כיצד להפעיל שאלות ותשובות ולשאול שאלות ב-Google Meet

הפגישות שלך יפעלו בצורה חלקה עוד יותר עם התכונה החדשה הזו של Google Meet

בעוד שפגישות או שיעורים וירטואליים עשויים שלא להכיל נר לעמיתיהם בעולם האמיתי ברוב המצבים, יש תכונה אחת שבה הם גוברים על האחרון. ברוב הפגישות או השיעורים, ישנם אנשים רבים שיש להם שאלות וספקות אך מתביישים מדי לשאול אותם.

תכונת השאלות והתשובות שהיא סביבה וירטואלית בלעדית הופכת בבירור פגישות וירטואליות למנצחת בקטגוריה זו. תכונת שאלות ותשובות ייעודית מאפשרת למשתתפים לשאול שאלות במדיום כתוב. וכמובן, זה הרבה יותר טוב מאשר לשאול שאלות מילולית עבור אנשים רבים.

גם Google Meet הציגה תכונת שאלות ותשובות לפלטפורמה שלהם עבור משתמשי חשבון Google Workspace. כעת, אנשים שהתביישו לשאול שאלות במצלמה לא יצטרכו לסבול מחרדה (כשהם בוחרים לדבר) או אובדן עבודה (כשהם נשארים בשקט).

לאילו משתמשים יש גישה לתכונת השאלות והתשובות?

שאלות ותשובות ב-Google Meet זמינות כעת למשתמשים עם חשבון G Suite Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard או Enterprise Plus. התכונה זמינה גם למורים ולתלמידים עם רישיון G Suite Enterprise for Education בהבדל אחד.

כאשר עבור כל שאר המשתמשים, הוא זמין באופן אוטומטי, הוא חייב להיות מופעל באופן ידני על ידי מנחה הפגישה עבור משתמשי G Suite Education בכל פגישה.

כמו כן, רק משתמשים שמשתתפים בפגישה מאפליקציית האינטרנט של Google Meet במחשבים שלהם יכולים להשתמש בתכונת השאלות והתשובות. זה נכון גם למנחים וגם למשתתפים. ייתכן שהמשתתפים לא צריכים חשבון Workspace, אבל אם הם מצטרפים לפגישה מהאפליקציה לנייד, הם לא יכולים לראות או לשאול שאלות באמצעות שאלות ותשובות.

כיצד פועלות שאלות ותשובות ב-Google Meet

משתמשי חשבון Fir Education, מנחי פגישות, כלומר מורים, צריכים תחילה להפעיל שאלות ותשובות למשתתפים. לחץ על סמל 'פעילויות' בסרגל הכלים בפינה השמאלית העליונה של המסך. לחץ על האפשרות שאלות. לאחר מכן, הפעל שאלות ותשובות.

שואל שאלות כמנחה

מנחים יכולים להשתמש בפאנל השאלות והתשובות כדי לשאול שאלות למשתתפים אחרים ולהנחות את הפאנל עבור משתתפים אחרים. בין אם זה מחיקת שאלות לא הולמות, סימון שאלות כתשובות או הסתרת שאלות, מנחים יכולים לעשות הכל.

כדי לשאול שאלה, לחץ על סמל 'פעילויות'.

לאחר מכן, לחץ על האפשרות שאלות ותשובות.

בחלונית 'שאלות ותשובות', לחץ על הלחצן 'שאל שאלה' בתחתית הפאנל.

הקלד את השאלה ולחץ על כפתור 'פרסם'. השאלות שלך צריכות להיות באורך של פחות מ-300 תווים.

המשתתפים יקבלו התראה כאשר תפרסם שאלה חדשה. כל השאלות בפאנל מציגות את שמו של האדם שפרסם אותן. הם יכולים לענות על זה או מילולית או דרך צ'אט הפגישה, אבל לא פאנל השאלות והתשובות. אתה יכול לשאול שאלות רק שם ולא לענות עליהן.

ניהול פאנל שאלות ותשובות

יש גם כמה אפשרויות זמינות למנחה לנהל את השאלות עבור הפגישה כולה. המנחה יכול למחוק או להסתיר כל שאלה בפגישה או לסמן אותן כמענה.

לחץ על הלחצן 'סמן כמענה' (סמל סימן ביקורת) בשאלה. סימון שאלה כמענה אינו מסתיר אותה. זה רק מאפשר למשתתפים לדעת שנענתה לשאלה. רצוי לסמן שאלות כתשובות כדי לעדכן את כולם.

לחץ על הלחצן 'סמן כמוסתר' (סמל עין) כדי להסתיר את השאלה מכל המשתתפים. זהו הפתרון לשאלות שברצונך להסיר באופן זמני, מכיוון שאתה יכול לבטל הסתרה של שאלה לאחר הסתרתה.

כדי להסיר שאלה לצמיתות, לחץ על הלחצן 'מחק שאלה'. מנחים יכולים למחוק כל שאלה בפגישה, אפילו ממשתתפים אחרים. זה יסיר את השאלה מכל מקום, כולל פאנל משלך. אבל תוכל לראות את זה מאוחר יותר בדוח השאלות והתשובות המפורטות ש-Google Meet שולחת למנחה לאחר כל פגישה.

כמו כן, אם היו שאלות שלא הצלחתם לענות עליהן במהלך הפגישה, הדוח המפורט מבטיח שיהיה לכם תיעוד שיאפשר לכם להתייחס אליהם מאוחר יותר.

יש גם כפתור הצבעה בעד לכל שאלה. אתה יכול להצביע בעד שאלה חשובה כדי להפוך אותה לבולטת יותר, למשל כאשר יש לך אותה שאלה שמשתתף אחר פרסם. מנחים צריכים לייעץ למשתתפים אחרים להצביע בעד השאלות שנראות להם חשובות.

כדי לנהל את התצוגה שלך על השאלות, יש כמה אפשרויות שעומדות לרשותך כמנחה השונות משאר המשתתפים. אלה עוזרים לך למתן את הפאנל בצורה יעילה יותר. לחץ על האפשרות 'כל השאלות' כדי להרחיב את התפריט הנפתח.

לאחר מכן, תוכל לסנן את השאלות כך שיציגו רק שאלות 'לא נענו', 'נענו' או 'נסתרות'.

אתה יכול גם למיין את השאלות באופן כרונולוגי או לפי פופולריות. לחץ על האפשרות 'הישן ביותר ראשון' כדי להרחיב את התפריט הנפתח. לאחר מכן בחר 'החדש ביותר תחילה' או 'פופולרי' כדי לשנות את הסדר. כשאתה בוחר 'פופולרי', Meet ממיין את השאלות על סמך מספר ההצבעות בעד שיש לשאלה. כך תוכל להישאר עם השאלות החשובות ביותר למשתתפים בפגישה.

שימוש בשאלות ותשובות כמשתתף

כל משתתף יכול לשאול שאלה בפגישה, גם אורחים. עבור ללשונית פעילויות בפגישה ולחץ על האפשרות שאלות ותשובות. תוכל לצפות בשאלות ששאלו משתתפים אחרים בפאנל זה. השאלות יענו בעל פה או בצ'אט הפגישה.

כדי לשאול שאלה, לחץ על הלחצן 'שאל שאלה' בתחתית הלוח.

לאחר מכן, הקלד את השאלה ולחץ על כפתור 'פרסם'.

אתה יכול גם למחוק את השאלה שלך לאחר שפרסמת אותה. לחץ על הלחצן 'מחק' כדי למחוק שאלה. אתה יכול רק למחוק את השאלות שלך ולא את השאלות שפרסמו משתתפים אחרים. אבל זכור שגם אם תמחק שאלה, מנחה הפגישה יוכל לראות אותה בדוח השאלות והתשובות.

כדי להתעדכן בכל השאלות שנשאלו בפגישה, כולם מקבלים התראה כאשר שאלה חדשה מתפרסמת.

המשתתפים אינם יכולים להסתיר שאלה או לסמן אותה כמענה. הם יכולים להצביע בעד שאלה על ידי לחיצה על כפתור 'הצבעה בעד' (סמל אגודל למעלה). מנחים יכולים גם לסמן שאלות כתשובות. כשתענה על שאלה, תראה סימון ירוק לצדה.

ניתן גם לסנן אילו שאלות להציג בפאנל, אך בניגוד למנחה, האפשרויות מוגבלות. אתה יכול להציג את כל השאלות או רק את השאלות שלך. לחץ על הלחצן 'כל האפשרויות' כדי להרחיב את התפריט הנפתח ולבחור אפשרות אחרת.

שאלות ותשובות ב-Google Meet עשויות להיות תכונה פשוטה למדי ודי קלה לשימוש. אבל זה הולך להגביר את היעילות של הפגישות שלך בצורה דרסטית למדי. לא רק שזו ברכה עבור מופנמים, אלא שזה גם יעזור להפחית את ההפרעות בפגישה.