כיצד עובד צוותי מיקרוסופט

המדריך המקיף ביותר להפוך לאשף Microsoft Teams

Microsoft Teams היא אחת מאפליקציות Workstream Collaboration הטובות ביותר שיש. יש לו טונות של תכונות עם מטרה אחת בלבד: להפוך את שיתוף הפעולה בין צוותים ללא מאמץ, ולעבוד מרחוק בצורה חלקה ככל האפשר.

המדריך המקיף ביותר להפוך לאשף Microsoft Teams

למעשה, עבור הרבה אנשים, עבודה מחוץ לאתר הגדילה את הפרודוקטיביות ו-Microsoft Teams הוא חלק עצום מזה. אבל אם אתה חדש בזה, זה יכול להרגיש קצת מהמם. אבל תאמין לנו. ברגע שתבין את זה, אתה הולך להבין על מה כולם משתוללים.

הנה כל מה שאתה צריך לדעת כדי לא רק להתחיל לעבוד עם Microsoft Teams אלא להפוך לאשף Microsoft Teams!

צוותים וערוצים - רכזת לעבודת צוות

צוותים וערוצים הם אבני הבניין של Microsoft Teams. הם התגלמות פיזית מילולית של כל הרעיון של עבודת צוות ושיתוף פעולה מאחורי Microsoft Teams.

אם אתה מצטרף לארגון של מישהו אחר ב-Microsoft Teams, כמה צוותים וערוצים כבר יהיו קיימים. והם יוסיפו אותך לצוותים הרלוונטיים. הצוותים מורכבים יותר מערוצים. ערוצים יכולים להיות מייצגים של כל דבר, מחלקות שונות, פרויקטים, אירועים וכו' שצוות מטפל בהם.

לכן, אם לצוות שלך יש מחלקת שיווק ומכירות, אלה יכולים להיות שניים מתוך הערוצים הרבים שבו. אבל אם אתה שייך רק למחלקה אחת, בעל הצוות יוסיף אותך רק לערוץ הזה. מלבד הערוצים הנוספים שאתה יכול ליצור, לכל צוות יש ערוץ כללי שבו כל חברי הצוות יכולים לתקשר ולשתף פעולה. אתה יכול לארח פגישות, לשתף קבצים, לתקשר עם חברי צוות אחרים ולעשות הרבה יותר בערוצים.

אתה יכול ליצור צוות חדש, ערוץ חדש, אפילו ערוץ פרטי גם אם אתה לא הבעלים של הצוות. ערוצים פרטיים הם בדיוק מה שהשם שלהם מרמז, הם ערוצים סודיים שהם להזמנה בלבד, ואף חברי צוות אחרים (חוץ מהבעלים) לא יודעים שהם קיימים.

👉 עיין במדריכים המורכבים שלנו כיצד ליצור ולנהל צוות וערוצים משלך, ולאחר מכן, המשך צעד אחד קדימה כדי ללמוד על ערוצים פרטיים.

אבל אם אינך מצטרף לארגון של מישהו אחר, אלא יוצר משלך, לפני כל דבר אחר, עליך ללמוד כיצד להגדיר את Microsoft Teams. המדריך שלנו על איך להגדיר ולהשתמש ב-Microsoft Teams יכול לעזור לך במסע שלך.

שיתוף פעולה בערוצים עם כרטיסיות

ההיררכיה ב-Microsoft Teams היא כך: צוותים מורכבים מערוצים, ולערוצים יש עוד כרטיסיות. אז מה זה הכרטיסיות האלה בכלל? כרטיסיות הן קיצורי דרך מהירים בערוצים ואחד המקומות שבהם יכול להתרחש שיתוף פעולה אמיתי.

לכל ערוץ יש שלוש לשוניות כברירת מחדל: פוסטים, קבצים וויקי. כרטיסיית הפוסטים היא המקום שבו מתרחשות כל השיחות. לשונית קבצים מכילה נתיב מהיר לכל הקבצים המשותפים בערוץ. אבל אתה באמת יכול לנצל את הפוטנציאל שלהם על ידי הוספת קבצים ואפליקציות משולבות ככרטיסיות.

אפליקציות משולבות הן אחת התכונות החזקות ביותר של Microsoft Teams. הקיום שלהם במערכת האקולוגית הוא מה שמבדיל את האפליקציה מאחרות. והיכולת להוסיף אותם ככרטיסיות רק מוסיפה את הדובדבן למעלה. מכיוון שכל הכרטיסיות נגישות על ידי חברי הצוות, אתה יכול בקלות ובמהירות לשתף פעולה עם אחרים בכל קבצים או אפליקציות לאחר הוספתם ככרטיסיות. כשחושבים על זה, כרטיסיות מביאות את ה"שיתוף פעולה" לשיתוף הפעולה ב-Microsoft Teams.

👉 למד כיצד להוסיף קבצים ואפליקציות כלשוניות ב-Microsoft Teams ולהתחיל לשתף פעולה.

פגישות ב-Microsoft Teams

אף אפליקציית Workstream Collaboration אינה שלמה ללא פגישות. ו-Microsoft Teams עושה זאת בצורה די מפוארת. בין אם זה פגישות פרטיות, פגישות ערוצים, פגישות 1:1 או פגישות מתוזמנות, Microsoft Teams מאפשר לך לעשות הכל.

אתה יכול לקיים פגישות עם חברי הארגונים שלך, כמו גם אנשים מחוץ לארגון. למעשה, אתה יכול אפילו לקיים פגישות עם אנשים שאינם משתמשי Microsoft Teams. אנשים אלה נקראים אורחים בעולם של Teams, וכל מפגש איתם יהיה כמו פגישות עם משתמשי Microsoft Teams; האפליקציה לא מפלה.

👉 המדריך שלנו לשימוש ב-Microsoft Teams לפגישות יהפוך למומחה בכל הנוגע לפגישות, ואפילו תאסוף כמה טיפים נוספים על הדרך.

אתה יכול גם לקבוע פגישות ב-Microsoft Teams כך שכולם יוכלו להתעדכן בעניין ולנהל את לוח הזמנים שלהם בהתאם. בעבר, רק למשתמשי Microsoft 365 Business הייתה גישה לתכונה. כעת, Microsoft Teams הוסיפה את היכולת גם למשתמשי Microsoft Teams Free. יש לנו את כל הפרטים במדריך שלנו לאותו הדבר.

שיפור פגישות

פגישות וידאו מובילות רבות ליצירת קשר עם עמיתיך, במיוחד בנסיבות הנוכחיות הללו. אבל הפיכת פגישות וידאו מרתקות כמו פגישות רגילות יכול להיות אתגר. למרבה המזל, ל-Microsoft Teams יש כמה כלים שמוציאים את ה"משעממים" מהפגישות הללו, ועוזרים בהגברת המעורבות.

למעשה, אחת התכונות הללו היא נוצה בכובע עבור האפליקציה, והאנשים במיקרוסופט צריכים לטפוח לעצמם על השכם על שהמציא את זה. תוהה על מה אנחנו כל כך מתלהבים? מצב ביחד ב-Microsoft Teams!

מצב ביחד הוא אחת התוספות החדשות הטובות ביותר ל-Microsoft Teams. זה שובר את מחסומי העולם הוירטואלי ומאפשר לך לקבל חוויה של שהייה באותו חדר עם משתתפי מפגש אחרים. זה שימושי במיוחד למורים שמתקשים יותר ויותר להתחבר לתלמידיהם בסביבה מרוחקת. התחושה של להיות כמעט באותו חדר יכולה לעשות פלאים כדי להגביר את המעורבות.

🏃‍♀️ קפוץ למדריך שלנו לשימוש במצב ביחד כדי לגלות הכל על פנינה זו של תכונה.

רקע וירטואלי הוא תכונה נוספת שיכולה לשפר את הפגישות שלך לאין ערוך. משבירת הקרח בפגישה מביכה ועד להצלתך מהמבוכה של רקע מבולגן, תכונה זו היא מציל חיים תרתי משמע. ומשהו שאתה צריך לדעת איך להשתמש בו.

המדריך שלנו כאן מכסה את כל מה שאתה צריך לדעת על רקע וירטואלי ב-Microsoft Teams. תבדוק את זה.

יש עוד תכונה חיונית אחת שאתה צריך כדי להפוך את הפגישות שלך לטובות ומרתקות ללא הגבלה. ל-Microsoft Teams יש כעת תצוגת רשת של 7 על 7 בפגישות, כלומר, אתה יכול לראות את עדכון הווידאו של עד 49 אנשים בפגישה אחת. המכונה Large Gallery View במערכת האקולוגית של Microsoft Teams, היא אחת התכונות החיוניות הדרושות בפגישות. למד הכל על תצוגת גלריה גדולה וכיצד להשתמש בה במדריך המקיף שלנו כאן 👈.

כלי פגישה חשובים

לפגישות ב-Microsoft Teams יש כלים מעולים שמקלים על להיות נוכח במהלך הפגישה ולהתמקד במה שחשוב. לא רק שהכלים הללו הופכים פגישות וירטואליות למקבילות המקבילות בעולם האמיתי, אלא שהם עשויים אפילו לשפר אותן.

כלי אחד כזה הוא התכונה להקלטת פגישות. פגישות משרדיות אינן מציעות את המותרות של הקלטת פגישות באמצעות כפתור בודד, כפי שניתן עם פגישות המתקיימות ב-Microsoft Teams. הקלטת הפגישות הופכת אותו גם לאידיאלי להפקת חומר הדרכה עבור כל החברים החדשים בצוותים שלך. וניחשתם נכון; יש לנו מדריכים מפורטים כיצד להקליט את הפגישה, ולהציג או למחוק את הקלטות הפגישה.

דבר חשוב נוסף הנדרש במהלך פגישות הוא היכולת לרשום הערות. כעת, קל יותר לרשום הערות בפגישות פיזיות, אך רישום הערות במהלך פגישה וירטואלית יכול להיות אתגר. זה דבר טוב של-Microsoft Teams יש את התכונה לרשום הערות בשיתוף פעולה וניתן לגשת אליהם לכל חברי הפגישה. ואפילו תוכל לגשת אליהם לפני, במהלך ואחרי הפגישה. למידע נוסף על הערות פגישה ב-Microsoft Teams על ידי לחיצה כאן.

כעת, אחד הקשיים העומדים בפני פגישות מרוחקות נובע מהעובדה שאינך יכול פשוט לבקש ממישהו לבוא לתחנת העבודה שלך ולהסתכל על המסך שלך כאשר אתה צריך להראות לו משהו. אבל ל-Microsoft Teams יש פתרון לזה. אתה יכול לשתף את המסך שלך עם משתתפי פגישה אחרים. וכל התהליך הוא חתיכת עוגה.

יתרה מכך, זה שאתה לא תמיד צריך להיות בפגישה כדי לשתף את המסך שלך, בניגוד להרבה אפליקציות אחרות. נניח שאתה בצ'אט עם מישהו, ופתאום אתה צריך לשתף איתו את המסך שלך. אתה לא צריך קודם כל להתחיל פגישה איתם בשביל זה. אתה יכול פשוט לשתף את המסך שלך בצ'אט ב-Microsoft Teams.

צוותי מיקרוסופט למורים ובתי ספר

עד עכשיו, כל תכונה שדיברנו עליה ב-Microsoft Teams גורמת לה להיראות מתאים יותר לפגישות משרדיות בלבד. אבל זה לא נכון. זה רק מקרה קלאסי של מראה מטעה. Microsoft Teams מתאים לא פחות למורים המחפשים כלים ללמד תלמידים מרחוק, כמו לעסקים.

לא רק שכל התכונות שהוזכרו לעיל מועילות להפליא למורים, אלא ל-Microsoft Teams יש גם הרבה תכונות אחרות שהופכות אותה לבחירה מתאימה להוראת תלמידים.

Microsoft Teams מקל למדי לעקוב אחר הנוכחות בפגישה. לכן, מורים לא צריכים לספור באופן ידני של כל התלמידים בפגישה, או אם הם עוזבים באמצע, או מצטרפים מאוחר. Microsoft Teams עושה את זה בשבילך עם כפתור בודד. למד כיצד.👈

דבר נוסף שכל מורה רוצה מאפליקציית ועידת וידאו הוא חדרי בריחה. מטלות קבוצתיות הן חלק חשוב מהחינוך של הילד; זה מלמד אותם איך לעבוד עם אחרים, ובמקביל עוזר להם ליצור קשרים משמעותיים. כעת, ל-Microsoft Teams אין עדיין תכונה רשמית של חדרי בריחה, אם כי תהיה כזו בקרוב כשהם עובדים עליה. אבל עדיין קל יותר מרוב האפליקציות להשתמש בפונקציונליות של חדר הבריחה ב-Mircosoft Teams עם הפריצה הפשוטה הזו. אתה יודע שאתה רוצה לדעת יותר. לחץ על הקישור למוזי למדריך.👆

Microsoft Teams מציע גם לוח ציור שיתופי שניתן להפעיל, להדביק בדיו או לצפות בו על ידי כל חברי הארגון. בנוסף לך, המורה, המשתמש בלוח הלבן למטרות הדרכה, אפילו התלמידים שלך יכולים להשתמש בו לסיעור מוחות במפגשי הפריצה מכיוון שהוא לוח שיתופי. ויש לא מעט לוחות לבחירה ב-Microsoft Teams. באיזה מהם כדאי לבחור? החלטות החלטות. אולי המדריך שלנו יכול לעזור לך לקבל החלטה מושכלת. תקפוץ.🏃‍♂️

יש כלי נוסף ש-Microsoft Teams מוסיפה לארסנל שלך כדי להפוך את ההוראה מרחוק למהנה ומרתקת יותר. ולמרות שאין תכונה ישירה ליצירת סקרים ב-Microsoft Teams ככאלה, אתה יכול לעשות זאת עם האפליקציות המשולבות. ואני מתכוון, בשביל מה עוד קיימות האפליקציות המשולבות האלה? ובין אם אתה משתמש ב-Microsoft Teams Free, או עם מנוי ל-Microsoft 365 Business, יש לנו אפליקציות לשני התרחישים שיקלו בצורה מוזרה על יצירת סקרים. עכשיו אתה יכול לבחון את התלמידים שלך בקלות רבה גם תוך כדי לימוד מרחוק.

ולמרות שמורים ייהנו הכי הרבה מכל התכונות הללו, הם שימושיים באותה מידה גם לישיבות משרדיות.

מה שדיברנו כאן הוא בקושי קצה הקרחון. ל-Microsoft Teams יש כל כך הרבה מה להציע כדי להקל על שיתוף הפעולה. ברגע שתצללו עמוק בעולם של Microsoft Teams, תגלו שתמיד יש עוד מה לגלות, גם כשחשבתם שסידרתם הכל.

שפע התכונות והרבגוניות שהוא מציע אינו דומה לאף אחד. בין אם אתה אדם מסוג "תעשה דברים בצ'אט", או "בואי נעשה פגישה", בין אם אתה מורה או מנהל פרויקטים, Microsoft Teams היא הבחירה הנכונה עבורך.