצוותים החשובים שלך בראש, אבל אתה ממשיך להתווסף לצוותים חדשים, והרי כל הסידור שלך מגיע לזאבים. ובכן, זה לא חייב להיות כך. ישנן דרכים נוספות לארגן את הצוותים שלך שיחסכו לך את כאב הראש.
אתה יכול להצמיד ערוצים כך שהם תמיד יופיעו בחלק העליון בקטע נפרד. עבור לסמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) בצד ימין של הערוץ ולחץ עליו. לאחר מכן, בחר 'הצמד' מהתפריט.
אתה יכול גם להסתיר כל צוותים מיותרים כדי לסלק את תפריט הצוותים שלך. לחץ על הסמל 'אפשרויות נוספות' בצד ימין של שם הצוות ולחץ על האפשרות 'הסתר' מהתפריט. ניתן לגשת לכל הצוותים המוסתרים שלך בכל עת מהתחתית של תפריט הניווט עבור צוותים.
טיפים לניהול חלק יותר
בין אם אתה ראש הצוות או רק אחראי על אירוח הפגישה, ההנהלה לא חייבת להיות כאבי צוואר. אבל רוב הזמן, זה כן. ובכן, שקול את העצות האלה כתרופה.
הקצאת תפקידים בפגישה
כאשר יש מספר משתתפים בפגישה, זה הופך להיות בעל חשיבות עליונה להיות מסוגל לשלוט במה שכל משתתף יכול לעשות. לדוגמה, אתה לא תמיד רוצה שכולם יוכלו להציג ולשתף תוכן בפגישה. יש גם מקרים שבהם אתה רוצה להפוך מישהו אחר לארח שותף שיוכל לעשות את כל הדברים שאתה יכול לעשות, כמו להכניס אנשים מהלובי, ולהשתיק משתתפים אחרים וכו'.
כעת תוכל להקצות תפקידים לאנשים בפגישת Microsoft Teams. אנשים יכולים להיות פרזנטורים או משתתפים; למציגים יש שליטה מלאה והמשתתפים מקבלים רק גישה מוגבלת.
אתה יכול להקצות תפקידי פגישה לפני פגישה (לפגישות מתוזמנות) או במהלך. כדי להקצות תפקידים במהלך פגישה, עבור לחלונית המשתתפים ולחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' בצד ימין של שם המשתתף כדי לגשת לתפריט שלוש הנקודות. לאחר מכן, לחץ על האפשרות 'צור מגיש' או 'צור משתתף' בהתאם.
חסוך זמן והוסף חברים בכמות גדולה
כמה פעמים רצית בעת יצירת הצוותים שלך שתהיה אפשרות להוסיף אנשים בכמות גדולה? אלה מכם שנאלצו ליצור צוותים עם יותר מ-10 אנשים ללא קבוצות אופיס או צוותים קודמים שישמשו כנקודת התחלה יודעים איזה כאב ראש זה יכול להיות.
ובכן, אם אתה משתמש באפליקציית האינטרנט של Microsoft Teams, אתה יכול לדלג על הכאב הזה ולהוסיף חברים בכמות גדולה. המלכוד היחיד, זה דורש שימוש בתוסף Chrome. אתה גם מקבל את הבונוס הנוסף של צפייה בצוותים שלך בתצוגה של 2 עמודות עם הרחבה זו. אז אתה יכול לראות יותר צוותים תוך גלילה פחות.
👉למד כיצד להשתמש בתוסף 'צוותי מיקרוסופט מעודנים' של Chrome כדי להוסיף חברים בכמות גדולה.
טיפים לחוויה כללית טובה יותר
הטיפים הבודדים האלה עלולים להתנגד לקטגוריות, עם זאת, אתה צריך אותם בחייך כדי לשפר את החוויה שלך ב-Microsoft Teams לאין ערוך.
אל תתעלם מהסטטוס שלך
סטטוס ב-Microsoft Teams יכול להיות כלי רב עוצמה העומד לרשותך. כשהסטטוס שלך משקף את מצב הזמינות האמיתי שלך, ניתן למנוע הרבה תקלות שגויות שיכולות לנבוע מאי עבודה באותו מרחב פיזי. לכן, השתמש בו תמיד כדי לאפשר לחברים אחרים בצוות שלך לדעת אם אתה זמין, לא, עסוק או בשיחה, כדי שהם יוכלו לדעת למה לצפות בזמן שיצרו איתך קשר.
אתה יכול להשתמש גם בסטטוס 'נוכחות משתמש' וגם 'מותאם אישית' כדי להפיק את המרב מכלי זה. למרות שרוב הזמן, Microsoft Teams מגדיר את הסטטוס שלך באופן אוטומטי על סמך המצב שלך (שידע ליצור בעיות עבור רבים), אתה יכול להגדיר את הסטטוס שלך גם בעצמך.עבור אל תמונת הפרופיל שלך בשורת המשימות, ולאחר מכן בחר סטטוס מהתפריט כדי להגדיר אותו.
טיפ חם: אתה יכול אפילו להגדיר את הסטטוס שלך כ'מחוץ למשרד' לפרקי זמן מותאמים אישית, בין אם אתה רק יוצא לארוחת צהריים או יוצא לחופשה. למד כיצד להגדיר את אפשרות הסטטוס החדשה הזו שאינה זמינה אחרת ב-Microsoft Teams.👆
לברוח מהצרות שהסטטוס שלך יכול ליצור
Microsoft Teams משנה את הסטטוס שלך באופן אוטומטי ובדרך כלל זה דבר טוב. אבל עבור אנשים רבים שסובלים ממיקרו-ניהול בעבודה, זה בסופו של דבר הופך למטרד כאשר Teams משנה אוטומטית את הסטטוס שלהם ל'במרחק' מ'זמין' תוך חמש דקות מחוסר פעילות.
אם אתה רוצה להימנע מהמצב שבו הממונה שלך בסופו של דבר חושב שאתה בקושי עובד במקום לעבוד קשה, השתמש באפליקציית Mouse Jiggler כדי להרחיק את הצרות שלך על ידי שמירה על הסטטוס שלך הפוך.
שלח הודעות דחופות
רוצה לוודא שהנמען רואה את ההודעה שלך? סמן את זה כדחוף, והם יקבלו הודעה כל שתי דקות במשך עשרים דקות ברציפות. זה עשר התראות, ואין סיכוי שהם יפספסו את זה. עכשיו, אם זה נראה קצת יותר מדי, אבל ההודעה עדיין חשובה מהודעה רגילה, אתה יכול לסמן אותה כחשובה בלבד. הנמען לא יקבל הודעה מתמשכת, אבל הוא עדיין יודע שההודעה חשובה.
לחץ על 'סימן הקריאה' מתחת לתיבת ההודעה בצ'אט האישי ובחר את העדיפות מהאפשרויות לפני שליחת ההודעה.
התאם אישית את ההתראות שלך לחוויה אישית יותר
כברירת מחדל, Microsoft Teams מספקת התראות עבור כל ההודעות, התגובות והאזכורים החדשים. אבל Teams מציע אפשרויות התאמה אישית נרחבות, כך שאתה יכול לקבל התראות רק על דברים שאתה רוצה לקבל עליהם הודעה.
פתח את ההגדרות ועבור אל 'התראות' מתפריט הניווט בצד שמאל.
כאן, אתה יכול לשנות את ההתראות שלך כך שיתאימו לצרכים שלך כמעט לכל דבר: צוותים וערוצים, צ'אטים, פגישות, אנשים ועוד.
השתמש במצב כהה בעת משיכה של מטוס לילה
בין אם אתה רק הולך למשוך לילה כל הלילה פעם אחת, או שאתה צריך לעבוד בלילות מאוחרים באופן קבוע, אל תיתן לזה להשפיע על העיניים או על דפוסי השינה שלך. השתמש במצב האפל ב-Microsoft Teams כדי לחסוך את עיניך מהאור המסנוור של המחשב הנייד שלך בלילה.
עבור להגדרות מאפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Teams ושנה את ערכת הנושא מ'ברירת מחדל' ל'כהה'.
ל-Microsoft Teams יש הרבה דברים לגלות שהם יכולים להיות מכריעים לפעמים. טיפים אלה יכולים לעזור לך לקחת דברים אחד בכל פעם, ולספק שליטה טובה יותר בדברים. תוך זמן קצר, אתה תהיה בקיא בדרכים של Microsoft Teams, לא תלך לאיבוד במבוך.