סנן הודעות מיותרות כדי להתמקד רק בדברים החשובים
Microsoft Teams הוא המרכז לשיתוף פעולה במקום העבודה. יש לו המון תכונות המקדמות שיתוף פעולה ועבודת צוות. המערכת כולה קיימת כך שתוכל לעבוד בצורה פרודוקטיבית.
אבל כשהכל קורה ב-Microsoft Teams, הודעות יכולות לצאת משליטה די מהר. במיוחד התראות ערוץ. יש אנשים שפשוט לא מבינים את המושג של צ'אטים פרטיים וכולם ניהלו שיחות טריוויאליות, שיכולות-היו-להיות-הודעות פרטיות בערוצים. ערוצים! זה מיועד לכולם. היי!
אבל לא משנה כמה הם מעצבנים, זה לא שאתה יכול להגיד להם ללכת מחוץ לערוץ לתחום הצ'אטים הפרטיים. כל מה שאתה יכול לעשות הוא לנהל את ההתראות של סוף הערוץ שלך כך שהתוכן המעצבן והלא חשוב יסונן, ותקבל התראה רק על עניינים הנוגעים לך. טוב שיש הרבה דרכים לנהל הודעות ערוץ.
הסתר ערוץ
תקבל התראות רק עבור ערוצים שנמצאים ברשימת הצוותים שלך, כלומר, אם הסתרת ערוץ, לא תקבל התראות עבורו. זה פועל גם כדרך מהירה לכיבוי הודעות ערוץ.
הערה: אתה לא יכול להסתיר את הערוץ 'כללי'.
כדי להסתיר ערוץ, עבור לערוץ ברשימת הערוצים והרשימות, ולחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (שלוש נקודות) ליד שם הערוץ. לאחר מכן, בחר באפשרות 'הסתר ערוץ' מהתפריט.
הסתר ערוץ ופוף! אין התראות. אלא כאשר מישהו "@" מזכיר אותך או את הערוץ או מסמן הודעה כחשובה. לאחר מכן, הערוץ יחזור מיד אחורה ברשימת הערוצים שלך. ואתה תצטרך להסתיר את זה שוב.
כבה לצמיתות את כל ההתראות
הסתרת ערוץ היא אחת הדרכים המהירות ביותר לבטל את ההתראות עד שתצטרך להסתיר אותו שוב. זה יכול להיות די מעצבן די מהר. הפתרון הקבוע יותר הוא להשבית את ההתראות לחלוטין. ו-Microsoft Teams נותן לך שליטה רבה על הודעות הערוץ שלך.
עבור לערוץ ברשימת הערוצים, ולחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' בצד ימין.
לאחר מכן, עבור אל 'הודעות ערוץ' מהתפריט. יופיע תפריט משנה. יש לך שלוש אפשרויות לנהל את ההתראות שלך: 'כל הפעילות', 'כבוי' ו'מותאם אישית'. כברירת מחדל, 'מותאם אישית' נבחרה. עם התראות מותאמות אישית, אתה מקבל התראות בכל פעם שמישהו מזכיר את הערוץ, בנוסף לאזכורים אישיים ותשובות ישירות. אם תבחר ב'כל הפעילות', תקבל התראות גם על כל הפוסטים בערוץ.
בחר 'כבוי' כדי להשבית את כל ההתראות מהערוץ למעט תשובות ישירות ואזכורים אישיים.
השבת הודעות עבור שיחות מסוימות בערוץ
לפעמים, אתה רוצה להישאר מעודכן בכל ההתרחשויות בערוץ, פרט לשיחה אחת מאוד מעצבנת. זה דבר טוב ש-Microsoft Teams מאפשר לך להשתיק גם שיחה מסוימת.
עבור אל השיחה בערוץ שברצונך להשתיק, ועבור לפוסט הראשון בשיחה. כלומר, זה לא יעבוד אם תעשה את זה עם תשובה בשיחה, אתה צריך ללכת לפוסט המקורי. העבר את העכבר מעליו ולאחר מכן לחץ על סמל 'אפשרויות נוספות' (שלוש נקודות) שמופיע בסוף מחרוזות אימוג'י תגובה.
לאחר מכן, בחר 'כבה התראות' מהתפריט.
הערה: עדיין תקבל התראות אם מישהו מזכיר אותך בשיחה.
השבת הודעות עבור אזכורים ותשובות אישיות
כאשר אתה מכבה את ההתראות לערוץ, כל ההתראות למעט תשובות ישירות ואזכורים אישיים מושבתות. אבל אם תרצה, תוכל גם לכבות התראות על אזכורים אישיים כמו גם תשובות לפוסטים שלך.
לחץ על סמל 'פרופיל' בשורת הכותרת ובחר 'הגדרות' מהתפריט.
לאחר מכן, עבור אל 'התראות' מתפריט הניווט בצד שמאל.
בהודעות, תמצא 'אזכורים אישיים' בקטע האזכורים. כברירת מחדל, 'באנר ואימייל' נבחרה. לחץ עליו כדי להרחיב את התפריט הנפתח. תראה שתי אפשרויות נוספות לבחירה: 'באנר' ו'הצג רק בפיד'. אם תבחר 'באנר', לא תקבל אימייל בכל פעם שמישהו מזכיר אותך. תקבל רק באנר של הודעות, זה שמופיע בפינה השמאלית התחתונה ב-Windows, ומימין למעלה ב-macOS.
בחר 'הצג רק בעדכון' כדי לכבות את ההתראות.
אין אפשרות לבטל לחלוטין התראות עבור אזכורים אישיים, אבל זה הדבר הטוב הבא. העדכון שלך הוא מה שמופיע כשאתה עובר ללשונית 'פעילות' ב-Microsoft Teams. אז, לא תקבל התראות קבועות ומעצבנות כל הזמן, אבל אתה עדיין יכול להישאר בעניינים.
כעת, תחת הקטע 'הודעות', עבור אל 'תשובות לשיחות שהתחלתי'. לחץ על התפריט הנפתח ובחר 'כבוי' מהתפריט.
טיפ בונוס: אם אתה רוצה להשבית את כל ההתראות רק לזמן קצר, הגדר את הסטטוס שלך כ'נא לא להפריע'. לא תקבל התראות עד שתשנה את הנוכחות שלך בחזרה.
התראות ערוץ יכולות להיות מעצבנות מאוד, במיוחד כאשר יש הרבה חברים בצוות שלך. אבל ניהול שלהם ביעילות יכול לתת לך את זמן השקט הקטן והנחמד שאתה צריך כדי להתמקד במה שבאמת חשוב.