מהמחשב שלך ומשירותי אחסון בענן כמו Google Drive ו-Dropbox
אחת התכונות המדהימות של Microsoft Teams היא הקלות שבה ניתן לשתף קבצים באפליקציה. אתה יכול לבחור לשתף עם כל חברי הצוות שלך במהירות או באופן פרטי עם כל חבר בצוות כדי להמשיך לעבוד בהרמוניה מושלמת. ניתן לשתף את הקבצים מהמחשב שלך, או משירות ענן נתמך ב-Microsoft Teams.
תכונה מדהימה נוספת של Microsoft Teams היא שהיא גם מאפשרת לך לבטל שיתוף של קבצים ששותפו בעבר באותה קלות. אף אחד לא יכול לראות את הקבצים הלא משותפים לאחר הסרה.
כיצד לשתף קובץ עם צוות
פתח את אפליקציית Microsoft Teams בשולחן העבודה או בדפדפן האינטרנט שלך על ידי מעבר אל teams.microsoft.com. כברירת מחדל, אתה יכול לשתף את הקבצים במחשב שלך, או בחשבון Microsoft OneDrive שלך.
אם אתה רוצה לשתף קבצים משירותי ענן אחרים כמו Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, תצטרך להוסיף אותם לחשבון Teams שלך. עבור אל 'קבצים' בסרגל הניווט בצד שמאל.
זה יציג את כל הקבצים ששותפו בין כל הצוותים שלך. תחת Cloud Storage, OneDrive כבר נוסף. אם אתה משתמש ב-OneDrive עם חשבון Microsoft שנמצא כעת בשימוש עבור Teams, כל התוכן שלך ב-Drive יהיה זמין לשיתוף ב-Teams. כדי להשתמש בכל שירות ענן אחר, לחץ על 'הוסף אחסון ענן' בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
יופיע מסך עם אפשרויות של שירותי ענן לבחירה. לחץ על השירות שבו אתה רוצה להשתמש. ייפתח חלון כניסה. התחבר לחשבונך. אם הכניסה מוצלחת (הכניסה תצליח רק אם נעשה שימוש באותו חשבון דוא"ל גם בשירות הענן וגם ב-Microsoft Teams), שירות הענן יתווסף וכל הקבצים בענן יהפכו לזמינים לשיתוף.
כעת, עבור אל 'צוותים' מסרגל הניווט בצד שמאל, בחר את הצוות איתו אתה רוצה לשתף את הקובץ ולאחר מכן בחר את הערוץ שאליו תרצה לשלוח את הקובץ.
בתחתית המסך, עבור אל תיבת הכתיבה ולחץ על סמל 'צרף' (מהדק הנייר).
תפריט מוקפץ יופיע על המסך. תהיה לך אפשרות לשתף קובץ מקבצים שכבר שותפו בכל הצוותים והערוצים, OneDrive או שירותי אחסון ענן אחרים, או להעלות אחד מהמחשב שלך. בחר את האפשרות לבחירתך ולאחר מכן בחר את הקובץ שברצונך לשתף.
הקובץ יופיע בתיבת ההודעה. המתן עד שיעלה; יהיה לו פס התקדמות ירוק בתחתית בזמן שהוא עדיין בטעינה. לאחר העלאת הקובץ, לחץ על כפתור 'שלח' כדי לשתף את הקובץ.
כיצד למחוק קובץ שנשלח לצוות
אתה יכול גם לבטל שיתוף של קובץ שכבר שיתפת עם צוות. פתח את הערוץ אליו שיתפת בעבר את הקובץ. כדי לפתוח את הערוץ, עבור אל 'צוותים' בסרגל הניווט בצד שמאל ולאחר מכן בחר את הערוץ תחת שם הצוות.
כעת, פתח את הכרטיסייה 'קבצים' בערוץ. כרטיסיות הן הקישורים המהירים בחלק העליון של הערוצים. הכרטיסייה 'קבצים' כוללת את כל הקבצים ששותפו בערוץ זה.
מצא את הקובץ שברצונך למחוק מרשימת הקבצים, ורחף עליו עם הסמן. אפשרות 'הצג פעולה' (סמל שלוש נקודות) תופיע ליד שם הקובץ. לחץ על זה. לאחר מכן, מתפריט ההקשר שמופיע, בחר באפשרות 'מחק'.
תיבת דו-שיח של הודעת אישור תופיע על המסך. לחץ על 'כן' כדי למחוק את הקובץ.
הקובץ יימחק מהערוץ ומרשימת כל הקבצים בקטע 'קבצים' בסרגל הניווט בצד שמאל. לאף אחד בצוות לא תהיה גישה אליו יותר.
כיצד לשתף קבצים באופן פרטי ב-Microsoft Teams
הקבצים שאתה משתף בערוץ משותפים עם כל חברי הצוות הזה. אם אינך רוצה שלכל חברי הצוות תהיה גישה לקובץ, תוכל במקום זאת לשתף אותו באופן פרטי עם אדם או קבוצה של אנשים.
בסרגל הניווט בצד שמאל, לחץ על 'צ'אט'. פתח את הצ'אט של איש הקשר שאליו אתה רוצה לשלוח את הקובץ, או לחץ על כפתור 'צ'אט חדש' בחלק העליון כדי להתחיל צ'אט עם איש קשר חדש או ליצור קבוצה חדשה. לאחר מכן, בתיבת החיבור, לחץ על סמל 'צרף' ובחר את הקובץ שברצונך לשתף. אתה יכול לשלוח קבצים רק מ-OneDrive או מהמחשב שלך בצ'אטים פרטיים.
כאשר הקובץ מועלה, יש לו פס התקדמות ירוק מתחתיו. לאחר העלאת הקובץ בתיבת ההודעה, כלומר הפס הירוק נעלם, לחץ על כפתור 'שלח' כדי לשתף את הקובץ.
כיצד למחוק קובץ שנשלח באופן פרטי
ניתן לבטל את שיתוף הקבצים שנשלחו באופן פרטי מתוך הצ'אט עצמו. עבור אל ההודעה עם הקובץ שברצונך לבטל את השיתוף, ורחף עליה עם הסמן. שורה של אימוג'י תגובה תופיע על גבי ההודעה עם סמל 'אפשרויות נוספות' (תפריט שלוש נקודות) בסוף. לחץ על זה.
תפריט הקשר יופיע על המסך. בחר באפשרות 'מחק'. ההודעה עם הקובץ תימחק מהצ'אט בשני הקצוות ולנמען לא תהיה גישה אליה יותר.
הערה: ניתן גם למחוק את ההודעה המכילה את הקובץ כפי שעשינו למעלה עבור קבצים ששותפו בערוץ, אך פעולה זו תמחק רק את ההודעה ולא את הקובץ. הקובץ עדיין יהיה זמין בכרטיסייה 'קבצים' וכל הקבצים בסרגל הניווט בצד שמאל.
סיכום
שיתוף וביטול שיתוף של קבצים עם כל הצוות או רק עם חלק מחברי הצוות הוא ללא מאמץ ב-Microsoft Teams. ותמיכה בכל שירותי האחסון בענן הגדולים כגון Dropbox ו-Google Drive הופכת את זה אפילו יותר נוח לשתף קבצים ב-Microsoft Teams.