כיצד לפצל תאים באקסל

למד כיצד לפצל תאים ב-Excel למספר עמודות באמצעות תכונת טקסט לעמודות, מילוי פלאש או נוסחאות Excel.

נניח שיש לך עמודה ארוכה של שמות מלאים ואתה רוצה לפצל את השמות האלה לשם פרטי ושם משפחה. אבל אין לך זמן להקליד כל שם ושם בשתי עמודות שונות. כאן נכנסות לתמונה התכונות של פיצול תאים של Excel.

ב-Excel, ניתן לפצל את הנתונים בתא לשני תאים או יותר באמצעות התכונה טקסט לעמודות, מילוי פלאש או נוסחאות. בפוסט זה, נדון כיצד ניתן לפצל את התאים ללא טרחה.

פיצול תאים ב-Excel באמצעות תכונת טקסט לעמודות

טקסט לעמודות הוא כלי מתקדם המפריד עמודת תאים לשני תאים סמוכים או יותר על סמך תו שאתה מציין. זה יכול לירוק תא עם פרמטרים שונים כגון רווח, פסיקים, נקודה-פסיק, טאב או כל תו אחר.

כדי לפצל את התאים ב-Excel, תחילה בחר תא או טווח של תאים שברצונך לפצל. נשתמש בדוגמה הבאה כדי להראות לך כיצד לפצל תאים.

לאחר שתבחר בתא שלך, עבור לכרטיסייה נתונים. בכרטיסייה 'נתונים', לחץ על הסמל 'טקסט לעמודות' בקבוצת 'כלי נתונים'.

ברגע שתלחץ על זה, יופיע אשף טקסט לעמודות. בזה, בחר את סוג הנתונים שלך. האפשרות 'מופרד' היא בחירת ברירת המחדל. מכיוון שלנתונים שלנו יש כבר תו רווח, אנו בוחרים 'מופרד' ולוחצים על 'הבא'.

בשלב 2 מתוך 3 של האשף, סמן את תיבת הסימון 'רווח' ובטל את הסימון של השאר תחת מפרידים. אם הנתונים שלך מכילים פסיק, נקודה-פסיק או כל מפריד אחר, אז אתה יכול לבחור אותם כמפרידים. מכיוון שהנתונים שלנו מכילים רק 'רווח', אנו בוחרים במפריד 'מרחב'. לאחר מכן, לחץ על 'הבא'.

בשלב 3 מתוך 3 של האשף, בחר 'כללי' כפורמט נתוני עמודה. נשאיר את פורמט הנתונים כ'כללי' כי יש לנו נתוני טקסט לפצל.

אתה יכול גם לשנות את היעד שבו אתה רוצה שהנתונים המפוצלים שלך יוצגו בגיליון האלקטרוני שלך ולאחר מכן ללחוץ על 'סיום'. אם תלחץ על 'סיום' עם יעד ברירת המחדל, זה יחליף את העמודה המקורית. אז, אנו בוחרים ב-B2 כתא ההתחלה.

כמו כן, בתיבה 'תצוגה מקדימה של נתונים', אתה יכול לראות איך הנתונים המפוצלים שלך ייראו.

כפי שאתה יכול לראות, העמודה שמות מפוצלת לעמודות 'שם פרטי' ו'שם בית'.

פיצול תאים באקסל באמצעות תכונת מילוי פלאש

שיטת Flash Fill היא השיטה המהירה והקלה ביותר לפיצול תאים. מילוי פלאש מזהה דפוסים ומשכפל אותם עבור כל שאר התאים.

לדוגמה, הקלד Eddard (שם פרטי) בעמודה הסמוכה של הנתונים המקוריים.

כעת, עבור ללשונית 'נתונים' ולחץ על האפשרות 'מילוי מבזק' לצד התכונה 'טקסט לעמודות'.

לאחר שתלחץ על האפשרות 'מילוי הבזק', שמות פרטיים מכל תא יחולצו לעמודה הסמוכה. כעת, השם הפרטי של כל שם חולץ לעמודה ב'.

עשה את אותו הדבר גם עבור 'שם המשפחה'. זכור, Flash Fill in Excel עובד רק כאשר הוא מזהה דפוס בנתונים.

פיצול תאים באקסל באמצעות נוסחאות

ייתכן שחלק מהאנשים לא יעדיפו לפצל תאים באמצעות נוסחאות באקסל מכיוון שזה מחייב אותך לזכור את הנוסחאות. אבל בהשוואה לשתי השיטות האחרות, לנוסחאות יש יתרון, כי הן מייצרות תוצאות דינמיות. כאשר אתה משנה את הנתונים המקוריים, התוצאות יתעדכנו אוטומטית.

כדי לחלץ את השם הפרטי מהתא A2, נסה את הנוסחה שלהלן.

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

נוסחה זו משתמשת בפונקציית SEARCH כדי לזהות את תו הרווח הראשון ואז מחלצת את כל התווים משמאל עם הפונקציה LEFT (ראה את הדוגמה למטה).

לאחר מכן, לחץ על הריבוע הירוק הקטן (ידית מילוי) בפינה הימנית התחתונה של תא B1 וגרור אותו מטה מעל תאים אחרים (עד לתא B11) כדי להחיל את הנוסחה על שאר התאים.

כעת, שמות פרטיים מופקים מכל התאים.

כדי לחלץ את שם המשפחה (שם משפחה) מהתא A2, הקלד את הנוסחה שלהלן.

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

הנוסחה שסופקה משתמשת בפונקציית SEARCH כדי לאתר את המיקום של תו הרווח במחרוזת (A2). לאחר מכן הוא מוריד את מספר המיקום של תו הרווח מהאורך הכולל של השם retuend על ידי הפונקציה LEN כדי למצוא את מספר התווים בשם המשפחה. לבסוף, הוא מחלץ את שם המשפחה באמצעות הפונקציה RIGHT.

לאחר מכן, תוכל לגרור ולהחיל את הנוסחה על התא C2:C11, ותקבל את התוצאה הבאה.

זהו זה. כעת, למדת כיצד לפצל תא למספר עמודות. מקווה שמצאת את המדריך הזה באקסל שימושי.